Saya suka kerjasama.
Saya juga suka anjing, menonton filem-filem 90-an cheesy, dan meyakinkan diri saya bahawa ia adalah OK untuk makan seluruh blok keju jika saya memotongnya ke dalam kubus yang pertama-tetapi itu bukan di sini atau di sana. Kerana artikel ini bukan tentang perkara yang saya suka (walaupun itu tersedia atas permintaan). Sebaliknya ia adalah tentang bagaimana untuk mengimbangi cintaku dengan kerjasama dengan hakikat bahawa saya memerlukan masa solo untuk menyelesaikan kerja saya.
Saya mendapat kerjasama dengannya pada awal tahun ini dan akhirnya saya berkata ya kepada setiap jemputan yang datang dari sesi sumbang saran, untuk perbincangan kopi, "Adakah anda mempunyai kedua untuk bercakap?" Sembang deskside.
"Cari masa kalendar saya, dan saya akan berada di sana" menjadi kata kunci saya. Dan itu buruk kerana dua sebab. Satu: Apa kata kunci yang lemah. Saya tidak boleh memikirkan sesiapa sahaja-termasuk kanak-kanak kolej paling mabuk pada musim bunga musim bunga-yang akan membeli baju kaos yang mengatakan itu. Dua: Walaupun menjadi maniak pengurusan masa, saya mendapati diri saya tanpa sebarang masa untuk mendapatkan senarai tugasan saya.
Sebaliknya saya akan berakhir dengan 15 minit di sini, 30 minit di sana. Masa yang cukup untuk melihat peti masuk saya, tetapi tidak mencukupi untuk menyelesaikan apa-apa. Sebelum saya tahu, saya tinggal di pejabat pada masa itu daripada yang saya mula-mula merancang untuk membungkus projek. Dan "tinggal di pejabat" adalah kedua hanya untuk "memisahkan bil sama rata walaupun kawan anda minum sebotol anggur dan anda mengarahkan air" pada senarai aktiviti petang yang mengerikan.
Saya memutuskan saya perlu memasang beberapa guardrail kalendar untuk menyelamatkan masa yang ditetapkan untuk bekerja setiap hari. Oleh itu saya menjadualkan dua slot kalendar harian yang berulang-ulang yang membolehkan saya mencukupi masa untuk memberi kuasa melalui tugasan saya. (Dan saya menjadualkannya pada mesyuarat mingguan yang berulang.) Sekarang, tidak kira apa yang orang menambah pada kalendar saya atau bahkan apa yang saya buat di sana sendiri, saya tahu saya mempunyai empat jam yang dijamin untuk kerja-kerja kepala setiap hari .
Menetapkan ini mengambil masa lima minit. Dan apabila ia ditubuhkan (dan saya mengikutinya dengan ketat), saya mendapati diri saya dapat menyemak segala-galanya pada senarai tugasan saya.
Oh, dan ia menjadi lebih baik! Kerana saya mengawal slot "kepala-bawah, sukar", saya boleh menggerakkannya sekiranya diperlukan.
Sebelum anda semua suka, "Jenni, dalam skala dari satu ke dubur retentif, ini berasa seperti 11, " biar saya mencadangkan beberapa slot kalendar yang mungkin anda ingin buat sendiri. Dihalang terus:
- masa untuk makan tengah hari setiap hari. Penyangkut sebenar, jangan biarkan ia menjadi yang terbaik daripada anda.
- jam emas anda.
- 15 minit selepas mesyuarat yang anda fikir dapat berlari sehingga anda tidak tergesa-gesa untuk yang berikutnya.
- 30 minit semata-mata didedikasikan untuk menyemak peti masuk anda pada waktu pagi (supaya anda boleh keluar dari sana untuk sedikit selepas itu).
- masa yang anda mahu meninggalkan pejabat setiap hari jadi tiada siapa yang boleh menjadualkan mesyuarat lewat.
- Isnin pagi jika anda ingin meluangkan masa untuk meringankan masa kerja anda
- Jumaat petang jika anda lebih suka menghabiskan beberapa jam terakhir anda membungkus segalanya.
Sudah tentu, trik untuk membuat kerja ini berpegang kepada jadual selepas anda menciptanya. Dan lihat, saya akan jujur dengan anda: Terdapat banyak hari apabila saya terpaksa mengubahnya. Tetapi secara keseluruhannya, ia menjadi satu kejayaan besar ketika datang untuk mencari jalan untuk kedua-duanya menjadi pemain pasukan dan juga melakukan kerja yang perlu saya lakukan.
Tetapi jika anda tidak dijual pada ini menjadi hack yang betul untuk anda, itu OK! Saya tidak dijual pada catuan keju, jadi saya dapat. Itulah sebabnya saya suka membuang beberapa idea lagi cara anda: nota yang menjimatkan masa mudah melekit ini, atau ini untuk membuat hari anda lebih produktif, atau bahkan aplikasi percuma ini yang akan menganjurkan hidup anda.
Sebaik sahaja anda memilih satu, gunakan semua masa lapang baru anda untuk tweet saya dan beritahu saya bagaimana ia akan berlaku!
