Pernah ditipu kerana melakukan sesuatu yang anda tahu tidak salah? Saudara ipar anda menegaskan bahawa guacamole dibuat hanya dengan lemon-tidak pernah kapur-dan bahawa anda telah merosakkannya dengan jeruk hijau kecil anda. Mama-mama mengajarinya untuk membuatnya dengan lemon, dan dia tidak peduli berapa banyaknya yang anda sebut Alton Brown.
Begitu juga apabila anda menulis di tempat kerja. Walaupun ahli bahasa dan buku teks moden tegas menegaskan bahawa semua lima "peraturan" yang akan saya berikan kepada anda tidak berasas, mereka telah diajar sebagai undang-undang di banyak sekolah-terutama kepada orang-orang yang cukup tua untuk menjadi bos anda.
Jadi baca. Dimaklumkan. Ketahuilah bahawa mereka adalah mitos-dan ikuti mereka dalam penulisan anda di tempat kerja pula. Percayalah, ia menjadikan hidup lebih mudah.
1. "Data" Hanya Boleh Plural
Dalam bahasa Latin, "data" adalah jamak "datum." Oleh itu, sesetengah orang menegaskan bahawa "data" hanya boleh berbilang bahasa dalam bahasa Inggeris ("data di sini, " bukan "data di sini"). Sekarang, orang-orang yang sama tidak akan meminta anda menghantar mereka "agendum" mesyuarat, walaupun pasangan "agenda / agendum" sama seperti "data / datum." Dan itu kerana bahasa Inggeris adalah penyangak dan tidak mempunyai masalah untuk membuat perubahan untuk perkataan yang diambil dari bahasa lain.
Walau bagaimanapun, anda paling selamat menyimpan "data" jamak. Sekiranya kedengarannya aneh kepada anda, gunakan perkataan yang berbeza, seperti "maklumat" atau "hasil."
Jangan: Data suku ini akan membawa kami dipecat.
Adakah: Keputusan suku ini akan membawa kami dipecat.
2. Jangan Split Infinitif
Anda memisahkan infinitif apabila anda memasukkan kata keterangan antara "kepada" dan kata kerja-contohnya, "untuk berani pergi."
Peraturan terhadap pemisahan infinitives telah dibuat oleh beberapa orang pada pertengahan tahun 1800-an, dan bahkan mereka tidak berkeras mengenainya. Secara umumnya mereka fikir ia adalah lebih baik untuk mengelakkan pembahagian yang tidak terbatas, tetapi mereka tidak mengatakan bahawa pemisahan adalah dosa yang tidak dapat diampunkan yang sesetengah orang berpendapat bahawa hari ini.
Walaupun pemisahan tidak salah, pergerakan kata peribahasa jarang mengubah makna kalimat anda. Buat sahaja.
Jangan: Dia mahu kuatkan bosnya untuk menumpahkan pasir.
Adakah: Dia mahu memberitahu bosnya dengan kuat untuk menumpuk pasir.
3. Jangan Menamatkan Kalimat Dengan Kata Pengantar
"Peraturan" ini dibuat pada tahun 1672 oleh John Dryden-seorang penulis yang begitu terkenal pada zamannya yang merujuk kepada tahun-tahun perdananya sebagai Zaman Dryden. Pengaruhnya memberi jaminan bahawa peraturan itu membuatnya menjadi buku pelajaran, dan ia telah banyak diajar sejak itu. Walau bagaimanapun, tidak ada asas logik untuk peraturan ini, dan pakar bahasa moden telah berkuat kuasa kembali.
Satu-satunya sebab yang anda akan dapati dalam buku bahasa paling terkini untuk mengelakkan preposisi yang berakhir adalah untuk menyelamatkan anda dari menyinggung seseorang yang masih menganggapnya salah. Tetapi, di tempat kerja, itu sebenarnya bukan alasan yang salah.
Jangan: Sekarang itulah yang saya tidak fikirkan .
Lakukan: Sekarang itulah sesuatu yang saya tidak pertimbangkan .
4. "Lambat" Tidak Pernah Kata Kata
Fussbudgets akan memberitahu anda bahawa tanda-tanda tidak harus mengatakan "memandu perlahan" -mereka harus berkata "memandu perlahan-lahan." Para pembawa berita ini mengabaikan kewujudan kata-kata yang rata (yang tidak berakhir dengan). Malah, William Strunk Jr, daripada Kemunculan Unsur Gaya , menggunakannya: Co-penulis EB White melaporkan bahawa Strunk sering memberitahu pelajar, "Jika anda tidak tahu bagaimana untuk mengucapkan perkataan, mengatakannya dengan kuat."
Walau bagaimanapun, kepercayaan bahawa pengertian rata salah adalah begitu meluas, ia lebih selamat menggunakan bentuk kata-kata tidak rata.
Jangan: Dia bercakap dengan kuat sehingga kita dapat mendengarnya tiga kiub.
Lakukan: Dia bercakap dengan kuat sehingga kita dapat mendengarnya tiga kiub.
5. Hanya Makanan yang Selesai; Projek telah selesai
Anda mungkin telah ditertawakan oleh seseorang di meja makan kerana mengatakan anda "dilakukan" bukannya "selesai", tetapi ibu saudara atau saudara itu memegang keyakinan yang tidak masuk akal. Ini "peraturan" muncul pada awal tahun 1900-an, tetapi panduan gaya yang memulakannya tidak memberi alasan. Kamus Merriam-Webster Penggunaan Bahasa Inggeris berspekulasi bahawa nasihat itu berasaskan kecenderungan terhadap asal-usul "Irish, Scots, dan AS" yang digunakan.
Anda boleh berhujah dengan Bibi Millie, tetapi di tempat kerja, tidak ada salahnya melekat dengan "selesai".
Jangan: Saya telah selesai dengan projek ini.
Lakukan: Saya selesai dengan projek ini.
Di tempat kerja, ia tidak selalunya mengenai apa yang betul dan salah - tentang bagaimana anda bermain permainan. Dan ya, itu termasuk tatabahasa.