Selepas satu bulan perjalanan keluar dari bandar, peristiwa kerja, dan isu keluarga, saya menyedari bahawa saya mempunyai masalah untuk menenangkan fikiran saya yang berdengung. Fokus saya terperangkap dalam mod disko-bola, dibezakan menjadi kaleidoskop kepingan-kepingan glinting. Akibatnya, saya tidak dapat mengasah keutamaan saya-dan sebaliknya, saya menyerah kepada penangguhan.
Suatu hari, ketika saya menolak menjawab e-mel kerja dengan merapikan meja, kertas, resit dan peranti saya, saya mula memikirkan bagaimana desktop mental saya dapat menggunakan beberapa pembersihan. Lagipun, mudah untuk melihat bahawa ruang kerja yang meresap melembabkan produktiviti, tetapi saya sering lupa bahawa minda yang licik boleh melakukan perkara yang sama.
Anda lihat, otak anda tidak dibina untuk memisahkan perhatiannya dalam terlalu banyak arah. Ia perlu agak teratur dan damai untuk anda dapat menapis maklumat ke dalam folder mental yang betul dan benar-benar mendapatkan barangan yang dilakukan. Dan untuk mendapatkan otak anda dalam keadaan ideal, anda perlu membuat ruang dengan membersihkan beberapa kekacauan mental.
Oleh itu, jika minda anda merasa sedikit keruntingan, mulakan dengan menggunakan lima petua ini untuk menyusun fikiran, kebimbangan, dan tugas anda. Anda akan mendapat sedikit ruang yang jelas, yang akan membantu anda menyegarkan, memfokus semula, dan mendapatkan kembali otak anda.
1. Listmania
Senarai adalah seperti Store Container untuk minda-mereka membantu anda merangkumi kekacauan mental anda dalam seribu cara yang berbeza. Bunyi mudah, ya, tetapi menambah beberapa senarai ke dalam hidup anda benar-benar berfungsi.
Mula-mula, sesuatu tempat letak kereta pada senarai tugas membebaskan bilik mental yang berharga, kerana sekali tugas mencolok ada dalam senarai anda, anda tidak perlu bimbang untuk mengingatnya lagi. Dengan semua tanggungjawab anda dianjurkan di satu tempat, anda secara strategik dapat memilih apa yang harus dilakukan seterusnya bukannya dengan menggunakan tempat duduk anda. (Lihat beberapa tip kegemaran saya untuk memaksimumkan senarai tugasan anda.)
Tetapi, senarai tugasan sahaja hanya boleh membawa anda setakat ini (lebih banyak pada kemudian). Untuk melangkah lebih jauh, buat senarai keutamaan sebagai tambahan kepada atau berdasarkan senarai tugasan anda. Ini adalah senarai harian dua atau tiga keutamaan teratas anda (kunci untuk memastikannya terhad untuk mengelakkan membuat senarai tugas umum sahaja) untuk membantu memastikan anda membuat kemajuan pada perkara yang penting. Ini adalah di mana anda memilih kesan terhadap apa yang anda mungkin rasakan. Apabila anda secara aktif mengenal pasti sesuatu sebagai keutamaan, anda lebih cenderung untuk memfokuskannya seperti pancaran laser melalui kekacauan dan bukannya menolaknya pada hari yang lain.
Dan akhirnya (jangan bimbang, hanya satu lagi!), Buat senarai yang dilakukan untuk merakam semua yang anda lakukan sepanjang hari. Kemudian, apabila anda merasakan anda tersesat di tengah-tengah buzz, anda boleh melihat apa yang telah anda lakukan - yang akan memberi anda motivasi dan fokus yang diperbaharui untuk terus mencapai.
2. Automate Away
Bahawa dikatakan, satu kata yang berhati-hati: Apabila senarai tugas anda berantakan dengan tugas-tugas yang kecil dan berulang-ulang, mudah untuk terjebak dalam apa yang pertama kali muncul, dan bukannya yang paling penting. Untuk memotong beberapa tanggungjawab yang kurang penting, cuba perkhidmatan mengotomatisasi, seperti Zapier, yang memberikan anda keupayaan untuk mewakilkan tugas kerja berulang kepada pembantu internet peribadi.
Contohnya, sebagai sebahagian daripada tugas saya, saya perlu menjejaki lapangan dan blogger tetamu, jadi saya menubuhkan "zap" untuk menyimpan e-mel tertentu secara automatik ke notebook Evernote yang berasingan. Dengan cara itu, apabila saya perlu mengurutkan jawatan yang berpotensi, saya tidak perlu membuang masa rooting di dalam peti masuk saya. Lain-lain "zaps" yang popular termasuk menambah peserta Eventbrite secara automatik ke MailChimp dan secara automatik menjadualkan jawatan media sosial melalui Buffer.
