Buat atau Tukar Pintasan Papan Kekunci di MS Office

Jika anda menghabiskan banyak masa di Microsoft Office, anda boleh menjimatkan masa dengan menyesuaikan pintasan papan kekunci anda sendiri. Pintasan papan kekunci hanyalah satu cara untuk menyelaraskan cara anda bekerja di Microsoft Office, tetapi mereka boleh membuat perbezaan besar, terutamanya untuk tugas yang sering anda gunakan.

Tugasan pintasan mungkin berbeza-beza bergantung kepada sistem operasi yang anda sedang aktif dan versi Microsoft Office yang telah anda pasang.

Cara Menyesuaikan Pintasan Papan Kekunci

Sebelum melihat bagaimana cara menukar pintasan papan kekunci, mari buka tetingkap yang sesuai:

1. Buka program Microsoft Office, seperti Word.

2. Navigasi ke Fail > Pilihanuntuk membuka tetingkap pilihan program tersebut, sepertiPilihan Kata dalam MS Word.

3. Buka Peribadikan Reben pilihan dari sebelah kiri.

4. PilihPeribadikan … butang di bahagian bawah skrin itu, di sebelah Pintasan papan kekunci:.

Tetingkap Peribadikan Keyboard adalah bagaimana anda boleh mengawal hotkeys yang digunakan dalam Microsoft Word (atau apa saja program MS Office lain yang telah anda buka). Pilih pilihan dari Kategori: seksyen dan kemudian pilih tindakan untuk hotkey di dalam Perintah: kawasan.

Sebagai contoh, mungkin anda ingin menukar kekunci pintasan yang digunakan untuk membuka dokumen baru dalam Microsoft Word. Ini caranya:

1. PilihTab Fail daripada Kategori: seksyen.

2. PilihFileOpen dari anak tetingkap yang betul, dalam Perintah: seksyen.

   Salah satu kekunci pintasan lalai (Ctrl + F12) ditunjukkan di sini di Kekunci semasa: kotak, tetapi di sebelahnya, dalam Tekan kekunci pintasan baru: kotak teks, di mana anda boleh menentukan hotkey baru untuk arahan tertentu ini.

3. Pilih kotak teks itu dan kemudian masukkan pintasan yang anda mahu gunakan. Daripada menaip huruf seperti Ctrl, cukup mogokkan kunci itu pada keyboard anda. Dengan kata lain, tekan kekunci pintasan seolah-olah anda sebenarnya menggunakannya, dan program itu akan mengesannya secara automatik dan memasukkan teks yang sesuai.

   Sebagai contoh, tekanCtrl + Alt + Shift + O kunci jika anda mahu menggunakan jalan pintas baru untuk membuka dokumen dalam Word.

4. Anda akan melihat a Pada masa ini diberikan kepada: hukuman menunjukkan di bawah Kekunci semasa: kawasan selepas memukul kunci. Jika dikatakan tidak ditetapkan, maka anda baik untuk bergerak ke langkah seterusnya.

   Jika tidak, kekunci jalan pintas yang anda masukkan sudah ditugaskan kepada arahan yang berbeza, yang bermaksud jika anda memberikan hotkey yang sama kepada perintah baru ini, arahan asal tidak lagi berfungsi dengan jalan pintas ini.

5. PilihBerikan untuk membuat pintasan papan kekunci baru terpakai kepada arahan yang anda pilih.

6. Anda kini boleh menutup sebarang tetingkap terbuka yang berkaitan dengan tetapan dan pilihan.

Petua Tambahan

• Anda boleh mengalih keluar pintasan papan kekunci adat dan terbina dalam dengan kembali ke Langkah 4 pada set arahan pertama di atas. Dalam ituPeribadikan Papan Kekunci tingkap, pilih saja hotkey dari Kekunci semasa: kotak, dan gunakanKeluarkan butang untuk memadamkannya.
• Menetapkan cara pintas papan kekunci terlalu banyak boleh menjadi membingungkan. Buat mereka dengan berhati-hati untuk fungsi-fungsi yang tidak mempunyai pintasan yang diberikan kepada mereka. Rizab kaedah ini untuk menetapkan semula atau buat pintasan papan kekunci untuk tugas yang sering anda gunakan.
• Cara paling cepat untuk memulihkan semua kekunci pintasan asal adalah untuk kembali kepada Peribadikan Papan Kekunci skrin yang disebut di atas. MenggunakanTetapkan Semula Semua … butang untuk menetapkan semula semua hotkeys ke tetapan lalai mereka, asal.
• Untuk melihat pintasan papan kekunci lalai program dalam satu tempat yang mudah, pilih Bantuan di penjuru kanan sebelah atas, dan kemudian pilih lagi jika anda menggunakannya Riben menu. Carian untuk Pintasan dan cari program yang anda minati, seperti Word, untuk melihat senarai pintasan papan kekunci Microsoft.