Meningkatkan Produktiviti Dengan Apl Kalendar & Kenalan Apple

Kita semua mempunyai kehidupan yang sibuk dan, untuk kebanyakan pengguna iOS, aplikasi Kalendar dan Kenalan menjadi kunci untuk memenuhi sasaran komunikasi dan produktiviti harian. Dengan petua ini, anda akan jauh lebih produktif apabila menggunakan aplikasi sama ada.

Gambar Kenalan anda

Apabila seseorang menghubungi anda, iOS sudah meletakkan nombor dan nama mereka pada paparan anda. Apple telah pun memastikan sistem operasi cukup pintar untuk meneka siapa yang mungkin memanggil dengan pantas melihat mesej e-mel anda jika nombor itu tidak berada dalam kenalan.

Walau bagaimanapun, satu cara untuk menjadikannya sangat mudah untuk memberitahu siapa yang memanggil anda adalah untuk menambah imej kenalan anda. Inilah yang perlu dilakukan jika anda mempunyai imej kenalan atau imej lain yang mungkin sesuai.

1. Buka Kenalan app, pilih nama seseorang yang anda ingin tambahkan foto.
2. Ketik Edit di sudut kanan.
3. Ketik Tambah Foto dan anda akan diminta untuk mengambil gambar atau memilih foto dari pustaka Foto anda.
4. Tambah imej. Anda akan diminta untuk Pindah dan Skala gambar; lakukan seperti yang diperlukan dengan menggunakan jari anda untuk memindahkan imej di sekitar dalam bingkai yang jelas ditunjukkan, dan menggunakan isyarat pinch untuk skala imej ke saiz yang betul.
5. Apabila anda mempunyai gambar kenalan seperti yang anda mahu, ketuk Pilih dan Selesai.

Pada masa akan datang, anda akan melihat gambar kenalan anda muncul pada paparan iPhone anda apabila mereka menghubungi anda dan akan dapat mengenali siapa mereka dengan lebih cepat.

Petua : Anda juga boleh memberikan imej kepada kenalan dari dalam Foto. Apabila anda mencari imej yang anda hendak gunakan untuk kenalan, hanya ketik Kongsi ikon dan pilih Tetapkan ke Kenalan. Anda kemudian perlu mencari kenalan dan bergerak dan skala imej yang sesuai.

Jangan Lewatkan E-mel Dari Sesiapa Yang Mengurus

Hanya tersedia pada iOS, ciri VIP Mail adalah cara yang baik untuk memantau e-mel masuk dari kenalan utama. Ia menggabungkan semua mesej dari kenalan utama dalam satu folder mudah untuk menonton. Anda juga boleh menetapkan peranti iOS anda untuk memberi isyarat kepada anda apabila anda menerima mesej dari orang utama.

1. Untuk mengaktifkan VIP, masukkan Paparan peti mel dalam Mail iOS.
2. Ketik Edit.
3. Ketik Tambah VIP. Peti mel VIP akan muncul di dalam anda Peti mel senarai.
4. Ketuk yang dikelilingi Saya (butang maklumat) ke kanan VIP.
5. Anda berada dalam Senarai VIP. Ketik Tambah VIP untuk memilih kenalan yang ingin anda pantau dengan cara ini.
   1. Anda juga boleh menambah kenalan ke VIP dengan mengetuk alamat mereka di tajuk email dan memilih Tambah ke VIP pada skrin seterusnya.
6. Sebaik sahaja anda telah memilih orang yang anda mahu menonton e-mel dari, anda boleh menetapkan amaran. Ketik Saya di sebelah VIP Mailbox dan tatal ke bahagian bawah senarai anda di mana anda akan dapati Pemberitahuan VIP, yang perlu anda ketik.

Anda akan masuk Tetapan mel untuk pemberitahuan. Dayakan Benarkan Pemberitahuan dan kemudian tetapkan ini seperti yang anda mahu mereka menjadi. Saya suka untuk menyahdayakan pemberitahuan secara umum, kecuali untuk orang-orang dari VIP. Artikel ini akan membantu anda mengawal Pusat Pemberitahuan yang lebih baik pada peranti anda.

Menjadual semula Acara

Hujung pendek dan manis ini mungkin tidak begitu jelas. Apabila anda perlu menukar masa acara terjadwal anda boleh:

• Pada iPhone, tekan dan tahan acara sehingga menjadi legap dan anda boleh menyeretnya ke masa baru atau hari baru.
• Pada iPhone, tekan dan tahan acara itu sehingga menjadi legap dan kemudian seret salah satu bulatan kecil ke permulaan atau hujung masa yang baru.
• Di kedua-dua iPhone dan Mac, ketik acara untuk membukanya, ketik Edit dan menukar masa, hari atau lokasi.
• Pada kedua-dua iPhone dan Mac, anda juga boleh menggunakan Siri untuk menjadualkan semula acara, mengatakan sesuatu seperti "menjadualkan semula saya jam 2 petang pada 24 April hingga masa baru".

