Mencuri kebiasaan orang yang berjaya seolah-olah menjadi salah satu trend paling hangat hari ini. Sama ada rutin harian e-CEO CEO atau rutin e-mel eksekutif yang berjaya, kami menyalin tabiat ini dengan harapan kami dapat menjadi seperti yang telah dicapai sehari. Hei, jika mereka hanya mempunyai 24 jam sehari, maka mereka mesti melakukan sesuatu yang lebih baik daripada kita, bukan?
Betul. Tetapi saya akan menjadi yang pertama mengakui bahawa saya menghabiskan terlalu banyak masa mencuri tabiat yang baik ini, dan tidak cukup masa mengenali-dan membuang-tabiat buruk yang menyakiti produktiviti saya.
Oleh itu, untuk menghormati segala perkara yang melambatkan saya, inilah lima kebiasaan buruk yang biasa anda mungkin perlu dipotong. Dan, kerana kami tahu tabiat pemecahan lebih mudah dikatakan daripada dilakukan, kami telah memasukkan strategi dan aplikasi berguna yang akan membantu anda menggantikannya dengan sesuatu yang lebih produktif.
1. Limpahan Senarai Guna Anda (dan Kurangkan Tugas Anda)
Saya benci perasaan teruja untuk memuat turun aplikasi senarai tugasan baru, mempercayai bahawa ia adalah kunci untuk menjadi orang yang paling teratur hidup, maka, tiga minggu kemudian, tidak pernah menggunakannya lagi kerana jumlah tugas yang belum selesai di sana adalah terlalu menakutkan .
Sekiranya anda juga menguasai seni mengurus tugasan ke dalam senarai tugasan, namun kekurangan keupayaan (atau mungkin kemahuan) untuk menyelesaikan tugas ini, anda tidak bersendirian. Tetapi anda juga tidak memaksimumkan produktiviti anda dengan sentiasa meremehkan tugas anda.
Untuk membuat senarai tugas yang lebih realistik yang menyusun bukannya membebankan, penulis Muse, Lily Herman mencadangkan strategi mulai mengikuti aturan 1-3-5 untuk membuat Senarai Anti-Keupayaan. Di samping itu, pakar dan pakar produktiviti Cal Newport mencadangkan menyekat masa dalam jadual anda untuk semua dos anda dalam usaha untuk mengelakkan diri daripada memajukan diri.
2. Sentiasa Memeriksa Akaun Media Sosial
Sebagai seseorang yang hidup dalam talian, saya akan mengakui bahawa tiada apa-apa yang membazirkan masa saya daripada menggeledah melalui suapan media sosial saya. Walaupun tidak ada yang salah dengan terus berhubung, secara obsesif memeriksa kemas kini secara serius mengurangkan masa yang dihabiskan untuk tugas-tugas sebenar. (Lagipun, hati Instagram masih akan berada di sana apabila kerja anda selesai).
Berita baiknya ialah banyak alat penyekat tapak wujud untuk membuat pertempuran anda terhadap gangguan media sosial lebih mudah. Saya telah mendapati SelfControl sangat berguna dalam melumpuhkan akaun untuk ketetapan masa tertentu. Juga, sambungan StayFocusd Chrome adalah satu lagi alat yang memastikan anda menyelesaikan tugas apabila anda duduk untuk melakukannya.
3. Bekerja Dengan Tab Pelayar Pelbagai Terbuka
Memiliki terlalu banyak tab terbuka tidak akan hanya melambatkan aliran kerja anda, tetapi ia juga akan memperlahankan penyemak imbas anda, yang sering membawa kepada kemalangan internet anda-perkara terakhir yang anda inginkan apabila anda berada di tengah-tengah sesuatu. Dan, sebanyak yang anda percaya bahawa multitasking akan membantu anda menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat, beroperasi dengan lebih daripada lima tab terbuka sebenarnya mengurangkan kualiti pemprosesan anda.
Itulah sebabnya alat seperti pelanjutan Chrome OneTab dan pelanjutan Safari PanicButton wujud - mereka menyembunyikan tab terbuka anda dan menyusunnya ke senarai tunggal, terkawal. Pocket adalah cara lain yang baik untuk mengurangkan kekacauan tab-anda boleh menyimpan apa sahaja yang anda mahu baca atau menonton untuk kemudian dan lihatnya apabila anda sudah bersedia.
4. Obesessively Checking Email
Ah, perjuangan abadi menjaga peti masuk kami daripada mengambil alih hidup kami. Saya tahu saya bersalah tidak pernah menutup tab Gmail saya dan mengklik padanya sebaik sahaja mesej baru tiba. Dan sementara tidak ada yang salah dengan menghantar respons cepat kepada kenalan saya, pasti ada yang salah dengan menjatuhkan semua tugas penting-termasuk membaca e-mel yang masuk.
Syukurlah, INBOX PAUSE untuk Gmail telah membawa saya lebih dekat untuk mengakhiri obsesinya yang memeriksakan e-mel ini. Dengan aplikasi ini, anda boleh mengawal tepat apabila mesej anda akan muncul. Jika itu tidak berfungsi, Herman mencadangkan menyekat masa untuk menjawab e-mel tanpa gangguan-dan tidak membuka peti masuk anda pada masa lain.
5. Mengorbankan Tidur
Anda mungkin pernah mendengar nasihat, "Anda boleh tidur ketika anda mati!" Sebagai menarik seperti yang mungkin kedengaran, saya mungkin tidak perlu memberitahu anda bahawa kekurangan tidur yang sedang berlaku sebenarnya membuat anda kurang produktif dari masa ke masa. Itulah sebabnya orang yang berjaya tidak mengorbankan mereka di mana-antara 7-dan-9 jam menutup mata.
Tiada aplikasi (lagi) yang memaksa anda tidur. Saya, bagaimanapun, mengesyorkan menggunakan Kitaran Tidur untuk menjejaki kualiti tidur anda. Dengan melihat grafik Cycle Sleep, anda boleh mengetahui berapa banyak rehat yang cukup untuk anda. Saya telah menggunakan aplikasi ini selama tiga tahun, jadi percayalah saya apabila saya mengatakan bahawa walaupun ia tidak dapat memberikan anda waktu tidur, ia membantu anda tidur dengan lebih baik.
Ditching kebiasaan adalah sukar. Tetapi dengan pemilihan alat produktiviti yang besar hari ini-dan, ya, sedikit kenikmatan-meninggalkan tabiat buruk menjadi lebih mudah. Dengan lima kebiasaan ini, anda akan menjadi lebih cekap kerana bukan hanya tinggal di atas matlamat anda, tetapi untuk menyelesaikannya tepat pada waktunya.
Mempunyai tabiat membuang masa lain yang ingin anda pecahkan? Berkongsi mereka dengan saya di Twitter!
