Data hamparan adalah maklumat yang disimpan di dalam program hamparan mana saja seperti Excel atau Helaian Google. Data yang disimpan dalam sel dalam lembaran kerja boleh digunakan dalam pengiraan, dipaparkan dalam graf, atau diisih dan ditapis untuk mencari maklumat tertentu.
Catatan: Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel untuk Mac, dan Excel untuk Android.
Jenis Data Spreadsheet
Spreadsheet terdiri daripada lajur dan baris yang mencipta grid sel. Biasanya, setiap sel memegang satu item data. Inilah penjelasan tiga jenis data yang paling biasa digunakan dalam program spreadsheet:
- Data teks, juga dikenali sebagai label, digunakan untuk tajuk lembaran kerja dan nama-nama yang mengenal pasti lajur data. Data teks boleh mengandungi huruf, nombor, dan aksara khas seperti! atau &. Secara lalai, data teks dibiarkan sejajar dalam sel.
- Nombor data, juga dipanggil nilai, digunakan dalam pengiraan. Secara lalai, nombor sejajar dengan betul dalam sel. Selain bilangan sebenar, Excel juga menyimpan tarikh dan masa sebagai nombor. Program spreadsheet lain merawat tarikh dan masa sebagai kategori data yang berasingan. Masalah timbul apabila nombor diformat sebagai data teks. Ini menghalang mereka daripada digunakan dalam pengiraan.
- Rumus adalah persamaan matematik yang berfungsi dalam kombinasi dengan data dari sel lain pada spreadsheet. Formula mudah digunakan untuk menambah atau menolak nombor. Rumus lanjutan melakukan persamaan algebra. Fungsi spreadsheet adalah formula yang dibina dalam Excel.
Jika nilai memaparkan sebagai notasi saintifik (seperti 1.47E + 10) atau sebagai hadhtags (#), nilai itu terlalu panjang untuk dimasukkan ke dalam sel. Untuk melihat nilai keseluruhan, meluaskan lajur. Pilih sel dan seret tepinya.
Tarikh dalam Excel
Excel secara automatik mengiktiraf tarikh yang dimasukkan dalam format yang biasa. Contohnya, jika anda memasukkan 10/31, 31 Okt, atau 31 Okt, Excel mengembalikan nilai dalam format lalai 31 Okt. Jika anda ingin mengetahui cara menggunakan tarikh dengan formula, lihat Benar Masukkan Tarikh dalam Excel dengan Fungsi DATE.
Cara Menukar Jenis Data dalam Excel
Apabila data diimport dari pangkalan data atau sistem pelaporan perusahaan, data berangka boleh dipindahkan sebagai teks. Situasi sedemikian boleh membuat masalah mengasingkan. Cari watak-watak berangka yang diselaraskan dalam sel. Nilai angka perlu diselaraskan dengan betul secara lalai.
Terdapat beberapa cara untuk menukar data teks ke dalam data berangka, tetapi menggunakan fungsi VALUE biasanya merupakan penyelesaian yang paling mudah. Lihat Gunakan Fungsi VALUE Excel untuk Menukar Teks ke Nombor.
Sebaliknya, jika anda mahu Excel membaca aksara berangka atau formula sebagai teks, tambahkan satu apostrophe (') pada awal entri. Sebagai contoh:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