Tambah Peristiwa Dari Mel

Apple telah membuat satu siri pengesan data yang cuba membantu anda dengan mudah menambah acara dari mel. Malah, ia cuba untuk melakukan semua kerja untuk anda. Begini cara kerjanya: Apabila anda menerima e-mel yang mengandungi acara, anda harus melihat item kecil muncul di bahagian atas skrin peranti mudah alih anda. Ia mempunyai a Ikon kalendar dan frasa: Acara ditemui.

Sekiranya anda mahu menambah acara ke Kalendar anda yang perlu anda lakukan sekarang, ketik perkataan kecil "Tambah"… (ia akan muncul dalam warna biru). Acara kalendar baru akan segera dibuat untuk anda.

Membuat Pemberitahuan Default Terlalu Besar

Setiap orang mempunyai keperluan yang sedikit berbeza. Dengan ini, anda mungkin mendapati bahawa anda biasanya perlu mengubah masa amaran ketika membuat item amaran Kalendar baru. Mengapa tidak menukar masa lalai kepada yang biasanya sesuai dengan anda?

Untuk mencapai ini, terbuka Tetapan > Kalendar > Masa Pemberitahuan Default. Di sinilah anda boleh memilih waktu yang paling sesuai untuk isyarat untuk mengingatkan anda tentang Hari Lahir, Acara dan Acara Sepanjang Hari. Pada masa akan datang, apabila membuat peringatan Acara, masa lalai akan sepadan dengan pilihan biasa anda, menjimatkan beberapa saat apabila menyusun acara baru.

Jangan Terlambat

Salah satu ciri Kalendar yang paling berguna ialah keupayaannya untuk memikirkan berapa lama ia akan membawa anda ke perjalanan ke acara yang dijadualkan. Untuk menggunakannya, ikuti langkah berikut:

1. Buat acara dengan cara biasa dan kemudian buka acara itu.
2. Ketik Edit.
3. Seterusnya, masukkan lokasi acara dan benarkan Kalendar untuk mengakses data Lokasi anda jika ia meminta anda berbuat demikian.
4. Ketik Amaran dan kemudian buat Masa untuk Meninggalkan waspada dalam menu drop-down.
   1. Anda boleh membuat beberapa peringatan, termasuk peringatan konvensional bahawa peristiwa itu akan berlaku. Walau bagaimanapun, apa yang akan berlaku sebaik sahaja anda mempunyai Masa untuk Meninggalkan set alert ialah peranti anda akan mengingatkan anda apabila anda perlu pergi untuk sampai ke destinasi mesyuarat anda.

Kongsi Kalendar dengan Orang Lain

Keupayaan untuk berkongsi Kalendar dengan orang lain adalah permata yang sedikit digunakan. Ini boleh menjadi sangat berguna apabila anda ingin berkongsi kamera keluarga atau kerja yang berkaitan.

Apabila anda berkongsi kalendar sesiapa sahaja yang anda pilih untuk berkongsi dengannya boleh membaca atau mengedit kalendar anda, termasuk dapat menambahkan entri mereka sendiri, itulah sebabnya anda harus membuat kalendar khusus untuk berkongsi, dan bukannya berkongsi semua data jadual peribadi anda.

Untuk membuat kalendar baharu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Kalendar dan ketuk Kalendar di bahagian bawah paparan.
2. Ketik Edit di bahagian atas paparan.
3. Pilih Tambah Kalendar, namakan item baru dan serahkan ia warna.
4. Ketik Selesai.

Untuk berkongsi kalendar, ikuti langkah berikut:

1. Ketik Kalendar butang untuk mendapatkan senarai semua kalendar semasa anda. Cari yang anda ingin kongsi.
2. Ketik Butang saya (info) di sebelah kanan kalendar yang anda ingin kongsi.
3. Pada skrin seterusnya, ketik Tambah Orang.
   1. Pilih kenalan yang anda mahu berkongsi item ini dengan. Anda akan dapat mengawal apa yang boleh mereka lakukan, tetapi untuk ciri ini berguna, mereka mesti dapat membuat dan mengedit item.

Dengan ciri ini ditubuhkan, anda dan keluarga / rakan sekerja anda dapat menjejak jadual masing-masing dan memastikan anda tidak bertembung.

