Cara Kongsi Kalendar Outlook anda

Adakah anda tahu anda boleh berkongsi butiran kalendar anda dengan pasukan anda, pembantu anda atau ahli keluarga anda menggunakan Microsoft Outlook? Langkah sama berlaku sama ada menggunakan Outlook on Exchange Server, dalam talian melalui Office 365 atau dengan komputer di rumah; mereka semua sangat mudah untuk diikuti.

Kongsi Kalendar Outlook Anda Dengan (Hampir) Sesiapa sahaja

Anda boleh berkongsi kalendar Outlook anda dengan sesiapa sahaja di dalam atau di luar organisasi dengan menghantar e-mel kepada mereka. Walaupun ini memberikan gambaran keseluruhan pelantikan dan acara yang dijadualkan, kelemahannya adalah bahawa ia tidak akan dikemas kini jika anda membuat sebarang perubahan.

Ciri ini tidak disokong pada Outlook untuk Mac saat ini.

Untuk melanggan seseorang kalendar anda:

1. Buka kalendar Outlook anda.

2. Klik Kalendar E-mel dalam bahagian Kongsi tab Rumah dalam Outlook untuk Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 atau Outlook 2010. Jika anda menggunakan Outlook 2007, klik Hantar Kalendar melalui E-mel dalam anak panah navigasi.

3. Pilih kalendar yang anda ingin kongsi dalam Kalendar senarai drop-down dalam kotak dialog Hantar Melalui E-mel.

4. Pilih julat tarikh yang anda ingin kongsi dalam Julat Tarikh senarai. Anda juga boleh menetapkan julat tersuai atau berkongsi keseluruhan kalendar.

5. Pilih jumlah terperinci yang ingin anda kongsi dalam Terperinci senarai. Pilihan termasuk Butiran Penuh, Butiran Terhad atau Ketersediaan Hanya.

   

6. Pilih Tunjukkan Masa Dalam Jam Kerja Saya Hanya tandakan kotak jika dikehendaki. Klik pautan Tetapkan Jam Kerja untuk menukar waktu kerja anda.

7. Klik Tunjukkan dalam bahagian Lanjutan untuk melihat dan menggunakan tetapan lanjutan, seperti susun atur dan sama ada untuk memasukkan lampiran.

8. Klik okey.

9. Taipkan nama orang yang anda mahu hantar kalendar anda di Untuk bidang.

10. Tukar subjek dan tambah mesej di dalam badan, jika dikehendaki.

11. Klik Hantar.

Penerima anda boleh membuka lampiran kalendar dalam Outlook atau program kalendar lain. Fail ini akan dibuka sebagai kalendar baru, yang boleh dilihat bersama dengan kalendar sedia ada. Di samping itu, penerima anda boleh menyeret item kalendar ke dan dari kalendar yang diterima.

Buat Kalendar Dikongsi Dalam Outlook Online

Anda boleh menerbitkan kalendar anda dalam talian dengan akaun Outlook Online percuma. Dengan pilihan ini, anda boleh menghantar sesiapa pautan yang membolehkan mereka melihat kalendar Outlook anda. Ikut langkah-langkah ini:

1. Buka kalendar Outlook anda.

2. Klik Terbitkan Dalam Talian dalam bahagian Kongsi tab Rumah. Jika anda menggunakan Outlook 2007, anda akan dapati Terbitkan Kalendar saya dalam anak panah kiri. Penyemak imbas web lalai anda akan dibuka. Log masuk ke akaun Microsoft anda jika digesa. Jika anda tidak mempunyai satu, anda boleh membuat satu pada ketika ini.

   

3. Pilih kalendar yang anda ingin kongsi dalam Penerbitan Kalendar seksyen.

4. Klik Buat di bawah Tunjukkan Ketersediaan Hanya di bahagian Kebenaran jika anda ingin menerbitkan kalendar yang hanya memaparkan tarikh dan masa anda yang tersedia.

5. Klik Buat di bawah Tunjukkan Ketersediaan, Times dan Lokasi di bahagian Kebenaran untuk berkongsi maklumat ini pada kalendar anda.

6. Klik Simpan jika digesa.

Pautan HTML dan pautan ICS akan muncul. Kongsi pautan HTML kepada penerima untuk menunjukkan apabila anda sibuk atau sedia. Hantar pautan ICS jika anda mahu penerima melanggan kalendar anda.

Anda boleh mengalih keluar kebenaran kalendar Outlook secara online kemudian dengan menyahhakan kalendar. Klik Terbitkan Dalam Talian dari kalendar anda dan kemudian klik Keluarkan di bahagian Kebenaran.

Kongsi Kalendar Outlook Dengan Orang Lain Di dalam Organisasi Anda

Sekiranya anda mempunyai Microsoft Outlook pada Exchange Server, anda boleh berkongsi kalendar Outlook anda dengan orang tertentu dalam organisasi anda. (Kebanyakan akaun rumah dan peribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.) Anda boleh menambah dan mengalih keluar keizinan dalam Outlook untuk Windows atau Mac di Exchange Server. Ikuti langkah berikut:

1. Buka kalendar dan klik Kongsi Kalendar Saya dalam anak panah navigasi.

2. Taipkan nama orang yang anda mahu berkongsi kalendar dalam Untuk bidang.

3. Masukkan subjek dalam Subjek bidang.

4. Pilih Benarkan Penerima untuk Lihat Kalendar Anda kotak semak.

5. Taip apa-apa maklumat yang anda ingin tambah dalam badan mesej dan klik Hantar.

6. Klik okey pada kotak dialog pengesahan.

Jalan Rasmi Untuk Menghapuskan Kebenaran Kalendar Outlook

Sekiranya anda mahu berhenti berkongsi kalendar anda, anda boleh melakukannya pada bila-bila masa.

1. Buka anda Outlook kalendar.

2. Klik kanan folder kalendar yang mana anda ingin menukar keizinan dalam anak tetingkap navigasi.

3. Untuk membatalkan kebenaran untuk satu orang, klik nama orang di kotak Nama pada tab Permit dan kemudian pilih Tiada dalam senarai Tahap Kebenaran.

4. Untuk membatalkan kebenaran untuk semua orang, klik Lalai dalam kotak Nama pada tab Kebenaran dan kemudian pilih Tiada dalam senarai Tahap Kebenaran.