Saya semua benar - benar mencabut ketika anda bercuti. Jika anda telah memasukkan PTO dan bos anda menjamin anda bahawa anda dilindungi, teruskan dan menghabiskan penerbangan yang akan datang anda mengamalkan dalam buku yang baik.
Tetapi untuk orang lain-untuk penumpang, penumpang super, orang-orang di perjalanan perniagaan-kerja anda tidak akan menunggu!
Saya pernah mengambil perjalanan perniagaan selama 10 hari setiap bulan, dan inilah yang saya pelajari: Jika anda menyia-nyiakan hari perjalanan anda, anda akan tiba di destinasi anda letih, mungkin juga jet-lagged, dan dengan beberapa jam bekerja untuk membuat sebelum anda melakukan perkara seperti membongkar dan tidur.
Saya menjadi pakar dalam kerja-kerja yang sedang dilakukan semasa perjalanan. Berikut adalah lima petua yang saya cadangkan untuk mengoptimumkan produktiviti pada hari perjalanan.
1. Tempah dengan bijak
Anda tahu iklan TV yang disasarkan kepada orang-orang yang menyelidiki setiap perjalanan di laman web setengah lusin yang berlainan untuk melihat jika mereka boleh menyimpan $ 15 di bilik hotel mereka? Itulah saya.
Tetapi, untuk perjalanan kereta api baru-baru ini, saya mengambil Acela. Saya tahu saya perlu melakukan kerja di kereta api dan sementara, dalam kehidupan peribadi saya, saya sering menempah berdasarkan harga, saya mempunyai keutamaan yang berbeza untuk perjalanan ini. Kereta yang lebih cepat bermakna saya akan mempunyai hari penuh tanpa perlu bangun sebelum pukul 5 pagi. Ini bermakna berhenti lebih sedikit, jadi saya benar-benar boleh fokus pada kerja saya. Dan itu bermakna Wi-Fi berfungsi sepanjang jalan.
Jika anda bekerja untuk syarikat bukan keuntungan atau syarikat dengan anggaran yang ketat (saya juga ada di sana), bercakap dengan bos anda mengenai unsur-unsur perjalanan anda di mana membayar lebih sedikit akan memudahkan anda menyelesaikan kerja anda. Lihat jika terdapat pertukaran yang boleh anda buat. Mungkin anda tinggal dengan kenalan tempatan untuk satu atau dua malam untuk meminimumkan kos hotel, atau merancang untuk menggunakan kereta bawah tanah, atau menyewa kereta paling murah - tetapi mendapatkan penerbangan terus untuk memotong jam yang terbuang di tempat berlanggar.
2. Cepat dan Tunggu
Walaupun saya bukan peminat tumpuan (biarlah menjaga sambungan yang tidak dijawab ke iklan peribadi), salah satu masa yang paling produktif pada hari perjalanan boleh jadi ketika anda sedang menunggu pesawat atau kereta api anda. Sudah tentu, anda perlu menetapkan sebahagian besar masa, kerana tidak masuk akal untuk menarik komputer riba anda selama 10 minit kerja.
Inilah yang saya lakukan:
Saya cuba anggaran sekurang-kurangnya 45 minit di antara ketika saya duduk di pintu masuk saya melalui keselamatan, sebotol air dalam bawa dan latte di tangan dan asrama. Saya merasa sukar untuk memberi tumpuan sebelum saya pergi untuk perjalanan (Adakah saya memakan segalanya? Air tumbuh-tumbuhan? Matikan periuk kopi?), Tetapi masa di pintu boleh menjadi tidak ternilai jika terdapat krisis kerja. Jika anda membina setengah jam (atau lebih) di antara setiap bahagian perjalanan anda-contohnya, anda memandu atau mengambil bas ke lapangan terbang, pergi melalui keselamatan, dan mempunyai masa yang sah sebelum anda naik-anda akan dapat bertindak balas dengan lebih daripada "Saya akan berhubung dalam tiga jam, apabila saya tiba."