Keindahan delegasi automatik semacam ini adalah anda boleh menetapkan dan melupakannya-memotong besar pada senarai tugas anda. Jadi, bukannya mengganggu aliran hari kerja anda dengan tugas-tugas kecil, anda boleh menumpukan perhatian kepada perkara-perkara yang berimpak tinggi yang memerlukan tumpuan dan perhatian penuh anda.
3. Merangkul Laci Junk
Laci sampah adalah rumah dan pejabat yang penting dan keperluan di mana anda merosakkan nota, mungkin bateri mati, dan segala macam kemungkinan dan berakhir yang tidak mempunyai rumah yang sesuai.
Yang menghairankan, strategi ini juga boleh berfungsi untuk minda anda: Alih-alih terus mengumpul kekacauan mental, ambil beban dengan membuat "laci sampah" digital. Mula dengan membuang pemikiran anda ke halaman elektronik dengan alat seperti Evernote. Ini membolehkan anda untuk mendorong semua idea, nota, senarai, dan artikel yang cemerlang yang tidak mempunyai rumah lain menjadi satu tempat digital, yang akan membantu anda membersihkan beberapa ruang mental yang berharga tanpa menambah kertas dan buku nota kepada laci sampah sebenar anda .
Dan jangan bimbang-dengan cepat mengosongkan melalui "sampah" (iaitu carian pantas), anda akan dapat dengan mudah mencari apa sahaja yang anda perlukan.
4. Urus Peti Masuk anda
Saya bukan ahli sihir Zero Inbox, tetapi saya tahu saya mendapat lebih banyak lagi apabila saya tidak perlu merosakkan setiap kali saya membuka e-mel saya. Mengetahui peti masuk anda tidak meluap dapat menjimatkan banyak tekanan mental, yang dapat membantu anda memfokuskan pada tugas lain yang lebih penting. Oleh itu, simpan diri anda dari garis subjek yang terlena secara perlahan mengikut baris subjek dengan melakukan beberapa pembersihan peti masuk peti masuk.
Pertama, hentikan langganan e-mel promosi (yang tidak pernah anda buka) dan matikan pemberitahuan tersumbat daripada LinkedIn dan Facebook. Kemudian, penapis dan corong pelbagai jenis e-mel yang tidak penting ke dalam bahagian tertentu peti masuk anda, supaya anda boleh menggunakannya jika anda memerlukannya-tetapi tidak perlu melihatnya setiap kali anda log masuk.
Saya juga ingin menggunakan program-program seperti Boomerang atau Followup.cc untuk menjadualkan e-mel dan menghantar peringatan, jadi saya boleh berurusan dengan e-mel pada masa saya sendiri.
5. Pikirkan Mengenai Ini
Apabila anda mempunyai senarai perkara yang tidak pernah habis-habisnya, ia sering merasakan tidak produktif untuk menghabiskan masa yang mencerminkan-lebih banyak pemikiran akan menambah kekacauan mental, bukan? Tetapi, dalam pengalaman saya, mengenakan bayaran ke hadapan tanpa mengambil masa untuk mencerminkan hanya akan membuat keadaan lebih buruk.
Ternyata, selalu mengkaji bagaimana anda menghabiskan masa anda akan memberi anda gambaran tentang cara anda sampai ke keadaan sekarang, bagaimana untuk bergerak ke hadapan secara strategik, dan bagaimana anda bekerja dengan baik secara umum.
Oleh itu, mula membuat masa untuk refleksi tenang atau jurnal. Fikirkan (atau tuliskan) apa yang menegaskan anda, kenapa projek tertentu tidak dimatikan, atau ketika pada hari anda paling produktif. Dengan membongkar dan memartikulasikan pemikiran anda, bukannya merasakan satu seruan besar ( argh! Dan blergh! Adalah perkara biasa bagi saya), anda akan dapat menentukan dengan tepat apa yang perlu anda lakukan untuk bergerak ke hadapan.
Ingat, keadaan fikiran anda saling berkaitan dengan kualiti kerja dan kelonggaran anda. Oleh itu, parut perhatian bola disko, ambil sedikit nafas panjang, dan lakukan beberapa pembersihan mental. Akhirnya, anda akan berhubung semula dengan keutamaan anda yang sebenar.
