Adakah anda bersiap-siap untuk melancarkan produk atau memetakan semua aktiviti promosi anda untuk tahun ini? Sama ada inisiatif yang akan datang anda adalah strategi pemasaran tahunan atau acara selama seminggu, adalah idea yang baik untuk mendapatkan semua rancangan dan idea anda dianjurkan di satu tempat.
Dan sementara penganjuran itu boleh mengambil pelbagai bentuk, kebanyakan PR bergantung pada peringatan jalanraya yang suci: rancangan media.
Pendek kata, rancangan media adalah siapa, apa, bila, mengapa, dan bagaimana di sebalik kempen promosi. Dan kami akan menggali dan memperlihatkan enam elemen terpenting setiap pelan harus dimasukkan untuk memastikan kempen anda ditubuhkan untuk berjaya.
1. Analisis SWOT
SWOT bermaksud Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Walaupun analisis SWOT biasanya digunakan untuk mengukur manfaat (atau kekurangannya) dari projek atau usaha niaga, mereka juga sangat berkesan dalam rancangan media.
Mengapa? Dua sebab. Satu: Mereka memaksa anda untuk meneroka peluang yang wujud untuk jenama atau produk anda. Apabila merangka bahagian ini, fikir besar. Apakah peluang yang ada di dalam negara? Wilayah? Secara nasional? Di peringkat antarabangsa? Dalam dan di luar industri anda? Apakah peluang yang anda ada untuk mengatasi pesaing anda? Sebagai contoh, jika anda seorang syarikat fesyen, senarai anda mungkin termasuk "peluang untuk menjadi jenama pergi untuk aksesori mesra alam di Amerika Syarikat" atau "peluang untuk mengatasi pesaing terdekat kami dengan barisan mineral baru kami . "
Alasan kedua analisis SWOT harus dimasukkan ke dalam pelan media anda kerana mereka membuat anda menghadapi kelemahan dan ancaman anda dari awal lagi. Sama ada anda berhadapan dengan persaingan tempatan yang sengit atau kekurangan produk yang berpotensi, anda akan dapat menangani dan merancang cabaran-cabaran tersebut sepanjang strategi dan taktik yang digariskan dalam pelan media anda.
2. Objektif
Bahagian seterusnya adalah di mana anda akan menerangkan, secara terperinci, apa yang anda cuba capai. Sekiranya anda membina rancangan media tahunan anda, anda harus memasukkan objektif PR yang menyeluruh, seperti "meningkatkan kesedaran nasional tentang produk kami di kalangan penonton sasaran wanita wanita 20 profesional." Jika anda membina rancangan media di sekitar kempen, anda mungkin ingin menyempitkan objektif anda kepada sesuatu yang lebih spesifik, seperti "memperkenalkan produk kami ke pasar London" atau "meningkatkan pangkalan pengguna kami di kampus-kampus kampus."
3. Strategi
Sekarang bahawa anda tahu apa yang anda cuba lakukan, bagaimana anda akan melakukannya? Itulah bahagian ini. Anda bukan sahaja ingin menggambarkan strategi keseluruhan anda, tetapi juga terperinci taktik spesifik yang akan anda gunakan untuk melaksanakan emel yang disasarkan strategi, peristiwa dalam diri, kempen hashtag, dan sebagainya. Pada asasnya, jika seseorang yang tidak dikenali memegang peranan anda, dia sepatutnya mengetahui dengan tepat cara untuk melaksanakan objektif anda yang digariskan daripada membaca seksyen ini. Di sini, semuanya terperinci.
4. Garis masa
Sekarang bahawa anda tahu apa yang anda mahu lakukan dan bagaimana anda mahu melakukannya, penting untuk melampirkan garis masa (realistik) kepada rancangan itu. Bekerjasama dengan pasukan anda untuk menetapkan tarikh penghantaran kepada strategi dan taktik-dan menggalakkan satu sama lain untuk tetap berpegang kepadanya! Dengan cara ini, anda tidak akan berakhir dua minggu di belakang dengan dua hari untuk pergi sehingga masa tampil (kami semua ada di sana!).
5. Mesej
Sebelum anda melancarkan produk atau memulakan kempen promosi, sesiapa sahaja yang akan berkomunikasi bagi pihak syarikat anda harus tahu apa yang hendak dikatakan mengenainya. Oleh itu, buatlah dokumen pemesejan yang gemuk yang menyediakan titik bicara tertentu pada semua aspek pelancaran dan jenama anda, dan lemparkan ini ke dalam pelan media juga. Dengan cara itu, orang yang membacanya tidak hanya memahami logistik yang mengelilingi kempen, tetapi juga tahu bagaimana kedudukannya secara luaran.
6. Mengukur Kejayaan
Akhirnya, fikirkan bagaimana anda akan tahu jika anda telah berjaya melaksanakan rancangan anda. Adakah terdapat metrik tertentu yang anda mahu tekan? Kedai media yang ingin anda tampilkan? Peningkatan jualan dalam beberapa bulan selepas kempen? Dengan menulis takrif kejayaan anda, anda boleh memastikan semua orang memahami dan sedang berusaha ke arah matlamat yang sama. Dan, sebaik sahaja anda memukul matlamat tersebut, ia akan memberi insentif kepada anda untuk memberi ganjaran kepada diri sendiri dan pasukan dalam kerja dengan baik!
Sekarang, jika anda seperti saya, lebih baik apabila merancang. Dalam hal ini, pertimbangkan untuk menambah pelan media anda dengan bahagian tambahan seperti "Penonton Sasaran, " "Pasaran Sasaran, " dan "Tema Utama" (yakni ada cerita atau trend tertentu yang anda cuba miliki, seperti eko-fashion?) . Dan, sebelum anda memulakan laminating halaman-halaman tersebut (bercanda!), Pastikan anda menghantar rancangan itu kepada pasukan dan pihak-pihak yang berkepentingan untuk input dan sign-off mereka. Kemudian, anda pergi!
