Kenapa anda mahu menyandarkan e-mel Gmail anda? Gmail adalah perkhidmatan yang boleh dipercayai dan tidak akan hanya secara rawak memadamkan e-mel anda satu hari atau memutuskan bahawa ia telah selesai dan membatalkan akaun anda. Walau bagaimanapun, anda masih boleh menyimpan sandaran mesej Gmail anda sekiranya anda mahu di luar talian.
Salah satu cara paling mudah untuk menyimpan semua mesej Gmail anda di luar talian adalah untuk memuat turunnya ke klien e-mel, tetapi anda juga boleh menyimpan mesej tertentu dengan menyeretnya keluar dari program e-mel anda dan ke dalam folder lain. Sesetengah pilihan lain termasuk menyediakan aturan pemajuan untuk menghantar mesej ke akaun e-mel yang lain, atau menggunakan perkhidmatan sandaran e-mel untuk membuat sandaran e-mel dalam talian.
Gunakan Pelanggan E-mel untuk Muat turun E-mel Gmail anda
Jika anda menggunakan Outlook, Thunderbird, atau beberapa e-mel lain, e-mel anda telah dimuat turun ke komputer anda setiap kali anda mendapat mesej baru. Walau bagaimanapun, akaun Gmail anda dan program yang anda gunakan kedua-duanya harus mempunyai POP diaktifkan agar e-mel tidak dapat dipadam jika anda memadamkannya dari Gmail.com.
Inilah yang perlu dilakukan:
- Dayakan POP dalam tetapan Gmail anda.
- Pergi kePenghantaran dan POP / IMAPtab dalam tetapan Gmail anda, dan pastikan POP diaktifkan.
- Sediakan Gmail dalam klien e-mel anda, menggunakan tetapan pelayan POP ( bukan IMAP ).
- Mesej akan dimuat turun secara automatik dan disimpan dalam folder lalai di mana semua e-mel disimpan.
- Salin e-mel di tempat yang selamat. Anda biasanya boleh melakukan ini dengan memilih e-mel yang anda ingin sandarkan, dan kemudian menyeretnya keluar dari program dan ke dalam folder.
- Anda boleh menyimpan e-mel dalam program e-mel anda supaya anda boleh melayari mereka dengan mudah seperti yang anda lakukan sekarang dalam klien e-mel anda, tetapi ia adalah idea yang baik untuk menyalinnya keluar dari program dan meletakkannya di suatu tempat agak sukar untuk secara tidak sengaja memadam, seperti pada cakera keras luaran atau dalam akaun sandaran dalam talian.
Sekiranya anda pergi ke laluan ini, semua mesej dipaparkan dalam program e-mel seperti yang anda lihat. Walau bagaimanapun, sejak POP sedang digunakan, e-mel disimpan di komputer anda sepanjang masa, walaupun anda memadamkan mesej dari Gmail.com; mereka akan tinggal di komputer anda selagi POP sedang digunakan.
Satu-satunya kelemahan untuk mendapatkan semula POP ialah jika PC anda mendapat dicuri atau rosak, atau folder e-mel tempatan anda menjadi korup, dan anda tidak mempunyai sandaran lain di tempat lain, anda telah kehilangan keseluruhan arkib anda.
Catatan: Anda juga boleh menyandarkan mesej Gmail anda dengan program e-mel IMAP tetapi kerana perubahan yang dibuat kepada pelayan tercermin dalam akaun IMAP, anda harus mengelakkan memadamkan mesej dari Gmail.com jika anda ingin menyimpannya ke komputer anda (yang ketika anda memadamkannya dari Gmail.com, program IMAP akan memaparkannya sebagai dipadamkan juga).
Muat turun Arkib dari Google Takeout
Gunakan laman web Google Takeout untuk memuat turun arkib satu kali keseluruhan akaun Gmail anda.
- Buka Google Takeout dan log masuk ke akaun Google anda jika ditanya.
- KlikPILIH SEMUA butang untuk membatalkan pilihan setiap pilihan dalam senarai (melainkan jika anda ingin menyertakan sesuatu yang lain dalam sandaran).
- Tatal ke bawah dan cari Mel, dan togolnya dengan mengklik butang di sebelah kanan.
- Opsyen klik anak panah di sebelah butang dan pilih label e-mel yang anda ingin muat turun, jika tidak, anda akan mendapat salinan setiap e-mel.
- Tatal ke bahagian bawah halaman dan tekanNEXT.
- Pilih pilihan format arkib dari ketiga-tiga yang tersedia:
- Jenis fail: Pilih .zip atau .tgz. Pengguna Windows harus pergi dengan pilihan ZIP sementara TGZ adalah yang terbaik untuk sistem operasi lain.
- Saiz arkib (maksimum): Pilih pilihan di sini untuk seberapa besar yang anda mahukan setiap bahagian arkib muat turun itu. Dalam kebanyakan kes, had 2 GB adalah sesuai.
