Skip to main content

Potong, Salin dan Tampal Data dalam Excel Dengan Kekunci Pintasan

Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (April 2025)

Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (April 2025)
Anonim

Apabila bekerja dengan sejumlah besar data dalam Excel, anda mungkin mendapati keperluan untuk menyalin dan menampal sesuatu yang telah anda tulis, atau mungkin sepenuhnya memindahkan pilihan. Sama ada anda bekerja dengan data dalam satu lembaran kerja, pelbagai lembaran kerja, atau bahkan pelbagai buku kerja, tutorial ini telah anda dilindungi.

01 dari 08

Menyalin Data dalam Microsoft Excel

Menyalin data dalam Excel biasanya digunakan untuk menduplikasi fungsi, formula, carta, dan data lain. Lokasi baru boleh berada pada lembaran kerja yang sama, dalam lembaran kerja yang berlainan, atau dalam buku kerja yang sama sekali berbeza.

Seperti dalam semua program Microsoft, terdapat lebih daripada satu cara untuk melaksanakan tugas. Arahan di bawah merangkumi tiga cara untuk menyalin dan memindahkan data dalam Excel:

  • Menggunakan pintasan papan kekunci
  • Menggunakan menu konteks klik kanan
  • Menggunakan pilihan menu yang terletak pada Rumah tab daripada riben

Clipboard dan Data Percetakan

Menyalin data tidak pernah menjadi satu langkah proses untuk kaedah yang disebutkan di atas. Apabila arahan salinan diaktifkan pendua data yang dipilih diletakkan di dalam papan klip, yang merupakan lokasi storan sementara.

Dari papan klip, data yang dipilih disisipkan ke sel atau sel destinasi. Empat langkah yang terlibat dalam proses tersebut adalah:

  1. Memilih data untuk disalin
  2. Mengaktifkan arahan salinan
  3. Mengklik pada sel destinasi
  4. Mengaktifkan arahan tampal

Kaedah lain untuk menyalin data yang tidak melibatkan penggunaan papan klip termasuk menggunakan pemegang isian dan seret dan lepas dengan tetikus.

Continue Reading Below

02 dari 08

Salin Data dalam Excel dengan Kekunci Pintasan

Gabungan kunci papan kekunci yang digunakan untuk memindahkan data adalah seperti berikut:

Ctrl + C - mengaktifkan arahan salinanCtrl + V - mengaktifkan perintah tampal

Untuk menyalin data menggunakan kekunci pintasan:

  1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
  2. Tekan dan tahan Ctrl kekunci pada papan kekunci.
  3. Tekan dan lepaskan C kunci tanpa melepaskan Ctrl kunci.
  4. Sel yang dipilih hendaklah dikelilingi oleh sempadan hitam bergerak untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang disalin.
  5. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi.
  6. Tekan dan tahan Ctrl kekunci pada papan kekunci.
  7. Tekan dan lepaskan V kunci tanpa melepaskan Ctrl kunci.
  8. Data pendua kini seharusnya terletak di lokasi asal dan destinasi.

The kekunci anak panah pada papan kekunci boleh digunakan bukannya penunjuk tetikus untuk memilih kedua-dua sumber dan sel destinasi ketika menyalin dan menyisipkan data.

  • Untuk memilih pelbagai sel bersebelahan dengan kekunci anak panah, tekan dan tahan Shift kunci.
  • Untuk memilih beberapa sel tidak bersebelahan dengan kekunci anak panah, menggunakan Ctrl kunci.

Continue Reading Below

03 dari 08

Salin Data dalam Excel dengan Menu Konteks

Walaupun pilihan yang tersedia dalam menu konteks, atau menu klik kanan, biasanya berubah bergantung pada objek yang dipilih apabila menu dibuka, perintah salin dan tampal selalu tersedia.

Untuk menyalin data menggunakan menu konteks:

  1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
  2. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
  3. Pilih salinan dari pilihan menu yang ada.
  4. Sel-sel yang dipilih hendaklah dikelilingi oleh sempadan hitam yang bergerak untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang disalin.
  5. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi.
  6. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
  7. Pilih tampal dari pilihan menu yang ada.
  8. Data pendua kini seharusnya terletak di lokasi asal dan destinasi.
04 dari 08

Salin Data dengan Reben

Perintah salinan dan tampal terletak di Papan klip seksyen atau kotak biasanya terletak di sebelah kiri Rumah tab daripada riben

Untuk menyalin data menggunakan perintah reben:

  1. Klik pada sel atau sel berganda untuk menyerlahkan mereka.
  2. Klik pada Salinan ikon pada riben.
  3. Sel yang dipilih hendaklah dikelilingi oleh sempadan hitam bergerak untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang disalin.
  4. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi.
  5. Klik pada Tampal ikon pada riben.
  6. Data pendua kini seharusnya terletak di lokasi asal dan destinasi.

