Di samping menawarkan pengguna kebanyakan ciri umum yang terdapat dalam program spreadsheet lain, Helaian Google, yang tersedia secara percuma tanpa pemasangan yang diperlukan, juga menawarkan dokumen khusus spreadsheet perkongsian khusus, storan dalam talian, dikongsi, pengeditan masa nyata ke atas internet, dan, yang terbaru, akses luar talian ke fail. Apa yang anda perlukan untuk mengakses Helaian Google ialah:
- Sambungan internet.
- Akaun Google.
- Pelayar web.
Bermula dengan Helaian Google
Program ini mudah digunakan. Skrin kerja tidak rapi, dan banyak pilihan yang mudah dicari.
- Untuk membuat hamparan asas, semak masuk dengan akaun Google anda (membuat satu di laman web ini jika perlu) dan pergi ke tempat kerja.
- Di tapak ini, anda boleh membuat hamparan baru, mengerjakan fail sedia ada yang disimpan di tapak Google, atau muat naiknya dari komputer anda.
- Sama seperti dalam Excel, formula boleh dibuat untuk melakukan pengiraan. Terdapat juga senarai fungsi terbina dalam untuk digunakan.
- Pilihan pemformatan biasa tersedia untuk meningkatkan rupa hamparan anda - warna boleh diubah, pemformatan nombor yang digunakan, sempadan ditambahkan, dan saiz fon dan gaya boleh diubah.
- Apabila ia datang untuk menyimpan kerja anda, anda boleh menyimpannya ke akaun Google anda, memuat turun fail ke komputer anda, atau menyegerakkan fail dalam talian dengan satu yang disimpan pada komputer anda untuk akses luar talian.
Akses Dalam Talian ke Fail Spreadsheet
Helaian Google boleh dikongsi dan diedit melalui internet menjadikan mereka sesuai untuk rakan sekerja yang ingin bekerjasama dalam projek tanpa perlu menyelaraskan jadual mereka. Kelebihan utama penyimpanan fail spreadsheet dalam talian termasuk:
- Boleh diakses dari mana-mana komputer atau peranti mudah alih yang dihubungkan dengan internet.
- Membenarkan orang lain melihat fail dalam talian.
- Akses dan pengeditan bersama dalam masa sebenar fail dalam talian.
Akses Luar Talian ke Helaian Google
Pengeditan luar talian sebelum ini disediakan untuk Dokumen dan Slaid - Program pemprosesan dan persembahan perkataan Google, dan kini ciri ini telah ditambahkan pada Helaian Google. Perkara yang perlu diingat tentang akses luar talian:
- Sokongan pengeditan luar talian hanya tersedia untuk penyemak imbas Chrome.
- Seseorang boleh mengakses pengeditan luar talian pada berbilang komputer, tetapi pengeditan luar talian mesti diaktifkan pada setiap komputer.
- Bagi komputer yang dikongsi dengan orang lain, membolehkan akses luar talian boleh memberikan kedua-dua orang akses kepada fail yang disimpan di komputer.
- Akses luar talian ke Helaian Google melibatkan pemasangan pemasangan satu-satu aplikasi dan kemudian mengaktifkan akses luar talian.
Maklumat lanjut boleh didapati di halaman bantuan Google untuk menyediakan akses luar talian.
Versi Semasa Arahan Google Drive
-
Dalam tetingkap penyemak imbas Google Chrome, log masuk ke akaun Google anda;
-
Pergi ke laman web Drive: drive.google.com.
-
Di bahagian atas kanan, klik pada ikon gear untuk membuka senarai drop-down pilihan.
-
Klik pada Tetapan dalam senarai.
-
Tandai kotak bersebelahan Menyegerakkan fail Dokumen, Lembaran, Slaid & Lukisan ke komputer ini supaya anda boleh mengedit di luar talian.
Fail dan folder Google Drive - bukan hanya fail Google Sheets - akan disalin secara automatik ke komputer anda dan disegerakkan dengan versi dalam talian. supaya mereka boleh didapati tanpa sambungan internet.
Sekiranya anda menggunakan versi klasik Pemacu mesej Tetapan tidak akan tersedia. Untuk mendayakan akses luar talian dengan versi Drive ini, gunakan arahan alternatif ini.