3. Pek Alat Anda
Alat yang betul adalah penting untuk mendapatkan pekerjaan anda semasa melakukan perjalanan. Ya, sangat bagus bahawa anda boleh membaca e-mel pada telefon anda, tetapi saya ragu akan memetik laporan di atasnya. Belum lagi, jika anda bergantung pada telefon anda sepanjang hari, anda perlu berurusan dengan pelan data anda dan bateri yang semakin berkurang.
Sudah tentu, jika menggunakan sel anda untuk semua itu bernilai adalah pelan permainan anda, anda akan mahu bersenjata dengan lebih daripada pengecas biasa anda. Jika anda mempunyai cara yang jauh untuk memandu, pertimbangkan untuk membungkus pengecas kereta atau melabur dalam penutup bateri ganti. Anda akan mendapati kedamaian minda dan produktiviti yang mengetahui bahawa anda akan mempunyai kuasa bateri yang anda perlukan untuk mengambil panggilan yang telah anda janjikan.
Di samping itu, jika anda melakukan perjalanan kerap untuk bekerja, pertimbangkan untuk melabur dalam beberapa item yang akan menjadikan anda lebih produktif. Sebagai contoh, saya menggunakan penutup papan kekunci Logitech supaya saya benar-benar boleh menaip mini iPad saya semasa membuat perjalanan, dan ia membuat perbezaan yang besar. Peranti MiFi mudah alih juga boleh berguna. Jika terdapat beberapa item yang akan membantu anda bekerja dengan lebih baik, fikirkannya sebagai alat dalam senjata anda.
4. Susun semula Senarai Projek Anda
Sesetengah projek meminjamkan diri untuk bekerja sepanjang hari perjalanan-dan sesetengahnya tidak. Jika anda memandu laluan yang anda kenali dan anda tahu anda akan mempunyai perkhidmatan yang kuat (dan banyak masa di tangan anda), menjadualkan panggilan. Jika anda berada di lapangan terbang dengan pengumuman asrama setiap lima minit, elakkan mereka.
Tugas yang memerlukan Wi-Fi kurang digalakkan pada hari perjalanan. Sesetengah syarikat penerbangan menawarkan Wi-Fi, tetapi boleh mahal atau tidak tersedia. Saya lebih memilih untuk memilih projek-projek yang akan dipertingkatkan-bukannya terhad-oleh hakikat bahawa saya akan terjebak dalam kerusi untuk tempoh masa yang panjang.
5. Bekerja di Advance
OK, jadi sekarang anda tahu bahawa anda akan mempunyai hari perjalanan yang tidak akan baik untuk Wi-Fi, anda boleh menolak mana-mana projek utama yang memerlukannya-betul? Tidak begitu pantas: Deadlines tidak akan menguap kerana anda berada di kawasan yang berdekatan.
Malah pada hari perjalanan saya yang paling produktif (iaitu, di mana saya mencatat segala-galanya di dalam senarai saya), saya jarang melakukan seperti yang saya lakukan pada hari kerja biasa. Oleh itu, penting untuk merancang dan mengetuk projek tambahan atau dua sebelum anda pergi. Ini akan memberi anda bantal, supaya jika anda menghabiskan lebih banyak jam dalam lalu lintas atau duduk di pintu anda, anda hanya akan mempunyai satu tarikh akhir yang akan dinaikkan semasa ketibaan.
Jika anda tidak berasa bermotivasi untuk dimasukkan ke dalam jam tambahan sebelum perjalanan anda, fikirkan senario kes terbaik dan paling teruk. Sekiranya anda mendapat kerja tambahan terlebih dahulu dan semuanya berjalan dengan lancar sehingga anda mempunyai masa tambahan di tangan anda pada hari perjalanan anda, sama ada anda-anda boleh tidur, bersenam, atau menjelajah di mana sahaja anda berada. Jika anda tidak melakukan apa-apa terlebih dahulu, dan kemudian mempunyai hari lalu lintas dari neraka, anda akan dapat mengejarnya dengan kerja sehari penuh. (Isyarat Spoiler: Pilihan ini amat mengerikan.)
Bagi sesetengah daripada kita, perjalanan semasa bekerja dan bekerja semasa perjalanan tidak dapat dielakkan. Tetapi ia tidak perlu bersifat produktif. Buat perjalanan anda dengan tips di atas.
