Sekiranya anda mencari cara mudah untuk membuat diri anda kelihatan profesional, jangan lagi melihat tandatangan e-mel anda. Sekiranya anda tidak mempunyai satu atau sekadar nama anda, atau "dihantar dari iPhone saya", anda akan kehilangan cara yang cepat dan mudah untuk kelihatan lebih baik dan mudah dijangkau.
Jika anda bukan seorang pereka grafik, jangan risau: Sesiapa sahaja boleh membuat tandatangan teratas - terdapat aplikasi untuk itu. Sebagai contoh, alat seperti NEWOLDSTAMP membantu anda merancang sesuatu yang mengagumkan secara percuma. Pembuat tandatangan, Mail-Signatures.com, dan templat tandatangan ZippyPixels yang disesuaikan (nota: Photoshop diperlukan untuk yang terakhir) adalah semua templat percuma yang dapat disesuaikan.
Tetapi anda mungkin tertanya-tanya apa antara pelbagai cara untuk mencapai anda sepatutnya berada di sana. Apa yang berguna, apa yang mengagumkan, dan apa, baik, berlebihan? Berikut adalah lima amalan terbaik untuk mengingatkan contoh-contoh mengenai apa yang mereka akan kelihatan seperti!
1. Jangan buat senarai dobi
Apabila anda merancang tandatangan e-mel anda untuk kali pertama, anda mungkin tergoda untuk menyenaraikan setiap cara yang mungkin seseorang menghubungi anda. Bagaimanapun, memberikan maklumat yang besar adalah salah satu kesilapan yang paling biasa. Apabila anda berkongsi terlalu banyak, anda membuat lebih sukar, meninggalkan orang lain untuk bertanya-tanya bagaimana sebenarnya anda lebih suka dihubungi. Oleh itu, pilih dua hingga tiga cara terbaik untuk berhubung.
Tandatangan ini telah dibuat menggunakan NEWOLDSTAMP.
2. Pautan ke Profil Media Sosial anda
Lebih separuh daripada semua syarikat menganggap profil media sosial pemohon pekerjaan, selagi anda menyimpan profail anda profesional (dan mungkin juga sedikit lucu), anda harus memasukkannya. Mata Bonus jika anda memaut ke LinkedIn.
Tandatangan ini dibuat menggunakan HTMLSig.
3. Sertakan Laman Web Anda
Anda membuat laman web peribadi untuk mempamerkan kemahiran anda, jadi anda sepatutnya memasukkannya dalam tandatangan anda! Memberitahu majikan mengenai projek anda dalam surat lamaran anda adalah satu perkara, tetapi menunjukkan kepada mereka pada laman web yang terkini dan profesional adalah cara yang baik untuk menonjolkan awal dalam proses permohonan. Pautan mudah dalam tandatangan anda boleh menjadi sentuhan yang tepat.
Tandatangan ini telah dibuat menggunakan Mail-Signatures.com.
4. Sambung Nama Anda ke Wajah
Apabila anda menghantar e-mel, orang lain sering kali tidak dapat membayangkan anda menjadi manusia yang sebenar dan hidup, bukannya alamat e-mel. (Dan kadang-kadang anda akan lebih suka!) Walau bagaimanapun, meletakkan wajah pada nama anda membantu menyambung pembaca kepada konsep bahawa anda lebih daripada mesej anda. Yang, saya hanya boleh berharap, menjadikannya lebih sukar untuk mengatakan tidak ada permintaan yang anda miliki. Belum lagi, ini membuatkan mesyuarat kopi kali pertama kurang canggung.
Oh, dan berita baik: Anda boleh mengambil headshot profesional secara percuma.
Tandatangan ini dibuat menggunakan HTMLSig.
5. Dapatkan Kreatif
Sudah tentu, tandatangan tidak perlu berhenti pada maklumat hubungan. Adakah anda benar-benar berbangga dengan satu acara yang anda ambil bahagian atau sesuatu yang telah anda siarkan? Termasuk! Sebutkan beberapa majalah atau wesbite yang paling terkenal di mana tulisan anda telah diterbitkan, atau pautan ke perbualan terbaru anda yang ada di YouTube. (Ingat ingat untuk tidak menjadikan bahagian ini menjadi blok teks atau imej yang hebat. Pilih ciri-ciri terbaik, paling berkaitan dengan industri yang anda ingin tampilkan-dan untuk semua yang anda tambahkan, lihat apa yang anda boleh potong.)
Tandatangan ini dibuat menggunakan Wisestamp.
Tip Pro: Untuk mengakses butang promosi untuk YouTube atau tapak lain, anda mungkin diminta untuk mendaftar untuk akaun premium. Untuk mengelakkan ini, anda hanya boleh menggunakan ciri-ciri percuma untuk mencipta bahagian utama tandatangan anda, kemudian gunakan medan tandatangan dalam e-mel anda untuk menambahkan ciri-ciri yang anda ingin tampilkan secara manual, yang saya lakukan untuk contoh di bawah ini:
Tandatangan ini telah dibuat menggunakan HTMLSig dan Gmail.
Jika anda mencari cara yang cepat untuk meningkatkan penjenamaan anda secara literal setiap e-mel yang anda hantar-lihat salah satu pilihan tandatangan percuma ini. Memang benar: Anda mungkin tidak mendapat komen tentang bagaimana peningkatannya kelihatan, tetapi ia merupakan salah satu daripada sentuhan yang memperkuat bagaimana anda menyesuaikan diri dengan kesan profesional yang kuat.
