Kebanyakan kita mungkin gembira dengan sempurna tanpa PowerPoint dalam kehidupan kita, tetapi suka atau tidak, program di mana-mana telah menjadi pokok pejabat moden.
Sekiranya anda membuat idea, membuat cadangan, atau cuba mendapatkan kumpulan besar di halaman yang sama, persembahan PowerPoint yang solid akan membantu. Jadi inilah 6 petua untuk bersinar, kali seterusnya giliran anda untuk hadir:
1.
Pasti, anda boleh mengumpulkan satu dek carta pendapatan dan berharap data akan bercakap untuk dirinya sendiri. Tetapi jika anda membuat "cerita" untuk membimbing perbincangan, persembahan anda akan menjadi lebih kuat. Cerita membantu peminat anda mengikuti penalaran anda, dan membantu anda mendapatkan perbincangan kembali di landasan ketika ia dimatikan pada tangen.
Dua arka cerita umum adalah:
2.
Tiada apa-apa yang lebih buruk daripada memaksa penonton anda untuk menjiplak di skrin, dengan teliti cuba untuk memecahkan mesej anda. Sekiranya slaid anda akan dicetak, maka fon 14 titik adalah baik. Tetapi jika anda akan mempamerkan skrin dan membentangkan ke bilik, pastikan font anda besar (ramai pakar mengesyorkan sekurang-kurangnya 28 mata). Dan tanpa mengira, tinggal jauh dari font yang sukar.
3.
Mata peluru anda harus jelas, frasa ringkas. Elakkan termasuk setiap perkataan yang akan anda katakan, anda tidak memerlukan mereka semua di halaman. Anda tidak mahu penonton anda menghabiskan lebih banyak masa membaca slaid anda terlalu terperinci daripada memberi perhatian kepada anda menyampaikannya.
4.
Jika inisiatif penjualan anda mempunyai tiga fasa utama, cuba letakkannya dalam tiga kotak biru-atau lebih baik lagi, tiga anak panah. Wakili maklumat secara visual untuk memastikan penonton anda terlibat. Tiada siapa yang menyukai seluruh dek teks. Ia membosankan.
5.
Semua graf, carta, atau gambar hendaklah mudah dijelaskan, cukup besar untuk dibaca, dan jelas berkaitan dengan subjek di tangan. Bantu penonton anda memahami titik yang anda buat dengan menagih carta dengan wawasan anda ("Penjualan naik 15% tahun ini, tetapi rata pada Q4") daripada keterangan lurus mengenai data yang anda perolehi ("Jualan mengikut Suku") .
6.
Atau lebih baik lagi, melibatkan penonton. Tidak ada yang membosankan seperti persembahan yang membosankan seperti meminta penonton untuk mengundi pada pendapat, memberikan pendapat, atau menjawab soalan. Jika anda bimbang tentang bilik yang tidak bertindak balas, anda boleh mencuba dan meminta beberapa individu terlebih dahulu untuk mengambil bahagian.
