Memeriksa ejaan anda sebelum menghantar e-mel adalah cara yang baik untuk memastikan anda berkomunikasi dengan jelas dan profesional. Banyak program e-mel Windows mempunyai fungsi pemeriksaan ejaan dan tatabahasa terbina dalam. Berikut ialah cara untuk mengaksesnya untuk pelbagai produk e-mel Windows.
Menggunakan Windows Spellcheck untuk Windows 8 dan Kemudian
Pergi ke awak Tetapan PC dan cari Kata-kata yang salah eja secara automatik dan Sorakan perkataan yang salah eja. Apabila kedua-dua ini dihidupkan, anda melihatnya berfungsi dalam banyak program, termasuk mel web dan borang dalam talian.
Tinjauan Ejaan dan Tatabahasa untuk Outlook 2013 dan 2016
Anda boleh menjalankan arahan Ejaan dan Tatabahasa setiap kali anda ingin menyemak penulisan anda di Outlook 2013 dan Outlook 2016. Pilih Tinjauan dan kemudian Ejaan dan tatabahasa. Cari ikon dengan ABC di atas tanda semak. Klik kanan padanya dan pilih Tambah ke Bar Alat Akses Cepat jika anda mahu menyimpannya berguna.
Anda juga boleh menetapkan pilihan untuk dijalankan setiap kali sebelum menghantar mesej.
-
Pilih Fail > Pilihan > Mel.
-
Di bawah Tulis mesej, periksa Sentiasa periksa ejaan sebelum menghantar kotak.
-
Anda juga mungkin mahu menyemak atau nyahtanda Abaikan teks mesej asal dalam jawapan atau ke hadapan jadi ia tidak akan menandakan ejaan dan tatabahasa dalam kes tersebut. Jika anda memilih fungsi automatik ini, ia akan berjalan apabila anda memilih Hantar untuk setiap mesej.
Semak ejaan dalam Aplikasi Mel Windows 10
Untuk menyemak ejaan apabila anda membuat mesej e-mel dalam aplikasi Windows Mail, pilih Pilihan dalam Mail dan klik pada Ejaan pilihan. Ini menjalankan pemeriksaan ejaan, dan ia menyoroti apa-apa perkataan yang mungkin perlu diperbetulkan, dengan pembetulan yang dicadangkan. Apabila anda bertindak balas kepada arahan, penyemak ejaan itu dilakukan, dan ia menunjukkan mesej bahawa cek itu selesai.
Tiada item menu untuk menjalankan semakan ejaan secara automatik untuk setiap mesej. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai Windows Spellcheck yang aktif, anda mungkin melihat kata-kata yang salah eja yang digariskan dalam warna merah. Anda boleh klik kanan pada mereka untuk melihat pembetulan yang dicadangkan atau pergi ke Pilihan dan jalankan Ejaan pilihan.
Spellcheck untuk Office 365 Outlook dan Outlook.com
Tiada spellcheck terbina dalam untuk Outlook Office 365 dan Outlook.com. Mereka boleh menggunakan fungsi ejaan pelayar web anda. Jika penyemak imbas anda tidak mempunyai ejaan penjejak terbina dalam, cari satu tambahan. Cari nama penyemak imbas anda, seperti "Firefox," dan "adder checker ejaan."
Semak Ejaan E-mel Anda Secara Automatik di Windows Live Mail atau Outlook Express
Anda masih boleh menggunakan produk e-mel yang dihentikan untuk Windows seperti Windows Live Mail dan Outlook Express. Untuk mempunyai program ini, semak ejaan setiap e-mel yang anda tulis secara automatik:
-
Pilih Alat > Pilihan dari menu. Dalam Windows Live Mail, tahan bawah Alt kunci jika bar menu tidak kelihatan.
-
Pergi ke Ejaan tab.
-
Pastikan Sentiasa periksa ejaan sebelum menghantar diperiksa.
-
Klik okey.
