Pemproses kata dalam talian Dokumen Google membuat penggantian mana-mana teks dalam dokumen panjang apa-apa yang agak mudah. Dengan hanya beberapa klik dalam menu, atau dengan hotkey yang lebih cepat, anda boleh membuka Cari dan tukar alat untuk menggantikan perkataan atau frasa dengan teks yang berbeza.
Terdapat banyak senario di mana menggantikan teks dalam Google Docs berguna. Mungkin anda mempunyai kertas yang akan datang esok dan anda baru sahaja menyedari bahawa anda menyalahgunakan nama yang ditulis sedozen kali sepanjang 30 halaman. Daripada secara manual mencari setiap contoh nama itu dan membuat perubahan itu sendiri, anda boleh menariknya Cari dan tukar alat untuk memperbaikinya untuk anda dalam beberapa saat.
Arah
Anda boleh membuka Cari dan tukar alat dalam Dokumen Google melalui pintasan papan kekunci Ctrl + H (Windows) atau Perintah + Shift + H (macOS). Satu lagi cara untuk mencari dan menggantikan teks dalam Google Docs adalah melalui menu.
-
Dengan dokumen terbuka, pergi ke Edit> Cari dan ganti.
-
Taip kata atau frasa untuk mencari di Cari bidang.
-
Masukkan perkataan baru di dalam Gantikan dengan bidang.
-
Klik Ganti semua butang untuk menggantikan semua teks dalam Cari medan dengan teks yang anda masukkan dalam Gantikan dengan bidang.
-
Pilihan lain ialah menggunakan <Sebelum dan Seterusnya> butang untuk mencari setiap perkataan dan kemudian klik Ganti untuk menggantikan perkataan. Anda mungkin melakukan ini jika anda hanya mahu menggantikan beberapa contoh dan tidak setiap satu dalam dokumen itu.
Lebih banyak contoh
Pilihan untuk mencari dan menggantikan teks tidak dikekang untuk teks sahaja. Anda boleh mencari nombor dan aksara lain juga, dan juga menggunakan ungkapan biasa untuk mencari teks. Sebagai contoh, anda boleh mencari setiap ayat yang berakhir dengan "pilihan". dan menggantikannya dengan "pilihan!", atau apa sahaja yang anda mahukan.
Satu lagi contoh bagaimana berguna mencari dan menggantikan alat boleh adalah untuk memadam perkataan secara pukal. Dengan Dokumen Google, masukkan kata-kata untuk dialih keluar dan kemudian gantikannya dengan ruang atau apa-apa sama sekali untuk menghapuskan perkataan tersebut.
The Kes pertandingan pilihan membolehkan anda mencari perkataan dengan huruf tertentu dalam huruf besar atau huruf kecil. Sebagai contoh, mungkin anda ingin menggantikan perkataan "ibu" tetapi hanya jika ia dimodalkan dalam dokumen anda sebagai "Ibu", dalam hal ini anda akan mengetik Ibu di dalam Dari bidang dan membolehkannya Kes pertandingan pilihan. Dalam contoh ini tidak ada lagi yang akan diganti, walaupun "ibu" dieja "MOm" atau "MOM," atau dalam beberapa cara lain.
Alat Cari
Kerana namanya, Cari dan tukar alat mungkin kelihatan seperti cara Google Docs mencari teks juga, dan bukan hanya menggantikannya. Walau bagaimanapun, terdapat alat khusus untuk mencari teks dalam Google Docs yang boleh anda lalui melalui Ctrl + F (Windows) atau Perintah + F pintasan (macOS).
Ia tidak seperti maju sebagai alat gantian, tetapi berfungsi dengan baik untuk dengan cepat mencari teks, nombor, dan aksara lain dalam dokumen itu. Dengan alat cari terbuka, anda dengan cepat dapat melompat ke dalam Cari dan tukar alat dengan mengklik butang tiga bertitik di sebelahnya.
