Tukar Keutamaan Mesej di Microsoft Outlook

Mengubah keutamaan mesej dalam Microsoft Outlook adalah cara mudah untuk orang untuk menunjukkan kepada anda bahawa mesej mereka benar-benar penting dan harus dilihat ASAP. Ia merupakan ciri hebat yang harus digunakan dengan berhati-hati, tetapi itu tidak selalu berlaku.

Sesetengah kenalan anda mungkin menggunakan bendera keutamaan yang lebih tinggi daripada yang sepatutnya. Salah satu cara untuk menghentikan ini adalah untuk membuat peraturan dalam MS Outlook yang secara automatik mengurangkan kepentingan e-mel mereka jika mereka menghantarnya dengan kepentingan "tinggi".

Ini tidak akan memadamkan e-mel atau membuat perubahan lain kecuali untuk menurunkan kepentingan dari "tinggi" ke "normal" seperti mesej biasa.

Cara Mengurangkan Status "Kepentingan" E-mel Secara Automatik

1. BukaFail> Peraturan dan Makluman menu. Beberapa versi Outlook mempunyai ini dalamAlat menu.

2. Klik atau ketikPeraturan baru …butang pada Peraturan E-mel tab.

3. Di dalam Mulakan dari peraturan kosong seksyen dari bahagian bawah Wizard Peraturan skrin, pilih Gunakan aturan pada mesej yang saya terima.

4. Klik / ketukSeterusnya>.

5. Masukkan cek di dalam kotak di sebelahdari orang atau kumpulan awam danditandakan sebagai penting.

6. Dari bahagian bawah tetingkap ini, di bawah Langkah 2 seksyen, pilihorang atau kumpulan awam, dan memilih kenalan yang mana peraturan ini terpakai. Menggunakan Dari ->butang untuk memasukkan kenalan tersebut ke dalam kotak teks di bahagian bawah Alamat Peraturan tingkap.

   • Anda boleh memilih kenalan dari buku alamat anda dan / atau taip alamat e-mel secara manual. Sekiranya anda menaip secara manual, memisahkannya dengan titik koma (;).

7. Pilihokey untuk menyimpan alamat tersebut sebagai peraturan yang akan dikenakan.

8. Kembali di Wizard Peraturan skrin, juga di Langkah 2 , klik atau ketikpentingnyadan pilihTinggi dari menu lungsur turun. Inilah jenis e-mel yang akan diperhatikan oleh peraturan tersebut.

9. Klik / ketukokey untuk menyelamatkan dan keluar Kepentingan tingkap.

10. MemukulSeterusnya>butang untuk bergerak ke skrin seterusnya.

11. Letakkan semak di sebelahtandakan ia penting.

12. Pilih pentingnya sekali lagi dalam Langkah 2 seksyen.

13. PastikanNormal dipilih dari menu, dan pilihokey untuk menyelamatkannya. Ini akan memulangkan semua e-mel penting "tinggi" dari kenalan dalam Langkah 6 hingga "normal."

14. Klik atau ketikSeterusnya> pada tetingkap ini dan kemudian sekali lagi pada tetingkap seterusnya.

15. Namakan peraturan baru sesuatu yang tidak dapat dilupakan, seperti Reset Kepentingan .

16. Klik / ketikSelesai butang untuk menyelamatkan peraturan dan keluar Wizard Peraturan skrin.

17. Pilihokey butang untuk keluar Peraturan dan Makluman tetingkap dan kembali ke Outlook.