Anda tahu perkara di mana anda datang ke tempat kerja, merancang untuk berkuasa melalui senarai tugas yang panjang untuk anda, hanya untuk melihat pada jam pada 6 petang dan menyedari bahawa anda telah mendapat, setengahnya? Ya, saya tahu perasaan itu.
Dan itulah sebabnya saya mula mencari cara untuk mendapatkan jadual saya terkawal. Inilah yang saya pelajari dengan cepat: Terima kasih kepada semua gangguan yang mengelilingi saya setiap hari, saya tidak dapat melakukannya sendiri.
Tetapi, saya boleh memuat turun beberapa aplikasi yang akan mengambil semua kerja keras untuk menguruskan masa untuk saya . Selepas beberapa percubaan dan kesilapan, saya dapati pilihan terbaik di sana. Muat turun yang betul untuk anda dan anda mungkin menamatkan kerja anda awal hari ini.
Semak mereka di bawah.
1. Jika Anda Sentiasa Mengatakan, "Di mana Hari Ini Pergi?"
Seperti diari makanan yang membantu anda mengurangkan kalori, mempunyai data tentang tempat anda menghabiskan masa anda dapat membantu anda memotong aktiviti membuang-buang waktu. Dan, jika anda menghabiskan sebahagian besar hari bekerja di depan komputer, pelacak seperti RescueTime boleh menjadi pembuka mata yang sebenar. Lima minit di laman web ini, dan lima minit lagi yang dapat benar-benar menambah cepat.
Sebaik sahaja anda memasang RescueTime pada komputer anda, ia berfungsi untuk mendokumenkan berapa banyak masa yang anda gunakan menggunakan setiap program, atau mungkin lebih menakutkan, setiap tapak yang anda lawati. Versi "lite" percuma membolehkan anda menetapkan matlamat dan melihat laporan mingguan tentang bagaimana anda menjauh dari hari anda. Dan, untuk bayaran bulanan atau tahunan kecil, anda boleh menggali lebih mendalam dengan laporan harian, dapatkan makluman apabila anda melangkaui had yang anda tetapkan, dan ikuti aktiviti luar talian anda.
2. Jika Anda Sentiasa Taksiran Seberapa Lama Tugas Anda Akan Ambil
Jika anda lebih suka melakukan rakaman sendiri, aplikasi seperti Toggl membolehkan anda menjejaki masa yang anda habiskan pada setiap tugas dengan hanya beberapa klik. Dan, dengan mengkaji semula data itu, anda akan mendapat gambaran yang lebih baik mengenai hari, minggu, dan bulan anda supaya anda boleh menetapkan matlamat yang lebih realistik untuk masa depan dan cuba mengimbangi beban kerja anda dengan lebih baik.
Anda boleh menyusun maklumat yang anda dapat dari Toggl dengan tag atau pengekodan warna dan membuat laporan yang mudah dibaca dan disesuaikan. Selain itu, anda boleh berhubung dengan perkhidmatan seperti Gmail atau Google Drive untuk mengetahui berapa jam yang anda belanjakan pada tugas tertentu. Aplikasi ini serasi dengan semua sistem operasi dan kedua-dua iPhone dan telefon Android, dan semua ciri utama tersedia dengan akaun percuma.
3. Jika Senarai Tanggungjawab Anda Tidak Memadankan Ketersediaan Anda
Sebaik sahaja anda tahu di mana anda sepatutnya dan tidak boleh menghabiskan masa anda, anda boleh mengumpulkan jadual harian yang berfungsi untuk anda. Kuncinya adalah untuk mengira segala-galanya-kedua-dua peristiwa dari kalendar anda dan semua tugas-tugas dari senarai yang anda lakukan.
Percayalah atau tidak, apl senarai yang paling penting tidak termasuk kalendar, dan kebanyakan kalendar tidak termasuk senarai tugasan. Tetapi aplikasi seperti Accomplish untuk Android atau Fantastical untuk iPhone membawa senarai tugasan anda dan jadual bersama. Jadi, tidak kira berapa banyak mesyuarat yang perlu anda hadiri atau tugas yang perlu anda jalankan, anda dapat melihat mereka dengan pantas. Plus anda boleh mengatur semula apa-apa apabila kejutan muncul.
4. Jika Anda Tidak Boleh Menghentikan Pelbagai tugas
Jika, walaupun semua usaha penjadualan anda, anda masih merasakan bahawa masa anda tidak dapat dikawal, memberi diri anda rasa cinta yang sukar. (Ibu anda akan bangga!) Salah satu helah yang popular untuk melekat pada rancangan anda ialah menetapkan had masa dengan Teknik Pomodoro.
Dinamakan untuk pemasa dapur berbentuk tomato, Pomodoro meningkatkan fokus anda dengan menggalakkan anda untuk bekerja dalam semburan 25 minit dengan rehat lima minit selepas setiap sesi. Dan aplikasi seperti Fokus Masa untuk iPhone ($ 4.99) memberikan anda cara yang berguna untuk mengingatkan diri anda tentang kitaran yang berulang ini supaya anda tetap bertugas.
5. Jika Anda Perlu Campur tangan Gangguan
OK, anda mencuba yang terbaik-dan entah bagaimana, gangguan masih memecahkan semua aplikasi. Sudah tiba masanya untuk yang tidak dapat difikirkan: mengunci diri anda dari internet. Bunyi agak dramatik, saya tahu. Tetapi kadang-kadang ia satu-satunya cara untuk memaksa diri anda untuk bekerja apabila masa tidak berada di pihak anda.
StayFocusd extension Chrome percuma membolehkan anda menetapkan jumlah masa yang anda akan membiarkan diri anda dibelanjakan di laman web tertentu atau jenis kandungan (baca: video kucing lucu). Atau, jika anda benar-benar terdesak, anda juga boleh menghentikan diri anda dari mengakses keseluruhan internet (aka, pilihan nuklear). Sekali masa anda, StayFocusd mengunci anda untuk sepanjang hari supaya pilihan anda hanya untuk melakukan kerja anda!
Sama ada anda perlu mengambil langkah-langkah drastik atau hanya mahu lebih laju untuk hari anda, pemasa dan petua ini meletakkan kekuatan masa di tangan anda supaya anda dapat memanfaatkan setiap hari.
