Bagaimana Mengekstrak Teks Dengan Fungsi LEFT / LEFTB Excel

Apabila teks disalin atau diimport ke dalam Excel, watak-watak sampah yang tidak dikehendaki kadang-kadang disertakan dengan data yang baik. Kadang-kadang, hanya sebahagian daripada data teks dalam sel diperlukan - seperti nama pertama seseorang, tetapi bukan nama akhir mereka.

Untuk contoh seperti ini, Excel mempunyai fungsi yang boleh digunakan untuk mengeluarkan data yang tidak dikehendaki dari yang lain. Fungsi yang anda gunakan bergantung pada di mana data yang baik terletak berbanding dengan aksara yang tidak diingini dalam sel.

• Jika data yang baik berada di sebelah kanan, gunakan KANAN berfungsi untuk mengekstraknya.
• Sekiranya data yang baik mempunyai aksara yang tidak diingini pada kedua-dua belah pihak, gunakan MID berfungsi untuk mengekstraknya.
• Sekiranya data yang baik berada di sebelah kiri, gunakanDITINGGALKAN berfungsi untuk mengekstraknya - ini adalah fungsi yang akan kami paparkan dalam artikel ini.

Excel LEFT and SIFAT Fungsi Syntax

The DITINGGALKAN dan LEFTB Fungsi adalah dua pilihan yang melakukan operasi serupa tetapi berbeza dalam bahasa yang mereka dukung. Ikuti garis panduan di bawah dan pilih fungsi yang paling menyokong bahasa anda.

• DITINGGALKAN adalah untuk bahasa yang menggunakan set aksara satu-bait; kumpulan ini termasuk kebanyakan bahasa seperti bahasa Inggeris dan semua bahasa Eropah.
• LEFTB adalah untuk bahasa yang menggunakan set aksara dua bita; ini termasuk bahasa Jepun, Cina (Sederhana), Cina (Tradisional), dan Korea.

Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi. Sintaks untuk fungsi LEFT ialah:

= KIRI (Teks, Num_chars)

Sintaks untuk fungsi LEFTB ialah:

= KIRI (Teks, Num_bytes)

Hujah-hujah fungsi itu memberitahu Excel bahawa data itu digunakan untuk fungsi dan panjang rentetan untuk diekstrak.

• Teks (diperlukan untukDITINGGALKAN danLEFTB) merujuk kepada entri yang mengandungi data yang dikehendaki. Hujah ini boleh menjadi rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja, atau ia boleh menjadi teks sebenar yang tertutup dalam tanda petikan.
• Num_chars (pilihan untukDITINGGALKAN) menentukan bilangan aksara di sebelah kiri hujah rentetan yang akan dikekalkan. Semua aksara lain dikeluarkan.
• Num_bytes - (pilihan untukLEFTB) menentukan bilangan aksara di sebelah kiri hujah rentetan yang akan disimpan dalam bait. Semua aksara lain dikeluarkan.

Nota Penting Mengenai Fungsi LEFT

• Jika Num_chars / Num_bytes diabaikan, nilai asal 1 aksara dipaparkan oleh fungsi.
• Jika Num_chars / Num_bytes lebih besar daripada panjang teks, fungsi itu akan mengembalikan seluruh baris teks.
• Jika nilai argumen Num_chars / Num_bytes negatif, fungsi mengembalikan #VALUE! nilai ralat.
• Jika nilai argumen Num_chars / Num_bytes merujuk sel kosong atau bersamaan dengan sifar, fungsi mengembalikan sel kosong.

Contoh Fungsi LEFT LEFT

Terdapat beberapa cara untuk menggunakannya DITINGGALKAN fungsi untuk mengekstrak bilangan aksara tertentu dari rentetan teks, termasuk memasukkan data secara langsung sebagai argumen untuk fungsi dan memasukkan rujukan sel untuk kedua-dua hujah.

Ia biasanya terbaik untuk memasukkan rujukan sel untuk hujah daripada data sebenar, jadi contoh ini menyenaraikan langkah-langkah yang digunakan untuk memasuki DITINGGALKAN fungsi dan hujah-hujahnya ke dalam sel C3 untuk mengekstrak perkataanWidget dari rentetan teks masuk sel A3.

Memasuki Fungsi LEFT

Pilihan untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya ke dalam sel B1 termasuk:

• Menaipkan fungsi lengkap ke dalam sel yang sesuai.
• Menggunakan Formula Builder Excel.

Menggunakan Formula Builder untuk memasukkan fungsi ini sering memudahkan tugas kerana ia menjaga sintaks fungsi - memasuki nama fungsi, pemisah koma, dan kurungan di lokasi dan kuantiti yang betul.

Menunjuk pada Rujukan Sel

Tidak kira pilihan mana yang anda pilih untuk memasukkan fungsi ke dalam sel lembaran kerja, sebaiknya gunakan titik dan klik untuk memasukkan rujukan sel yang digunakan sebagai argumen untuk meminimumkan peluang kesilapan yang disebabkan oleh menaip dalam rujukan sel yang salah.

Memasuki KIRI dengan Formula Builder

Masuk keDITINGGALKAN fungsi dan hujah-hujahnya sel B3 imej contoh menggunakan Excel Pembina Formula.

1. Klik pada sel B3 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana hasil fungsi akan dipaparkan.
2. Klik padaFormula tab menu reben.
3. PilihTeks dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
4. Klik padaDITINGGALKAN dalam senarai.
5. Dalam kotak dialog, klik padaTeks talian.
6. Klik pada sel A3 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.
7. Klik padaNum_chars talian.
8. Klik pada selB10 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel tersebut.
9. Klik Selesai untuk melengkapkan fungsi.

Substring yang diekstrakWidget patut muncul sel B3.

Mengekstrak Nombor Dengan Fungsi LEFT

TheDITINGGALKAN fungsi boleh digunakan untuk mengambil subset data angka dari nombor yang lebih lama menggunakan langkah-langkah yang disenaraikan di bahagian sebelumnya. Satu-satunya masalah ialah data yang diekstrak ditukar kepada teks dan tidak boleh digunakan dalam pengiraan yang melibatkan fungsi tertentu, sepertiSUM danAVERAGE fungsi.

Salah satu cara di sekeliling masalah ini ialah menggunakan VALUE berfungsi untuk menukarkan teks ke dalam nombor seperti yang ditunjukkan dalam baris 9 contoh imej:

= VALUE (LEFT (B2, 6))

Pilihan kedua adalah menggunakan pasta khas untuk menukar teks ke nombor.