Sama ada anda baru bermula dengan suite perisian pejabat atau hanya ingin mendapatkan lebih banyak daripada itu, mengetahui jenis program yang disertakan adalah langkah pertama untuk meningkatkan produktiviti anda.
Aplikasi Termasuk di Suite Perisian Pejabat Popular
Setiap suite perisian pejabat adalah berbeza, jadi jangan menganggap setiap suite akan menampilkan semua program yang anda mungkin ada dalam suite sebelumnya. Yang berkata, paling kerap, program berikut dimasukkan dalam suite perisian yang diberikan. Dalam kes lain, mereka mesti dibeli atau dimuat turun secara berasingan.
Indeks Suites Pejabat Popular
Senarai cepat ini akan memberi anda pemahaman tentang apa yang perlu dicari, serta tip atau cara untuk mendapatkan lebih banyak daripada setiap program. Klik melalui pautan untuk petua dan tutorial tambahan untuk setiap program atau aplikasi. Alat perisian pejabat ini dapat memudahkan projek anda!
Pemproses Kata
Jenis program yang popular ini adalah kuda kuasa kebanyakan suite perisian pejabat. Pemproses kata membenarkan pengguna menulis, mengedit, menyusun struktur, atau memanipulasi maklumat, yang kemudiannya boleh dicetak atau dikongsi secara elektronik dengan orang lain.
Spreadsheet
Program ini menganjurkan data berangka dan teks, dan berfungsi seperti kalkulator. Formula tambahan boleh diprogramkan dalam spreadsheet untuk pelbagai pengiraan matematik dan kewangan. Spreadsheet juga membuat carta dan graf data tersebut.
Persembahan / Persembahan Slaid
Aplikasi ini menyediakan satu siri ruang dokumen yang boleh dipaparkan dalam urutan. Menggunakan alat bantu persembahan slaid untuk menyampaikan idea, sama ada ia diunjurkan pada skrin atau dibungkus untuk penyemak imbas web.
Pengurusan Pelanggan / Pengurusan Kenalan / Kalendar
Program-program ini mengakses dan mengurus e-mel pengguna, yang sering termasuk kalendar penjadualan dan sistem pemantauan tugas. Integrasi dengan seluruh suite membenarkan dokumen dihantar ke kanan untuk menghantar e-mel, contohnya.
Pengurusan Pangkalan Data
Perisian ini menyimpan data dengan sangat tepat dan ketara, supaya setiap bahagian dapat disusun semula atau dilaporkan secara berterusan. Ia boleh dianggap sebagai penyediaan pelaporan data khusus. Atas sebab ini, sistem pengurusan pangkalan data suite sering disebut pangkalan data hubungan.
Penerbit Desktop
Aplikasi ini melampaui pemproses perkataan dalam penyuntingan dan pengeluaran dokumen, dengan menawarkan kemungkinan grafik dan susun atur yang lebih besar.
Lukisan / Perisian Grafik
Kreatif menggunakan program semacam ini untuk membuat representasi visual, menggunakan alatnya bersama dengan tetikus, papan kekunci, atau pad stylus. Satu nota: a Editor Imej Raster memanipulasi imej mengikut pendekatan digital atau pixelated, sementara a Editor Imej Vektor memanipulasi imej mengikut pendekatan berasaskan koordinat, matematik.
Editor Matematik / Formula Editor / Persamaan
Program-program ini selalunya kecil tambahan dalam program seperti Word atau OneNote, yang membolehkan pengguna untuk menulis formula matematik sebagai teks, dengan penekanan pada berkomunikasi logik matematik tetapi versi yang lebih baru juga mampu pengiraan.
Program Penganjur Peribadi / Nota
Terutama disesuaikan untuk penggunaan mudah alih, program ini membolehkan pengguna membuat senarai, mengubahnya menjadi tugas yang boleh dilacak, dan sebaliknya berkomunikasi dengan cara yang teratur. Aplikasi ini biasanya diselaraskan, atau diselaraskan, dengan aplikasi klien e-mel pengguna.
Pengurusan projek
Berbanding dengan pengurusan peribadi, penjadualan peribadi, atau pengurusan hubungan, program ini menyediakan alat untuk menganjurkan projek besar-besaran yang melibatkan ramai orang.
Diagramming / Brainstorming
Sebagai sejenis alat lukisan, program ini membolehkan pengguna membuat garis dan bentuk untuk menyampaikan gambarajah seni bina, carta organisasi, carta aliran, dan komunikasi visual lain
PDF (PostScript Printer Language Description)
Permohonan ini menukarkan halaman teks ke dalam gambar, supaya ia tidak mudah diedit atau dimanipulasi oleh pembaca. Fungsi lain adalah untuk menawarkan pengguna program komputer yang berbeza untuk dapat membaca dokumen yang diberikan.
Ingat, Memilih Program Pertama Membantu Anda Pilih Suite
Setiap syarikat perisian pakej suite produktiviti pejabat mereka untuk mengandungi program yang berbeza. Microsoft Office tentu saja pemimpin industri untuk suite produktiviti, tetapi sila lihat indeks suite produktiviti lengkap ini untuk alternatif yang mungkin sesuai untuk tugas anda.
Bagi usahawan, saya cadangkan mencari pelan perniagaan anda sebagai cara untuk menilai jenis program yang anda ingin ada.
Begitu juga, sila siasat bagaimana suite add-ons, perisian aplikasi bukan suite, dan perisian perusahaan menambahbaik perisian produktiviti yang anda pilih.