Continue Reading Below

05 dari 08

Memindahkan Data dalam Microsoft Excel

Memindahkan data dalam Excel biasanya digunakan untuk memindahkan fungsi, formula, carta, dan data lain. Lokasi baru boleh berada pada lembaran kerja yang sama, dalam lembaran kerja yang berlainan, atau dalam buku kerja yang sama sekali berbeza.

Tiada perintah atau ikon langkah sebenar dalam Excel. Istilah yang digunakan apabila memindahkan data dipotong - data dipotong dari lokasi asalnya dan kemudian disisipkan ke yang baru.

Cara Menyalin Data

Seperti dalam semua program Microsoft, terdapat lebih dari satu cara untuk menggerakkan data dalam Excel. Ini termasuk:

  • Menggunakan pintasan papan kekunci
  • Menggunakan menu konteks klik kanan
  • Menggunakan pilihan menu yang terletak pada Rumah tab daripada riben

Clipboard dan Data Percetakan

Memindahkan data tidak pernah menjadi satu proses langkah. Apabila arahan pindah diaktifkan, salinan data yang dipilih diletakkan di dalam papan klip, yang merupakan lokasi storan sementara. Dari papan klip, data yang dipilih disisipkan ke sel atau sel destinasi.

Empat langkah yang terlibat dalam proses tersebut adalah:

  1. Memilih data untuk disalin
  2. Mengaktifkan arahan salinan
  3. Mengklik pada sel destinasi
  4. Mengaktifkan arahan tampal

Kaedah lain untuk memindahkan data yang tidak melibatkan menggunakan papan klip termasuk menggunakan drag dan drop dengan mouse.

06 dari 08

Pindahkan Data dalam Excel dengan Kekunci Pintasan

Kombinasi kunci papan kekunci yang digunakan untuk menyalin data adalah:

Ctrl + X - mengaktifkan arahan potongCtrl + V - mengaktifkan perintah tampal

Untuk memindahkan data menggunakan kekunci pintasan:

  1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
  2. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
  3. Tekan dan lepaskan X tanpa melepaskan Ctrl kunci.
  4. Sel yang dipilih hendaklah dikelilingi oleh pertunjukan sempadan hitam bergerak bahawa data dalam sel atau sel sedang disalin.
  5. Klik pada sel destinasi - apabila memindahkan berbilang sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi.
  6. Tekan dan tahan Ctrl kekunci pada papan kekunci.
  7. Tekan dan lepaskan V kunci tanpa melepaskan Ctrl kunci.
  8. Data yang dipilih kini harus hadir di lokasi destinasi sahaja.

The kekunci anak panah pada papan kekunci boleh digunakan bukannya penunjuk tetikus untuk memilih kedua-dua sumber dan sel destinasi apabila memotong dan menyisipkan data.

  • Untuk memilih pelbagai sel bersebelahan dengan kekunci anak panah, tekan dan tahan Shift kunci.
  • Untuk memilih beberapa sel tidak bersebelahan dengan kekunci anak panah, menggunakan Ctrl kunci.

Continue Reading Below

07 dari 08

Pindahkan Data dalam Excel dengan Menu Konteks

Walaupun pilihan yang tersedia dalam menu konteks, atau menu klik kanan, biasanya berubah bergantung pada objek yang dipilih apabila menu dibuka, perintah salin dan tampal selalu tersedia.

Untuk memindahkan data menggunakan menu konteks:

  1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
  2. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
  3. Pilih potong dari pilihan menu yang ada.
  4. Sel-sel yang dipilih harus dikelilingi oleh garis hitam bergerak untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang dipindahkan
  5. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi.
  6. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
  7. Pilih tampal dari pilihan menu yang ada.
  8. Data terpilih kini harus hadir hanya di lokasi destinasi.
08 dari 08

Pindahkan Data dalam Excel dengan Reben

Perintah salinan dan tampal terletak di Papan klip seksyen atau kotak biasanya terletak di sebelah kiri Rumah tab daripada riben.

Untuk memindahkan data menggunakan arahan reben:

  1. Klik pada a sel atau sel berganda untuk menyerlahkan mereka.
  2. Klik pada Potong ikon pada riben.
  3. Sel yang dipilih hendaklah dikelilingi oleh semut berbaris untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang dipindahkan.
  4. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi.
  5. Klik pada Tampal ikon pada reben.
  6. Data yang dipilih kini harus hadir di lokasi destinasi sahaja.