Apabila anda menghantar e-mel Outlook dan letakkan semua alamat dalam To atau Cc yang sama bidang, setiap penerima melihat setiap alamat lain. Ini bukan pendekatan terbaik jika penerima tidak tahu satu sama lain atau anda perlu memastikan setiap identiti tidak diketahui.
Alamat e-mel berbilang dapat dengan cepat melonggarkan mesej jika terdapat lebih daripada sekadar beberapa penerima. Sebagai contoh, e-mel yang dihantar kepada dua orang di mana alamat ditunjukkan antara satu sama lain secara besar-besaran berbeza dari satu yang pergi ke berpuluh-puluh alamat.
Jika anda tidak mahu berkongsi setiap alamat e-mel dengan semua penerima, bina kenalan "Penerima Undisclosed" supaya setiap penerima melihat bahawa alamat di e-mel. Ini menunjukkan setiap penerima bahawa e-mel tidak dihantar semata-mata kepada mereka dan menyembunyikan semua alamat lain dari setiap kenalan dengan berkesan.
Cara Mencipta Kenalan Penerima Undisclosed
Buka Outlook dan kemudian:
-
BukaBuku alamat, terletak diCari seksyenRumah tab.
-
Navigasi keFail > Kemasukan Baru item menu.
-
PilihKenalan baru dari "Pilih jenis entri:" kawasan.
-
Klik atau ketikokey untuk membuka skrin yang lebih besar di mana anda memasukkan butiran hubungan.
-
MasukkanPenerima Undisclosed bersebelahan denganNama penuhkotak teks.
-
Masukkan alamat e-mel anda bersebelahan denganE-Mail seksyen.
-
Klik atau ketikSimpan & Tutup.
Jika anda sudah mempunyai entri buku alamat yang ada yang mengandungi alamat e-mel anda, pastikanTambah kenalan baru atauTambah ini sebagai kenalan baru juga diperiksa di dalamKenalan Duplikat Dikesan dialog, dan pilihKemas kiniatauokey.
Cara Menghantar E-mel kepada Penerima Tidak Terlihat dalam Outlook
Selepas mengesahkan bahawa anda telah membuat kenalan penerima yang tidak didedahkan, gunakannya:
-
Mulakan mesej e-mel baru dalam Outlook.
-
Di sebelah T … butang, masukkan Penerima Undisclosed supaya ia auto-populates ke To bidang.
-
Sekarang gunakanBcc butang untuk memasukkan semua alamat yang anda ingin e-mel. Jika anda menaipnya secara manual, masukkannya dengan koma bertitik. Sekiranya anda tidak melihat Bcc butang, pergi kePilihan > Bcc untuk membolehkannya.
-
Selesai menyusun mesej dan kemudian hantarnya.
