Anda telah mengumpulkan semua maklumat yang diperlukan, membungkusnya ke dalam e-mel yang dibuat dengan teliti dan mudah dibaca, menambah penghormatan yang baik, subjek menarik, dan beberapa lampiran sokongan dan menghantarnya kepada sekumpulan orang.
Tentunya tidak diperlukan, tentu saja, tetapi fikiran anda yang masih ingin tahu - adakah mereka semua menerima e-mel yang dibuat dengan tekun?
Menghantar Permintaan Resit Baca Dengan E-mel Anda
Jika anda menggunakan salah satu aplikasi e-mel seperti Microsoft Office Outlook atau Mozilla Thunderbird yang menyokong penerimaan baca, anda boleh melampirkan permintaan resit baca ke e-mel anda. Anda memilih pilihan sebelum menghantar mesej. Setiap penerima yang menerima mesej itu dibentangkan dengan peluang untuk mengakui penerimaan e-mel tersebut.
Permintaan resit baca tidak menjamin bahawa anda akan mendapat respons. Tidak semua perkhidmatan e-mel menyokong penggunaan resit baca, dan pilihan boleh dimatikan sebagai penghujung penerima yang berbuat demikian. Sesetengah penerima mungkin tidak mahu mengakui bahawa mereka telah menerima e-mel anda kerana mereka tidak bersedia untuk menangani apa yang terkandung di dalamnya.
Lazimnya, resit membaca berfungsi dengan baik dalam sebuah syarikat di mana semua orang menggunakan perkhidmatan e-mel yang sama.
Meminta Pengakuan
Sekiranya anda telah mencuba penerimaan resit pada masa lalu dengan keputusan yang menggembirakan atau jika anda menggunakan perkhidmatan e-mel yang tidak menyokongnya, ia tidak menyakitkan untuk meminta pengakuan. Tambah garis kepada e-mel anda seperti, "Tarikh akhir kami adalah ketat. Sila maklum penerimaan e-mel ini" atau "Sila hantar balasan ringkas supaya saya tahu semua orang menerima maklumat ini." Anda sama seperti menerima pengiktirafan seperti penggunaan resit baca.
Di Akhir Lain: Biarkan Pengirim Ketahui Anda Menerima E-mel mereka
Katakan anda berada di akhir penerimaan e-mel. Sekiranya ia termasuk permintaan resit baca dan perkhidmatan anda serasi atau jika penghantar meminta anda membalas dalam e-mel, teruskan dan terima resit e-mel tersebut.
Bagi seluruh e-mel yang anda terima, tidak perlu mengiktiraf penerimaan setiap e-mel, tetapi jika ada yang penting atau berkaitan perniagaan, jawapan mudah adalah perhatian. Kadang-kadang, e-mel hilang atau jatuh mangsa penapis spam overeager. Hantar nota cepat kembali, mungkin dalam bentuk terima kasih tidak rasmi, untuk mengakui penerimaan e-mel walaupun tidak ada balasan yang diperlukan sebaliknya.
Walaupun anda bercadang untuk membalas kemudian, e-mel yang mengakui resit dan membolehkan pengirim tahu apabila anda kembali kepadanya adalah dialu-alukan oleh kebanyakan penghantar.
