Jika anda mempunyai banyak dokumen Microsoft Word yang anda ingin bergabung menjadi satu, hanya menyalin kandungan dari setiap dan menyisipkannya ke dalam dokumen tujuan anda bukanlah kaedah paling berkesan yang tersedia. Ia boleh menjadi sangat memakan masa, terutama jika anda berhadapan dengan sejumlah besar dokumen atau pemformatan yang kompleks.
Cara terbaik untuk menggabungkan dokumen Word bersama-sama dengan menggunakan fungsi terbina dalam aplikasi, yang dibuat dengan tujuan ini dalam fikiran.
Catatan: Fungsi yang terperinci dalam artikel ini tidak terdapat dalam Word Online.
Menggabungkan Dua atau Lebih Banyak Dokumen Word
Ikut arahan di bawah untuk menggabungkan dokumen Word bersama-sama ke dalam satu fail induk.
- Buka fail yang anda ingin sediakan sebagai dokumen utama.
- Letakkan kursor aktif pada titik dokumen di mana anda ingin memasukkan kandungan baru.
- Pilih Masukkan tab, terletak berhampiran sudut kiri atas antara muka Word.
- Pilih Objek, yang terletak di bahagian Teks pada bar alat utama Word dan diwakili oleh ikon tetingkap baru.
- Apabila menu lungsur muncul, pilih Objek.
- Dialog Objek kini harus muncul, memaparkan tetingkap Word utama. Pilih Buat dari Fail tab, kemudian pilih Semak imbas pada Windows, atau Dari Fail pada macOS.
- Cari dan pilih fail atau fail yang mengandungi kandungan yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen anda.
- Sebaik sahaja Nama fail ialah medan diisi dengan jalan yang betul dan fail sumber (s), pilih okey pada Windows, atau Masukkan pada macOS.
- Kandungan dari fail destinasi kini akan dimasukkan ke dalam dokumen Word semasa anda di lokasi yang dipilih sebelum ini. Langkah-langkah ini boleh diulangi untuk berbilang dokumen jika anda suka.
Catatan: Anda juga boleh memilih Teks dari Fail pilihan yang ditunjukkan dalam langkah 5 di atas, tetapi hanya jika anda berminat untuk memasukkan teks biasa dari fail sumber dan tidak peduli dengan mengekalkan pemformatan, mengekalkan imej, dan lain-lain.
Menggabungkan Versi Berbeza daripada Dokumen Tunggal
Jika anda mempunyai banyak versi dokumen asas yang sama, mungkin salah satu daripada beberapa orang yang berbeza bekerja secara individu, mereka juga boleh digabungkan menjadi satu fail induk tanpa menyalin dan menyisipkan secara manual. Walau bagaimanapun, proses untuk berbuat demikian agak berbeza daripada jalan yang terperinci di atas.
- Pilih Tinjauan tab, terletak di sepanjang bahagian atas antara muka Word.
- Pilih Bandingkan.
- Apabila menu lungsur muncul, pilih Gabung atau Menggabungkan Dokumen.
- The Menggabungkan Dokumen dialog kini harus muncul, memaparkan tetingkap Word utama anda. Pilih dokumen utama, sama ada dari menu lungsur atau dengan memilih ikon folder yang terdapat di dalam Dokumen asal seksyen.
- Ulangi langkah ini dalam Dokumen yang disemak seksyen, menggantikan dokumen utama dengan fail yang mengandungi perubahan yang ingin anda gabungkan.
- Pilih Lebih banyak butang dalam Windows atau anak panah ke bawah di macOS, yang menyajikan beberapa tetapan pilihan yang akan menentukan bagaimana kedua-dua fail itu dibandingkan, dan bagaimana perubahan akan dicatatkan dalam dokumen yang baru diwujudkan.
- Setelah berpuas hati dengan tetapan anda, pilih okey untuk menggabungkan dua dokumen dengan sewajarnya. Kedua-dua dokumen asal dan gabungan kini akan dipaparkan bersebelahan, bersama-sama dengan rekod semakan dan butirannya yang sepadan.