- Kaedah penyerahan: Inilah caranya anda memuat turun sandaran Gmail. Anda boleh mendapatkan pautan melalui e-mel supaya anda boleh memuat turun e-mel Gmail anda ke komputer anda, atau anda boleh memilih pilihan dalam talian untuk menyimpan sandaran anda di Google Drive, Dropbox, OneDrive, atau Box.
- KlikCREATE ARCHIVE atau (jika anda memilih pilihan pihak ketiga) AKAUN PELANGGAN DAN MENCIPTAKKAN ARKIB.
- Anda akan mendapat e-mel yang memberitahu anda apabila selesai, tanpa mengira pilihan yang anda pilih dalam langkah sebelumnya.
Fail arkib Gmail muncul dalam format MBOX, yang merupakan fail teks yang sangat besar. Program e-mel seperti Thunderbird boleh membaca fail MBOX secara asli. Untuk fail arkib yang sangat besar, anda harus menggunakan program e-mel yang bersesuaian MBOX dan bukannya cuba mengurai fail teks.
Google Takeout menawarkan pandangan snapshot-in-time akaun Gmail anda; ia tidak menyokong pengarkiban tambahan, jadi anda akan mendapat segala-galanya melainkan anda mengehadkan diri anda ke label tertentu. Walaupun anda boleh meminta arkib Takeout setiap kali anda mahu, menggunakan Takeout untuk mengekstrak data berulang tidak berkesan. Sekiranya anda perlu tarik data lebih kerap daripada sekali satu perempat kalendar atau lebih, cari kaedah pengarkiban alternatif.
Gunakan Perkhidmatan Cadangan Dalam Talian
Backupify menyandarkan maklumat peribadi dari Facebook, Flickr, Blogger, Kalendar Google dan Kenalan, LinkedIn, Twitter, dan perkhidmatan serupa. Berikan percubaan selama 15 hari secara percuma sebelum anda komited untuk membayar perkhidmatan tersebut.
Sebagai alternatif, cuba Upsafe atau Gmvault. Upsafe menawarkan sehingga 3 GB storan secara percuma (dengan pilihan percuma untuk lebih banyak), sementara Gmvault adalah projek sumber terbuka dengan sokongan multiplatform dan komuniti pemaju yang mantap.
Arkib Memilih Menggunakan Peraturan Data
Jika anda tidak memerlukan semua e-mel anda, pertimbangkan pendekatan yang lebih selektif untuk mengarkib e-mel.
- Penghantaran: Apabila anda menerima mel yang anda tahu yang ingin anda simpan, teruskan ke akaun arkib di tempat lain, seperti akaun Gmail lain atau bahkan pada pembekal yang berlainan seperti akaun Outlook atau Yahoo. Untuk menyimpan salinan apa yang anda hantar, gunakan alamat e-mel akaun lain pada baris BCC e-mel keluar anda.
- Pemajuan secara automatik: Beritahu Gmail untuk menyalin atau menyalin buta semua e-mel yang diterima ke alamat e-mel tertentu.
- Resipi IFTTT:Laman web IFTTT mencipta resipi (skrip yang menyatakan bahawa apabila peristiwa X berlaku, peristiwa Y harus mengikutinya) supaya anda dapat menyiapkan tindakan Gmail tertentu untuk memicu aktiviti tertentu. Resipi IFTTT amat berguna apabila anda perlu menetapkan peraturan khusus dan menggunakan sumber di luar ekosistem Google.
- Teruskan ke Evernote atau OneNote: Sediakan [email protected] alias untuk mengimport e-mel terus ke notebook OneNote yang ditugaskan, atau gunakan alamat e-mel Evernote tersuai anda untuk log mesej ke Evernote.
Pikirkan Sebelum Anda Arkib!
Terdapat industri perkhidmatan sandaran keseluruhan yang mencadangkan bahawa anda mesti membuat sandaran e-mel anda agar tidak satu hari ajaib hilang selama-lamanya.
Walaupun Google boleh memadamkan akaun anda untuk pelanggaran istilah perkhidmatan, atau penggodam dapat menguasai akaun anda dan memadam beberapa atau semua arkib anda, hasil ini agak jarang berlaku. Google, sebagai penyedia berasaskan awan platform e-mel yang mantap, tidak cenderung untuk kehilangan mesej atau secara rawak menghapus akaun tanpa sebab.
Walaupun anda mungkin mempunyai sebab yang sah untuk membuat sandaran akaun anda, sandaran tidak semestinya diperlukan. Mereka sebenarnya boleh membuka e-mel anda untuk kebocoran data yang lebih besar apabila anda menyambungkan produk dan perkhidmatan lain ke alat akaun Gmail anda yang mungkin tidak aman seperti platform awan Google sendiri.
