Apabila anda meletakkan banyak alamat dalam Untuk barisan e-mel yang dihantar dari Gmail, setiap penerima melihat bukan sahaja kandungan mesej anda tetapi juga alamat e-mel lain yang anda hantar mesej anda. Ini boleh menjadi masalah kerana kebanyakan orang memilih untuk tidak mempunyai alamat e-mel mereka yang dikongsi secara meluas. Sekiranya anda memindahkan alamat ke Ccbidang, kesannya sama; mereka hanya muncul pada baris yang berbeza.
Menggunakan Bcc bidang, walaupun, dan anda menjadi wira privasi segera. Mana-mana alamat yang dimasukkan dalam bidang ini tersembunyi daripada semua penerima lain.
Setiap penerima yang disenaraikan dalam bidang Bcc menerima satu salinan e-mel, tetapi tidak ada yang disenaraikan dalam bidang Bcc yang dapat melihat nama penerima lain, yang melindungi privasi semua orang. Tiada siapa kecuali anda dan penerima Bcc tahu bahawa mereka dihantar satu salinan e-mel. Alamat e-mel mereka tidak didedahkan.
Satu masalah: Anda perlu memasukkan sesuatu di dalam Untuk bidang. Penyelesaian masalah ini menyelesaikan masalah ini.
Gunakan Field Bcc
Inilah caranya untuk menangani mesej di Gmail Penerima tidak didedahkan dengan semua alamat e-mel tersembunyi:
-
Klik Tuliskan di Gmail untuk memulakan mesej baru. Anda juga boleh menekan c jika anda telah mendayakan pintasan papan kekunci Gmail.
-
Di dalam Untuk bidang, jenis Penerima tidak diketahui < diikuti dengan alamat Gmail anda dan penutupan >. Contohnya, jika alamat Gmail anda [email protected], anda akan menaipPenerima tidak diberitahu <[email protected]>.
-
Klik Bcc.
-
Taipkan alamat e-mel bagi semua penerima yang dimaksudkan di Bcc bidang. Pisahkan nama dengan tanda koma.
-
Masukkan mesej dan subjeknya.
-
Tambah apa-apa pemformatan menggunakan bar alat di bahagian bawah skrin compose.
-
Klik Hantar.
Kaedah ini tidak boleh digunakan untuk menghantar surat besar. Menurut Google, Gmail secara percuma digunakan untuk kegunaan peribadi, bukan untuk surat pukal. Jika anda cuba menambah alamat kumpulan besar penerima dalam bidang Bcc, keseluruhan surat boleh gagal.
Jika anda menulis kumpulan penerima yang sama berulang kali, pertimbangkan untuk menjadikannya dalam kumpulan dalam Kenalan Google.
Bagaimana Membuat Kumpulan E-mel di Gmail
Apabila anda menambah nama penerima anda kepada kumpulan, anda menaip nama kumpulan dalam Untuk bidang dan bukan nama individu dan alamat e-mel.
Versi Lama Google Kenalan menggunakan kaedah yang berbeza untuk membuat Kumpulan. Anda boleh menemuinya di halaman bantuan Google ini.
-
Pelancaran Kenalan Google.
-
Tanda kotak bersebelahan dengan setiap kenalan yang anda ingin sertakan dalam kumpulan.
-
Klik Buat baru Label dalam bar sisi.
-
Masukkan nama untuk kumpulan baru dalam bidang yang disediakan.
-
Klik okey untuk membuat kumpulan baru yang mengandungi semua kenalan yang anda pilih.
-
Untuk menambah kenalan ke kumpulan baru, klik pada Tag ikon di sudut kanan atas dengan kenalan yang dipilih.
-
Kemudian klik pada tag yang anda mahu tambah kenalan ke. Tanda semak akan muncul.
Dalam e-mel, mula taip nama kumpulan baru. Gmail akan mengisi medan dengan nama lengkap.
Jika anda tidak selesa dengan tidak membiarkan penerima mengetahui siapa yang menerima mesej yang sama, tambahkan nota pada permulaan mesej yang menyenaraikan penerima-tolak alamat e-melnya.
Faedah-faedah Menggunakan 'Penerima Undisclosed'
Faedah utama menghantar e-mel anda ke Penerima Undisclosed adalah:
- Privasi untuk orang yang menerima e-mel. Menyembunyikan alamat e-mel mereka adalah cara profesional untuk menangani masalah privasi yang terdapat dalam e-mel kumpulan.
- Mengelakkan penapis e-mel supaya penerima anda melihat e-mel tersebut
- Mengurangkan mel sampah
- Melindungi penerima anda dari spammer
Anda tidak perlu memanggil kumpulan anda Penerima Undisclosed . Anda boleh namakan sesuatu seperti itu Ahli Staf Projek Sosial atau Semua orang di X, Y, dan Z Syarikat.
Apa Mengenai Balas Semua
Apa yang berlaku apabila salah seorang penerima Bcc memutuskan untuk membalas e-mel tersebut? Adakah salinan pergi ke semua orang dalam bidang Bcc? Jawapannya adalah tidak. Alamat e-mel dalam bidang Bcc adalah salinan e-mel sahaja. Sekiranya penerima memilih untuk membalas, dia hanya boleh membalas alamat yang disenaraikan di dalam Untuk dan Cc bidang.