Catatan: Apabila anda berkongsi kalendar, anda akan dimaklumkan apabila orang yang anda kongsi dengan menambahkan atau mengedit apa-apa.

Gunakan Nama Panggilan Dengan Kenalan

Sekiranya anda menggunakan nama samaran, anda akan dapat bertanya kepada Siri untuk "hubungi ibu saya" atau "hubungi doktor," atau "hantar mesej kepada bos." Siri cukup pintar untuk mencari julukan orang apabila melakukan arahan untuk anda , walaupun anda perlu memberikan nama-nama ini terlebih dahulu.

Terdapat dua cara untuk melakukan ini:

• Kaedah satu: Gunakan skrin

1. 1. Buka Kenalan ke cari orang yang ingin anda tambah maklumat.
   2. Buka rekod dan ketuk Edit.
   3. Tatal ke bawah sehingga anda melihatnya tambah medan, ditulis dengan warna biru.
   4. Ketik ini dan kemudian ketik Nama samaran.
   5. Medan nama samaran muncul tepat di bawah nama di bahagian atas kad. Kini anda boleh memasukkan nama yang berkaitan, seperti Dad, Ibu, Boss Saya, dll.

• Kaedah dua: Gunakan Siri

1. 1. Pelancaran Siri dan memintanya untuk memanggil nama panggilan, "Ayah," sebagai contoh.
   2. Sekiranya anda tidak memberikan nama samaran yang anda gunakan untuk dihubungi, Siri akan meminta siapa yang betul.
   3. Sebaik sahaja anda menamakan orang yang betul, Siri akan meminta anda jika anda ingin mengingat nama samaran itu berkaitan dengan hubungan itu. Katakanlah ya, dan anda akan dapat menggunakan nama samaran tersebut untuk merujuk kepada kenalan pada masa akan datang.

Bekerja dengan Perkhidmatan Lain

Apl Kalendar dan Kenalan anda boleh diselaraskan dengan perkhidmatan pihak ketiga, termasuk penyelesaian Yahoo !, Google atau Microsoft Exchange. Itu berguna untuk pengguna Gmail biasa tetapi penting bagi kita yang perlu mengakses sistem korporat dari iPhone kita.

Untuk menyegerakkan kepada perkhidmatan pihak ketiga:

1. Buka Tetapan.
2. Ketik Melpilihan.
3. Ketik Akaun.
4. Pilih Tambah akaun.
5. Kini, anda mesti memilih jenis akaun yang anda mahu segerakkan data. Ketik Lain-lain jika anda menggunakan pengurusan hubungan alternatif dan / atau penjadualan yang menyokong protokol LDAP atau CardDAV.
6. Sebaik sahaja anda memasukkan butiran yang berkaitan, anda akan dapat memilih aplikasi yang menyokong perkhidmatan pihak ketiga.

Apabila anda memasang iPhone, iPad, atau Mac anda secara automatik akan menyegerakkan dengan perkhidmatan ini, yang bermakna anda akan dapat mengakses kalendar kerja dan menjadualkan temujanji menggunakan produk Apple anda.

Bonus untuk Pengguna Mac: Tip Petunjuk

Ini adalah ciri yang hebat yang sangat memalukan pada masa ini hanya terdapat pada Mac. Keupayaan untuk membuka hampir apa-apa jenis fail untuk jadual adalah bakat yang kurang dikenali. Anda boleh menggunakannya untuk, contohnya, menyelenggara timeheets atau memastikan bahan persembahan akan dihantar apabila anda sedang dalam perjalanan ke mesyuarat.

Ciri ini sedikit tersembunyi, tetapi inilah cara ia berfungsi:

1. Buat acara baru dalam Kalendar (Perintah + N).
2. Klik-klik pada acara dan pilih Dapatkan maklumat dalam senarai.
3. Klik pada Dapatkan medan info untuk sampai ke fungsi edit.
   1. Anda juga boleh memilih acara dan ketik Perintah + E.
4. Ketik Amaran bidang.
5. Dalam menu lungsur, pilih Custom.
6. Dalam item seterusnya, ketuk medan teratas untuk melihat menu lungsur dari mana anda boleh memilih gaya isyarat anda: Mesej, Mesej dengan Bunyi, e-mel, dan Buka fail. Pilih Buka fail.
7. Anda akan diminta untuk memilih fail yang anda mahu buka, dan boleh menetapkan waktu di mana amaran diaktifkan
8. Klik okey.

Apabila acara itu dijadualkan berlaku, anda akan mempunyai semua dokumen yang anda perlukan secara automatik dan dibuka supaya anda dapat terus ke mesyuarat anda. Anda boleh menambah penggera tambahan dengan mengetik + butang di samping berjaga-jaga.