Phew-you've hanya membungkus acara besar atau keluar dari bahagian lain dari push recruitment. Anda telah menjadi tuan berbilang tuan, anda telah belajar bagaimana untuk bekerja dua kali dengan cekap, dan anda tidak lagi terburu-buru dengan mempunyai cabaran baru yang dibuang pada anda setiap jam.
Tetapi sekarang, tiba-tiba anda "musim perlahan." Apa? Apa yang sebenarnya anda lakukan di tempat kerja apabila anda mendapati diri anda dengan beberapa jam tambahan (atau hari) di tangan anda?
Jelas sekali, Facebooking dan membeli-belah dalam talian bukanlah jawapan yang tepat (melainkan jika anda berada di rehat tengah hari anda). Tetapi jika anda tertanya-tanya apa yang perlu dilakukan sebaik sahaja anda menjawab semua e-mel anda dan menganjurkan meja anda, berikut adalah lima cara yang produktif untuk menggunakan masa tambahan itu.
1. Perancangan Penggantian
Pelan penggantian memastikan bahawa jika anda menguap menjadi awan asap esok, organisasi anda akan mempunyai rekod bertulis tentang bagaimana anda melakukan apa yang anda lakukan. Pada asasnya, ini akan memberikan gambaran kerja anda, kemudian memecahnya dan menggariskan tugas sebulan: Peluru yang mengatakan "merancang kempen tahunan" menjadi "Julai: Tetapkan tarikh untuk tahun fiskal yang akan datang, sukarelawan terima kasih."
Sekiranya dokumen ini belum wujud, buatlah! Percayalah, ini akan menjadikan kehidupan anda lebih mudah apabila anda meninggalkan pekerjaan anda (dan bos anda akan mencintai anda untuk itu.) Dan jika anda mempunyai satu, kemas kini. Anda mungkin yakin bahawa anda tidak akan pernah lupa bahawa anda menghantar surat berita jatuh pada bulan Oktober bukannya bulan September, tetapi ingat, perkara akan menjadi gila lagi. Penting untuk memastikan rancangan penggantian anda hidup, dokumen yang relevan.
2. Menguruskan E-mel anda
Walaupun anda memfailkan setiap mesej di dalam arkib e-mel anda, ada beberapa yang anda harus simpan pada pemacu bersama syarikat anda atau dalam fail peribadi anda untuk kegunaan kemudian (atau semasa anda pergi).
Simpan apa-apa yang melibatkan penyewaan atau perkara HR, tetapi juga yang telah digunakan untuk menyebarkan situasi yang rumit. Anda berhutang kepada syarikat anda (dan kepada diri anda sendiri) untuk menyimpan e-mel yang anda habiskan untuk membuat kerajinan jam supaya anda mempunyai bahasa yang snazzy di tangan untuk kali seterusnya.
Juga simpan maklum balas yang hebat yang anda terima mengenai projek (hello, cover letter) atau komen dari pemegang kepentingan utama membincangkan mengapa dia menyertai atau mencintai produk atau kerja anda (halo, testimoni). Dan pergi dan berurusan dengan mana-mana e-mel yang anda telah memfailkan untuk "kemudian" (misalnya, "tahun depan mungkin demikian dan sebagainya boleh menjadi pembicara utama").
3. Angkat Telefon
Ingat kenapa anda mengajar ibu bapa anda untuk teks? Kerana panggilan sentiasa berubah menjadi perbincangan yang panjang. Tetapi kadang-kadang, ini adalah perkara yang baik. Apabila anda mempunyai masa, ambil kesempatan untuk menjadualkan panggilan tangkapan dengan pelanggan dan pemegang kepentingan anda. Mulailah dengan ceramah kecil, kemudian minta fikiran mereka tentang bagaimana keadaan berlaku atau apa-apa idea yang anda telah memantul. Anda akan membina kepercayaan dan semangat kerja berpasukan, dan anda akan mengukuhkan hubungan. (Satu kaveat: Pastikan dia adalah "telefon" orang dan ia adalah masa yang sesuai. Memanggil orang yang tidak diumumkan, tanpa tujuan, atau pada masa yang buruk boleh membunuh masa untuk anda, tetapi ia membuang masa untuk mereka.)
4. Bantu Keluar
Anda mempunyai masa untuk ganti, tetapi bagaimana dengan rakan-rakan anda? Adakah mana-mana jabatan lain dalam fasa semua tangan-ke-dek? Ini adalah peluang yang baik untuk anda belajar tentang bahagian organisasi lain atau mendapatkan beberapa kemahiran baru. Dan sekalipun hanya ada keperluan untuk sampul surat, rakan sekerja anda pasti akan menghargainya (dan semoga mengembalikan sokongan pada masa akan datang, anda memerlukan bantuan tambahan).
Sekiranya tiada siapa yang memerlukan bantuan anda, cari projek baru. Semak imbas tapak web organisasi anda untuk kesilapan atau gambar yang boleh diganti. Baca bahan promosi anda-adakah sesuatu akan berubah atau lebih jelas pada masa akan datang mereka dikemas kini? Bos anda akan gembira kerana anda mengambil inisiatif itu dan melihat kepentingan anda dalam organisasi secara keseluruhan.
5. Baca Sehingga
Sudah tentu, ada masa-masa (baca: Jumaat di 4:15) di mana ia tidak kelihatan realistik untuk memulakan projek, mendekati rakan sekerja, atau membongkar laman web. Jadi, bagaimana pula? Jika anda hanya mempunyai masa yang singkat untuk membunuh, tumpuan pada perkembangan profesional anda. Baca artikel tentang kepimpinan, rangkaian, pemasaran-apa sahaja yang anda ingin tahu lebih lanjut. Dapatkan tren terkini mengenai sektor atau semak imbas blog besar dalam industri anda. Dengan terus bertutur dan belajar lebih banyak, anda meningkatkan nilai anda sebagai pekerja (dan pencari kerja masa depan).
Sudah pasti banyak yang dapat anda lakukan untuk melewati masa pada hari yang perlahan atau dalam keadaan pasca-peristiwa. Yang berkata, jika anda sentiasa merasakan bahawa anda tidak mempunyai kerja yang mencukupi, berbincanglah dengan penyelia anda tentang tugas atau projek jangka panjang yang akan memanfaatkan masa anda dengan lebih baik. Hari-hari perlahan adalah baik-tetapi tidak apabila mereka berlaku setiap hari.
