Dalam Microsoft Excel, penggabungan biasanya merujuk kepada menggabungkan kandungan dua atau lebih sel dalam lembaran kerja ke dalam sel ketiga yang berasingan menggunakan sama ada; proses ini boleh dicapai dengan sama ada menggunakan fungsi CONCATENATE atau pengendali penggabungan. Lihatlah pelbagai cara yang anda boleh menggabungkan sel-sel dalam Excel, berpotensi meningkatkan aliran kerja semasa anda.
Memahami Fungsi Excel CONCATENATE
CONCATENATE Syntax and Arguments
Sintaks fungsi merujuk kepada tata letak fungsi dan termasuk nama, kurungan, pemisah koma, dan argumen fungsi.
Sintaks untuk CONCATENATE fungsi ialah:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
Text1(diperlukan) boleh menjadi teks sebenar seperti kata atau nombor, ruang kosong yang dikelilingi oleh tanda petikan, atau rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja.
Text2, Text3, … Text255 (pilihan sehingga 255 entri teks) boleh ditambah ke fungsi CONCATENATE hingga maksimum 8,192 aksara - termasuk ruang. Setiap penyertaan mesti dipisahkan oleh koma.
Kaedah penggabungan secara automatik meninggalkan ruang kosong di antara kata-kata, yang baik apabila menyertai dua bahagian kata majmuk seperti Baseball ke dalam satu atau menggabungkan dua siri nombor seperti 123456.
Menyertai nama-nama yang pertama dan terakhir atau alamat, bagaimanapun, memerlukan ruang supaya ia harus dimasukkan dalam formula penggabungan, seperti yang ditunjukkan dalam baris empat, lima, dan enam dari gambar yang disertakan.
Menyusun Nombor Data
Walaupun nombor boleh digabungkan, seperti yang dilihat dalam baris enam contoh imej, hasilnya123456 tidak lagi dianggap nombor oleh program tetapi kini dilihat sebagai data teks.
Data yang dihasilkan dalam sel C7 tidak boleh digunakan sebagai argumen untuk fungsi matematik tertentu seperti SUM dan AVERAGE. Jika kemasukan sedemikian disertakan dengan hujah fungsi, ia diperlakukan seperti data teks lain dan diabaikan.
Satu indikasi ialah data bersambung dalam sel C7 diselaraskan ke kiri, iaitu penjajaran lalai untuk data teks. Hasil yang sama berlaku jika fungsi CONCATENATE digunakan bukan pengendali yang bersambung.
Cara Menggunakan Fungsi Excel CONCATENATE
Walaupun boleh mengetik fungsi lengkap secara manual , ramai orang mendapati lebih mudah menggunakan kotak dialog untuk memasuki hujah fungsi, kerana kotak dialog menjaga memasukkan tanda kurung, koma dan, dalam contoh ini, tanda petikan mengelilingi ruang kosong.
Langkah-langkah di bawah meliputi memasuki fungsi menggunakan kotak dialog ke dalam sel C2.
- Klik pada sel C2 untuk menjadikannya sel aktif.
- Klik padaFormula tab.
- PilihFungsi Teksdari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
- Klik padaCONCATENATE dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.
- Klik pada barisTeks 1 dalam kotak dialog.
- Klik pada sel A4 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.
- Klik pada barisTeks 2 dalam kotak dialog.
- Tekan butang Ruang Angkasa pada papan kekunci untuk menambah ruang ke garisanTeks 2. Excel menambah tanda petikan berganda di sekeliling ruang.
- Klik pada barisTeks 3 dalam kotak dialog.
- Klik pada sel B4 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.
- Klik okey untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
Nama bersambungMary Jones muncul di dalam sel C4.
Apabila anda mengklik pada sel C4, fungsi lengkap muncul di bar formula di atas lembaran kerja.
Memaparkan Ampersand dalam Teks yang Disatukan
Ada masa di mana watak ampersand digunakan sebagai ganti perkataandan, seperti dalam nama syarikat seperti ditunjukkan dalam baris enam contoh imej.
Untuk memaparkan ampersand sebagai watak teks dan bukannya bertindak sebagai pengendali penggabungan, anda mengelilinginya dalam tanda petikan berganda seperti aksara teks lain, seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam sel D6.
Perlu diingatkan bahawa dalam contoh ini, ruang terdapat di kedua-dua sisi ampersand untuk memisahkan watak itu dari kata-kata di kedua-dua belah pihak. Untuk mencapai hasil ini, anda memasukkan watak-watak ruang di kedua-dua belah ampersand di dalam tanda petikan ganda dalam fesyen ini:' & '.
Begitu juga, jika formula penggabungan yang menggunakan ampersand sebagai pengendali penggabungan digunakan, aksara ruang dan ampersand dikelilingi oleh petikan berganda juga mesti disertakan untuk muncul sebagai teks dalam hasil formula.
= A6 & "&" & B6
Sebagai contoh, formula dalam sel D6 boleh digantikan dengan formula di atas untuk mencapai hasil yang sama.
