Fungsi SUMIFS memanjangkan kegunaan fungsi SUMIF dengan membolehkan anda menentukan dari 2 hingga 127 kriteria daripada hanya satu seperti dalam SUMIF.
Ketahui bagaimana anda boleh menggunakan fungsi SUMIFS dalam Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk Mac 2011, dan Excel Online.
01 dari 11Bagaimana fungsi SUMIFS berfungsi
Biasanya, SUMIFS berfungsi dengan baris data yang dipanggil rekod. Dalam rekod, semua data dalam setiap sel atau medan dalam baris berkaitan - seperti nama, alamat dan nombor telefon syarikat.
SUMIFS mencari kriteria tertentu dalam dua atau lebih medan dalam rekod dan hanya jika ia menemukan padanan untuk setiap medan yang ditetapkan adalah data untuk rekod tersebut disimpulkan.
Dalam tutorial SUMIF langkah demi langkah, kami sepadan dengan kriteria tunggal ejen jualan yang telah menjual lebih daripada 250 pesanan dalam setahun.
Dalam tutorial ini, kami akan menetapkan dua syarat menggunakan SUMIFS: iaitu ejen jualan di Timur rantau jualan yang kurang daripada 275 jualan pada tahun lalu.
Menetapkan lebih daripada dua syarat boleh dilakukan dengan menyatakan argumen Criteria_range dan Kriteria tambahan untuk SUMIFS.
Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini berjalan anda melalui membuat dan menggunakan fungsi SUMIFS yang dilihat pada imej di atas.
02 dari 11Memasuki Data Tutorial
Langkah pertama untuk menggunakan fungsi SUMIFS dalam Excel adalah untuk memasukkan data.
Masukkan data ke dalam sel D1 hingga F11 daripada lembaran kerja Excel, seperti yang dilihat dalam imej di atas.
Fungsi SUMIFS dan kriteria carian (kurang daripada 275 pesanan dan ejen jualan dari rantau jualan Timur) akan ditambah ke baris 12 di bawah data.
Arahan tutorial tidak termasuk langkah-langkah pemformatan untuk lembaran kerja.
Ini tidak akan mengganggu pelaksanaan tutorial ini. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi SUMIFS akan memberi anda hasil yang sama.
03 dari 11Sintaks Fungsi SUMIFS
Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi.
Sintaks untuk fungsi SUMIFS ialah:
= SUMIFS (Sum_range, Kriteria_range1, Kriteria1, Kriteria_range2, Kriteria2, …)
Sehingga 127 Kriteria_range / Kriteria pasangan boleh dinyatakan dalam fungsi.
04 dari 11Argumen Fungsi SUMIFS
Hujah-hujah fungsi itu memberitahu fungsi apa syarat-syarat yang sedang diuji dan apa julat jumlah data apabila keadaan tersebut dipenuhi.
Semua argumen dalam fungsi ini diperlukan.
Sum_range - data dalam julat sel ini disimpulkan apabila perlawanan ditemui di antara semua yang dinyatakan Kriteria dan yang sepadan Kriteria_range hujah-hujah.
Kriteria_range - kumpulan sel fungsi itu adalah untuk mencari perlawanan yang sepadan Kriteria hujah.
Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data yang sepadan Kriteria_range . Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.
05 dari 11Memulakan Fungsi SUMIFS
Walaupun mungkin hanya menaip fungsi SUMIFS ke dalam sel dalam lembaran kerja, ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasukkan fungsi tersebut.
Langkah Tutorial
- Klik pada sel F12 untuk menjadikannya sel aktif. Di sinilah kita akan memasuki fungsi SUMIFS.
- Klik pada Formula tab.
- Klik pada Math & Trig dalam kumpulan Perpustakaan Fungsi.
- Klik pada SUMIFS dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi SUMIFS.
Excel Online tidak mempunyai tab Rumus. Untuk menggunakan SUMIFS dalam Excel Online, gunakan butang Insert Function.
- Klik pada sel F12 untuk menjadikannya sel aktif. Di sinilah kita akan memasuki fungsi SUMIFS.
- Klik Masukkan Fungsi butang. Kotak dialog Fungsi Insert dibuka.
- Klik pada Math & Trig dalam senarai Kategori.
- Klik SUMIFS dalam senarai untuk memulakan fungsi.
Data yang kita masukkan ke dalam baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk argumen fungsi SUMIFS.
Hujah-hujah ini memberitahu fungsi apa syarat yang kita uji dan berapa julat jumlah data apabila syarat tersebut dipenuhi.
06 dari 11Memasuki Argumen Sum_range
The Sum_range hujah mengandungi rujukan sel kepada data yang ingin kami tambahkan.
Apabila fungsi itu menemui padanan antara semua kriteria Kriteria dan Kriteria_range yang ditentukan untuk rekod bidang Sum_range untuk rekod itu dimasukkan dalam jumlah.
