Memperbaiki Masalah Audio dengan PowerPoint 2010

Kekurangan muzik atau audio mungkin merupakan masalah yang paling biasa yang menanam dengan tayangan slaid PowerPoint. Anda telah mendapat persembahan anda semua ditubuhkan - tetapi untuk sebab tertentu, muzik tidak akan bermain untuk rakan sekerja yang menerima dalam e-mel. Bagaimana sekarang?

Penjelasan paling mudah adalah bahawa fail muzik atau bunyi mungkin dikaitkan dengan pembentangan dan tidak dimasukkan ke dalamnya. PowerPoint tidak dapat mencari fail muzik atau bunyi yang anda sambungkan dalam persembahan anda dan oleh itu, muzik tidak akan dimainkan.

Bagaimanapun, ini bukanlah satu-satunya masalah yang anda hadapi - baca untuk petua penyelesaian masalah yang lebih banyak.

Apa yang Perlu saya Ketahui Mengenai Fail Suara?

Pertama, muzik atau bunyi boleh dimasukkan ke dalam persembahan PowerPoint hanya jika anda menggunakan format fail WAV. Ini bermakna nama fail bagi yourmusicfile mesti mengandungi pelanjutan fail.WAV, dengan itu membuat nama fail lengkap yourmusicfile.WAV.Fail MP3 tidak akan dimasukkan ke dalam pembentangan PowerPoint jadi nama fail seperti yourmusicfile.MP3 hanya akan dihubungkan dengan persembahan dan mesti selalu menemani fail persembahan apabila dihantar ke rakan sekerja atau jika tayangan slaid akan dimainkan pada komputer lain.Akibatnya, jawapan yang mudah adalah hanya menggunakan fail WAV dalam persembahan anda. Walau bagaimanapun, kelemahan penyelesaian itu adalah bahawa fail WAV sangat besar dan akan membuat persembahan terlalu rumit untuk e-mel.

Satu lagi masalah di tangan mungkin adalah jika beberapa bunyi WAV atau fail muzik digunakan dalam pembentangan, anda mungkin mengalami kesukaran membuka atau memainkan persembahan sama sekali, terutamanya jika komputer anda bukanlah salah satu model terbaru.

Langkah 1: Bermula Menetapkan Masalah Bunyi atau Muzik PowerPoint

Buat folder untuk persembahan anda.

Pastikan persembahan anda dan semua fail bunyi atau muzik yang anda mahu mainkan dalam persembahan anda dipindahkan atau disalin ke folder ini. (PowerPoint hanya pemilih dan mahu segala-galanya di satu tempat.) Juga, ambil perhatian bahawa semua fail bunyi atau muzik mesti berada di dalam folder ini sebelum memasukkan fail muzik ke dalam persembahan, atau proses itu tidak berfungsi.

Jika anda telah memasukkan fail bunyi atau muzik ke dalam pembentangan anda, anda mesti pergi ke setiap slaid yang mengandungi fail bunyi atau muzik dan memadam ikon dari slaid. Anda akan memasukkannya kembali kemudian.

Langkah 2: Muat turun Program CDex Percuma

Pada asasnya, anda perlu menipu PowerPoint 2010 menjadi "berfikir" bahawa muzik MP3 atau fail bunyi yang akan anda masukkan ke dalam pembentangan anda sebenarnya adalah fail WAV. Anda boleh memuat turun program percuma yang mereka buat yang akan melakukan ini untuk anda.

Muat turun dan pasang program CDex percuma.

Mulakan program CDex dan kemudian pilih Konversikan> Tambah header RIFF-WAV (s) ke file MP2 atau MP3 (s).

Klik pada … butang di hujung Direktori kotak teks untuk melayari ke folder yang mengandungi fail muzik anda. Ini adalah folder yang anda buat semula di Langkah 1.

Klik okey butang.

Pilih yourmusicfile.MP3 dalam senarai fail yang ditunjukkan dalam program CDex.

Klik pada Tukar butang.

Ini akan "menukar" dan menyimpan fail muzik MP3 anda sebagai yourmusicfile.WAV dan mengodkannya dengan tajuk baru, (maklumat pengaturcaraan di belakang) untuk menunjukkan kepada PowerPoint bahawa ini adalah fail WAV, bukan fail MP3. Fail ini sebenarnya adalah MP3 (tetapi menyamar sebagai fail WAV) dan saiz fail akan disimpan pada saiz yang lebih kecil daripada fail MP3.

Tutup program CDex.

Langkah 3: Cari Fail WAV Baru Anda Pada Komputer Anda

Sekarang, sudah tiba masanya untuk menyemak semula lokasi simpanan fail muzik.

Semak bahawa fail WAV muzik atau bunyi baharu anda terletak di folder yang sama sebagai persembahan PowerPoint anda. (Anda juga akan melihat bahawa fail MP3 asal masih ada juga.)

Buka pembentangan anda di PowerPoint 2010.

Klik Masukkan tab pada reben.

Klik anak panah lungsur di bawah Audio ikon pada hujung kanan reben.

Pilih Audio dari Fail … dan cari fail WAV yang baru dibuat dari Langkah 2 .

Langkah 4: PowerPoint Telah Ditipu Untuk Memecahkan Isu

Anda telah menipu PowerPoint 2010 menjadi "berfikir" bahawa fail MP3 ditukar anda benar-benar dalam format fail WAV.

Muzik akan menjadi tertanam ke dalam pembentangan, bukan sekadar menjadi dikaitkan ke fail muzik. Menanamkan fail bunyi memastikan bahawa ia akan sentiasa bepergian dengannya.

Muzik kini disamarkan sebagai fail WAV, tetapi kerana ia adalah saiz fail yang dihasilkan lebih kecil (fail WAV), oleh itu, ia perlu bermain tanpa komplikasi.