Anda mungkin menyedari bahawa program Microsoft Office mempunyai senarai Terkini Digunakan untuk memudahkan anda kembali bekerja pada dokumen anda.
Tetapi adakah anda tahu anda boleh menyesuaikan senarai fail Terkini yang Digunakan? Ini adalah senarai di bahagian belakang pentas beberapa program Microsoft Office. Dalam versi Office yang lebih baru, anda boleh menentukan beberapa pilihan, menjadikannya lebih mudah untuk mendapatkan kerja dilakukan dalam fail. Khususnya, anda boleh membersihkan senarai itu, mengubah berapa item yang muncul dalam senarai, pin dokumen tertentu ke senarai, dan banyak lagi. Ini caranya.
-
Buka program Office seperti Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint.
-
Pilih Fail > Buka seolah-olah anda memulakan dokumen baru. Anda harus melihat senarai fail yang baru digunakan. Sekali lagi, ini adalah sesuatu yang anda mungkin sudah tahu, tetapi berikut adalah beberapa cara tambahan untuk menjadikan ciri ini lebih berguna untuk anda.
-
Untuk menyesuaikan berapa banyak fail yang dipaparkan pada Senarai Dokumen Terkini, pilihFail > Pilihan > Advanced > Paparan > Tunjukkan Nombor Dokumen Terkini ini. Dalam bidang itu, anda boleh memilih berapa banyak yang anda mahu, kemudian ketik nombor tersebut.
-
Untuk membersihkan Senarai Dokumen Terkini, letakkan nombor ini kepada sifar. Dalam beberapa versi Office, anda juga boleh pergi keFail > Buka skrin, kemudian klik kanan salah satu dokumen dalam senarai. PilihPadamkan Dokumen Disunting.
-
Fail penyematan membolehkan anda menyimpannya walaupun oleh fail lain yang sedang dijalankan. Sekiranya anda membuka sekumpulan fail tetapi masih menggunakannya yang kerap anda mahukan akses cepat, ini boleh menjadi bantuan yang nyata. Untuk memasukkan fail yang anda pilih ke Senarai Fail Terkini yang Digunakan, pilih Fail > Buka > Tuding pada fail dalam Senarai Dokumen Terkini > Klik ikon pushpin (ini sepatutnya muncul di sebelah kanan nama fail).
-
Untuk menyahsapkan dokumen dari senarai, klik ikon pin sekali lagi supaya ia berputar kembali ke kedudukan yang tidak dinyalakan (ke sisi). Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan entri senarai dan pilih Nyahpasang dari Senarai. Anda mungkin mahu menyahpasang dokumen jika dokumen yang digunakan tidak lagi berguna atau relevan kerana anda tidak lagi perlu bekerja di dalamnya.
Petua:
- Pinning tidak tersedia dalam semua versi Office, atau dalam semua program dalam suite.
- Ingat, dokumen yang disematkan akan ditetapkan dengan ikon pin tekan yang menegak. Dokumen yang disokong mempunyai ikon pushpin mendatar.
- Jika anda klik kanan dokumen, anda juga harus melihatnyaSalin Laluan ke Papan Klipciri. Ini merujuk kepada mana dokumen disimpan di komputer anda. Ini adalah cara lain untuk mencari fail dengan cepat. Dengan pendekatan ini, anda boleh mencari dokumen tanpa membukanya, contohnya.
- Jika anda tidak dapat melihat senarai Fail Terkini, anda boleh mencuba pendekatan ini: cari folder tujuan automatik dalam sistem komputer anda, kemudian hapus fail yang lebih besar daripada 1 MB. Jika anda tidak dapat mencari fail yang besar ini atau mempunyai masalah lain dengan pendekatan ini, periksa thread forum ini untuk perincian tambahan dan tolong: Senarai Dokumen Terkini Tidak Menunjukkan.