Dalam tutorial ini, data untuk argumen Sum_range terletak di Jumlah jualan kolum.
Langkah Tutorial
- Klik pada Sum_range baris dalam kotak dialog.
- Serlahkan sel-sel F3 hingga F9 dalam lembaran kerja untuk menambah rujukan sel ini kepada Sum_range talian.
Memasuki Argumen Kriteria_range1
Dalam tutorial ini, kami cuba memadankan dua kriteria dalam setiap rekod data:
- Ejen jualan dari rantau jualan Timur.
- Ejen jualan yang telah membuat jualan kurang daripada 275 tahun ini.
The Kriteria_range1 hujah menunjukkan rangkaian sel yang SUMIFS adalah untuk mencari apabila mencuba untuk menyamai kriteria pertama - rantau jualan Timur.
Langkah Tutorial
- Klik pada Kriteria_range1 baris dalam kotak dialog.
- Sorot sel D3 ke D9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi tersebut.
Memasuki Argumen Kriteria1
Dalam tutorial ini, kriteria pertama yang kita cari untuk dipadankan adalah jika data dalam julat D3: D9 sama Timur .
Walaupun data sebenar, seperti perkataan Timur , boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini biasanya lebih baik untuk menambah data ke sel dalam lembaran kerja dan kemudian memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.
Langkah Tutorial
- Klik pada Kriteria1 baris dalam kotak dialog.
- Klik pada sel D12 untuk memasukkan rujukan sel itu. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini.
Istilah carian (Timur) akan ditambah ke sel D12 pada langkah terakhir tutorial.
Bagaimana Rujukan Sel Meningkatkan SUMIFS Keterampilan
Jika rujukan sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Kriteria Argumen, fungsi SUMIFS akan mencari padanan untuk apa-apa data yang telah ditaip ke dalam sel tersebut dalam lembaran kerja.
Oleh itu, selepas mencari jumlah jualan untuk Timur rantau ini akan mudah untuk mencari data yang sama untuk rantau jualan lain hanya dengan menukar Timur kepada Utara atau Barat dalam sel D12. Fungsi ini akan secara automatik mengemaskini dan memaparkan hasil baru.
09 dari 11Memasuki Argumen Kriteria_range2
Argumen Criteria_range2 menunjukkan rangkaian sel yang SUMIFS adalah untuk mencari apabila mencuba untuk menyamai kriteria kedua - ejen jualan yang telah menjual kurang daripada 275 pesanan pada tahun ini.
Langkah Tutorial
- Klik pada Kriteria_range2 baris dalam kotak dialog.
- Serlahkan sel-sel E3 hingga E9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat kedua yang akan dicari oleh fungsi tersebut.
Memasuki Argumen Kriteria2
Standard kedua yang kita cari untuk dipadankan ialah jika data dalam lingkungan E3: E9 adalah kurang daripada 275 pesanan jualan.
Seperti yang Kriteria1 hujah, kami akan memasukkan rujukan sel ke lokasi Criteria2 ke dalam kotak dialog dan bukannya data itu sendiri.
Langkah Tutorial
- Klik pada Kriteria2 baris dalam kotak dialog.
- Klik pada sel E12 untuk memasukkan rujukan sel itu. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria.
- Klik okey untuk melengkapkan fungsi SUMIFS dan menutup kotak dialog.
Jawapan dari sifar (0) akan muncul di sel F12 (sel di mana kita memasuki fungsi) kerana kami belum menambah data ke bidang Kriteria1 dan Kriteria2 (C12 dan D12). Sehingga kita lakukan, tidak ada apa-apa bagi fungsi untuk menambah sehingga jumlah keseluruhannya kekal pada sifar.
Kriteria carian akan ditambah dalam langkah seterusnya tutorial.
11 dari 11Menambah Kriteria Carian dan Menyelesaikan Tutorial
Langkah terakhir dalam tutorial ini adalah untuk menambah data ke sel dalam lembaran kerja yang dikenal pasti sebagai mengandungi Kriteria hujah-hujah.
Langkah Tutorial
Untuk bantuan dengan contoh ini lihat gambar di atas.
- Dalam sel D12 jenis Timur dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci.
- Dalam sel E12 jenis <275 dan tekan Masukkan kunci pada papan kekunci ("<" adalah simbol kurang dari dalam Excel).
Jawapan $ 119,719.00 sepatutnya muncul di sel F12.
Hanya dua rekod yang dalam baris 3 dan 4 memadankan kedua-dua kriteria dan, oleh itu, hanya jumlah jualan bagi kedua-dua rekod yang disimpulkan oleh fungsi tersebut.
Jumlah $ 49,017 dan $ 70,702 adalah $ 119,719.
Apabila anda mengklik pada sel F12, fungsi lengkap= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.
