Cara Menyediakan Semua Folder Mel di Outlook

Jadi, anda mahu semuanya? Peti masuk, "tahun lepas," folder keluarga atau tempat yang misteri: pasti, anda boleh mencari carian Outlook untuk mesej tertentu di semua lokasi ini, tetapi boleh juga memaparkan e-mel lengkap dari semua peti mel dalam satu senarai panjang?

Terima kasih kepada folder cariannya, Outlook boleh. Menyediakan folder pintar seperti mudah juga. Terdapat, tidak kira kriteria untuk menentukan.

Sediakan Folder "Semua Mel" di Outlook

Untuk menambah folder carian untuk melihat semua mel fail PST dalam Outlook:

1. Pergi keMel dalam Outlook. Anda boleh menekanCtrl-1, sebagai contoh.

2. Buka peti masuk (atau mana-mana folder lain) dalam akaun e-mel atau fail PST yang mana anda membuat folder "All Mail".

3. Dalam Outlook 2013 dan 2016, pastikan yangFolder reben aktif dan berkembang. KlikFolder Carian Baru dalam rebenBaru seksyen.

4. Dalam Outlook 2003 dan 2007, pilih Fail> Baru> Folder Carian … dari menu.

5. PastikanBuat Folder Carian tersuai (di bahagian bawah, di bawah Custom) dipilih dalam Pilih Folder Carian: kawasan.

6. Klik Pilih … di bawah Peribadikan Folder Carian:.

7. Taipkan "Semua Mel" di bawah Nama: di dalamFolder Carian Tersuai dialog.

8. Klik Semak imbas … di bawahMel dari folder ini akan dimasukkan ke dalam Folder Carian ini:.

9. Pastikan bahagian atas Folder Pribadi folder (atau apa pun folder paling atas dipanggil untuk fail PST atau akaun e-mel yang anda menyediakan folder "All Mail") ditandakan di bawah Folder.

10. Sekarang pastikanCari subfolder diperiksa juga di bawah Folder:.

    Sudah tentu, anda juga boleh pergi Cari subfolder tidak ditandai dan pilih folder yang mesejnya ingin anda lihat secara individu.

    Jika anda E-mel sampah folder, sebenarnya, diisi dengan e-mel sampah, pertimbangkan untuk memilih semua folder tetapi secara manual. Anda juga boleh membuat semua subp folder folder mel Peti masuk atau folder lain dan cari dengan itu Cari subfolder didayakan. Secara alternatif, tidak termasuk mel dalam folder spam menggunakan kriteria penapis; lihat di bawah.

11. Klik okey.

12. Klik okey sekali lagi, dalam Folder Carian Tersuaidialog.

13. Sekarang klik Ya sebagai tindak balas kepada amaran Outlook bahawa Semua mesej dalam folder yang anda pilih akan muncul dalam Folder Carian ini.

14. Klik okey sekali lagi dalam Folder Carian Baru dialog.

Menyesuaikan Folder Kriteria "Semua Mel" (Contoh Tambahan)

Untuk membuat folder "All Mail" anda mengandungi semua mesej kecuali yang telah dikecualikan dengan kriteria (katakan, untuk menghapus e-mel sampah atau benar-benar lama, sebagai contoh):

1. Buka folder carian "Semua Mel" yang ingin disesuaikan lebih jauh.

2. Pastikan yangFolder reben dipilih dan diperluaskan.

3. KlikPeribadikan Folder Carian inidalam rebenTindakan seksyen.

4. KlikKriteria … di dalamPeribadikan … dialog.

5. Tentukan sebarang kriteria yang anda ingin gunakan untuk mengecualikan mesej tertentu. Untuk mengecualikan folder tertentu, katakan "Spam", contohnya:

   • Pergi keAdvanced tab.
   • KlikPadang di bawah Tentukan lebih banyak kriteria:.
   • PilihSemua Medan Mel> Dalam Folder dari menu yang telah muncul.
   • Pilih tidak mengandungi di bawahSyarat:.
   • Masukkan "spam" (atau, sudah tentu, nama folder atau folder yang ingin anda kecualikan) di bawahNilai:.
   • KlikTambah ke Senarai.
   • Klikokey.

6. Untuk membuat folder "Semua Mail Besar":

   • Pergi kePilihan Lebih banyak tab.
   • Pastikanlebih besar daripada dipilih di bawahSaiz (kilobytes).
   • Masukkan nilai, seperti "5000" untuk sekitar 5 MB.
   • Klikokey.

7. Untuk mengecualikan penghantar tertentu, katakan "mailer-daemon":

   • Pergi keAdvanced tab.
   • KlikPadang di bawahTentukan lebih banyak kriteria:.
   • PilihBidang yang sering digunakan> Dari dari menu.
   • Pilihtidak mengandungi di bawahSyarat:.
   • Masukkan alamat e-mel (atau sebahagian daripada alamat) yang anda ingin kecualikan di bawahNilai:.
   • KlikTambah ke Senarai.
   • Klikokey.

8. Klikokey.