Dalam dunia beban e-mel, adakah ia benar-benar mengejutkan bahawa keperibadian kita membuat cara bagaimana kita bertindak balas terhadap mesej?
Mungkin bos anda, yang membuat anda tertanya-tanya jika espresso suntikan adalah sesuatu, dapat membalas semula jawapannya dalam beberapa saat selepas anda memukul "menghantar" -penggunaan anda untuk bertanya-tanya, sekali lagi, jika dia pernah menghabiskan masa yang dicabut.
Walaupun anda sangat menyukai tindak balasnya, anda juga tahu bahawa anda tidak boleh mengamalkan gayanya, walaupun niat terbaik anda. Dan itu kerana anda seorang yang teratur dan mantap-yang diterjemahkan ke dalam persona peti masuk anda yang pantas.
Berminat di mana anda berada di dunia personaliti e-mel? Berikut adalah lima jenis paling biasa yang akan anda jumpai di dalam peti masuk. Mungkin anda akan melihat diri anda sendiri?
1. The Speed Demon
Anda dikenali sebagai orang yang tidak pernah meninggalkan orang yang gantung-tidak walaupun selama sejam (kecuali jika anda sedang makan tengah hari, sudah tentu, tetapi walaupun itu, mata anda terpaku ke telefon anda). Sebaik sahaja e-mel masuk, anda berada di atasnya , menandakan respons.
Walaupun sangat bagus bahawa anda berada di atas mesej anda, jika anda menggunakannya sebagai pengganti kerja sebenar yang anda elakkan, itu masalah. Memang memuaskan untuk menghilangkan barisan, tetapi jika anda masih berakar di dalam peti masuk anda lapan jam kemudian, anda mungkin ketagih untuk menyelesaikan tugas yang mudah menangkap tindak balas, daripada menyelam ke dalam kerja sebenar yang memerlukan kekuatan otak yang sebenar.
2. The Ghoster
Oh, bagaimana saya suka mengatakan "hantu" hanya ada dalam temu janji, tetapi sebenarnya, amalan ini agak biasa di kalangan profesional juga; sebenarnya, ia telah berlaku selagi kita sepadan dengan satu sama lain. Tetapi sekarang, dengan semua perkara digital dan, oleh itu, dengan segera, anda tidak boleh menyalahkan kekurangan respons anda terhadap trak mel yang hilang atau sambungan dial-up yang tidak baik-ini hanya alasan tidak sah.
Anda bersalah atas hantu jika anda adalah orang yang lebih suka meninggalkan e-mel-terutama yang anda tidak pasti bagaimana untuk menjawab-untuk merendah diri dalam peti masuk anda. Jangan biarkan diri anda berfikir bahawa sesiapa yang membeli "Saya secara tidak sengaja membiarkannya dalam folder draf, " justifikasi.
Oleh itu saya akan mengatakan apa yang rakan sekerja anda mungkin ingin mereka memberitahu anda: Apa-apa jawapan, (baik hampir mana-mana) adalah lebih baik daripada kesunyian radio keseluruhan. Malah dengan cepat, "Mendapat mesej anda, bekerja pada butiran!" Nota lebih baik daripada meninggalkan pasukan anda tertanya-tanya jika soalan mereka jatuh ke dalam lubang hitam lengkap.
3. The Includer Accidental
Selalu ada sesuatu dalam berita mengenai jawapan-semua keadaan dengan hasil yang malapetaka. Dan jika anda bersalah sekali atau dua kali, tidak ada masalah besar.
Tetapi, apabila anda melengkapkan pasukan anda ke semua yang anda terima, tanpa mengesahkan sama ada ia benar-benar berkaitan dengan rakan sekerja anda, anda tidak hanya akan menjejaskan rakan sekerja anda, tetapi juga kehilangan kaitan anda.
Walaupun ia rajin dan berhati-hati untuk mencuba untuk memasukkan semua orang sepanjang masa, pertimbangkan hakikat bahawa ramai orang lebih suka dibesarkan untuk kelajuan kemudian, apabila perlu bagi mereka untuk benar-benar menyumbang.
4. The Absentee
Mungkin anda suka mempunyai udara misteri mengenai keberadaan anda. Atau mungkin anda sememangnya bersalah melupakan untuk menghidupkan dan mematikan auto-responder anda. Walau apa pun, percutian anda yang kerap, hari sakit, atau ketidakhadiran yang kurang jelas adalah membuat rakan sekerja anda cemburu, kecewa, atau sepenuhnya bosan. Apabila rakan sekerja melihat bahawa auto-respons-lagi! -Mereka terpaksa melangkau meminta input anda dan beralih kepada orang seterusnya.
Jika anda ingin mengembangkan kepercayaan dan rasa hormat terhadap rakan-rakan anda, lakukan kebaikan dan berfikir dua kali sebelum menjawab jawapan yang tidak lengkap. Mungkin pembetulan anda menyesuaikan mesej itu ke keadaan yang tepat, dan mengekalkan auto-responder "pada" julat tarikh dengan minimum mutlak.
5. Pencipta Kesalahan
"Oops maaf! Inilah lampiran. "
Bunyi akrab? Mungkin anda hanya cepat pada pencetus dan tidak boleh membantu menembak e-mel, hanya untuk merealisasikan kemudian anda terlupa satu langkah penting yang anda diingatkan apabila enam rakan sekerja anda ping anda untuk dek slaid yang anda terlupa Tambah.
Dan, anda sering mendapati diri anda mempunyai 65 rantai e-mel yang berbeza kerana anda terlupa menjawab dua daripada tiga soalan penyelia anda, atau meninggalkan soalan terakhir pada survei HR kosong.
Keperluan untuk kelajuan harus diperiksa di pintu pepatah apabila anda mengetuk balasan tersebut. Hanya kerana anda cuba untuk keluar dari pintu, ini tidak bermakna ia OK untuk tergesa-gesa dan kemudian mengeluarkan balasan yang ceroboh. Adakah rakan sekerja anda (dan peti masuk anda) memihak, dan cek tiga kali bahawa anda menjawab setiap soalan, dan melampirkan semua dokumen yang berkaitan sebelum membuat balasan.
Jadi, mungkin anda membuatnya melalui senarai ini dan anda boleh menamakan rakan sekerja (atau bos) untuk setiap jenis, tetapi bukan diri sendiri. Nah, tahniah! Anda telah mengelakkan beberapa tabiat yang lebih biasa, dan itulah alasan untuk menangkap diri anda di belakang.
Tetapi, sebelum anda benar-benar membiarkan diri anda dari cangkuk, jangan lupa tentang beberapa perkara yang lebih kecil yang mungkin membuat anda kelihatan tidak sengaja kurang yakin atau lebih kasar daripada yang anda inginkan. Tidak ada yang mengharapkan anda menjadi superstar e-mel, tetapi ada banyak sebab untuk cuba memperbaiki, terutama selepas anda melihat tabiat anda sendiri yang salah.
