CrashPlan untuk Perniagaan Kecil: Jelajah Lengkap

01 dari 13

Tab Backup

Ini adalah tab "Sandaran" perisian CrashPlan PRO. Ini adalah skrin pertama yang anda lihat apabila anda membuka CrashPlan.

Di sini anda boleh melihat pelbagai "Destinasi" sandaran termasuk CrashPlan PRO Online (perkhidmatan sandaran dalam talian mereka yang dipanggil CrashPlan untuk Perniagaan Kecil) yang saya gunakan, serta mungkin Folder destinasi (tidak ditunjukkan di sini tetapi kami akan melihatnya di bawah).

Bahagian seterusnya, yang dipanggil "Fail," menyenaraikan pemacu, folder, dan / atau fail yang dipilih untuk sandaran. Mana-mana pemacu atau folder yang disenaraikan akan menunjukkan jumlah fail yang dimasukkan dalamnya, dan semua entri menunjukkan saiz keseluruhan purata. Anda boleh melihatnya Jumlah di bahagian bawah senarai jika anda mempunyai beberapa sumber sandaran.

The Ubah… butang membuka Tukar Pemilihan Fail skrin di mana anda memilih data yang hendak disandarkan. Lihat tangkapan skrin seterusnya untuk lebih lanjut mengenai itu.

02 dari 13

Tukar Skrin Pemilihan Fail

Ini ialah skrin "Perubahan Pilihan Pemilihan" dalam CrashPlan. Ini ialah skrin yang muncul selepas mengklik Ubah… butang pada tab "Sandaran" utama.

Di sini, anda akan menemui senarai gaya kayu standard cakera keras anda dan peranti simpanan lain (seperti pemacu kilat atau storan USB yang dilampirkan) yang anda boleh memilih untuk menyokong apa sahaja destinasi yang telah anda pilih.

Catatan: Pemacu yang dimatikan tidak dapat disandarkan dari melainkan anda memasang CrashPlan untuk setiap pengguna individu di komputer yang perlu berbuat demikian. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai mengapa di tapak CrashPlan di sini.

Anda boleh terus menggali ke bawah pemacu dan folder anda, memilih fail individu untuk disandarkan jika anda mahu. Folder atau pemacu boleh mempunyai tanda semak, menandakan itu semua folder dan fail lain dalam dimasukkan, atau pemilihan hitam pepejal, menunjukkan bahawa beberapa folder dan / atau fail dalamnya tidak termasuk.

Mengklik Paparkan fail tersembunyi kotak semak akan berbuat demikian, membolehkan fail tersembunyi dipilih atau tidak dipilih dalam senarai di atas.

The Batalkan butang akan menutup skrin "Perubahan Pemilihan Fail" tanpa menyimpan perubahan anda. The Simpan butang akan menutup tetingkap ini, memohon apa-apa perubahan yang anda buat.

03 dari 13

Pulihkan Tab

Ini adalah tab "Pulihkan" dalam CrashPlan. Jika ia tidak jelas dengan nama, ini adalah di mana anda boleh memilih data untuk dipulihkan dari sandaran sebelumnya.

Pemacu, folder, dan / atau fail yang disenaraikan di sini perlu menggandakan pilihan yang dibuat pada skrin "Perubahan Pilihan Pemilihan" yang dibincangkan dalam langkah terdahulu di atas. Ini agak mudah kerana saya hanya mempunyai destinasi sandaran tunggal (CrashPlan PRO Online), yang disenaraikan di bahagian atas skrin ini. Jika anda mempunyai lebih daripada satu destinasi sandaran, anda akan mempunyai kotak drop-down dengan pilihan.

Anda juga mungkin melihat kotak carian, yang menjadikan mencari satu fail dikebumikan dalam beberapa folder yang sangat mudah. Jika tidak, anda boleh menggerudi melalui pemacu dan folder sehingga anda dapat mencari apa yang anda mahukan.

Satu atau lebih banyak pemacu, fail dan folder boleh dipilih untuk dipulihkan. Gabungan apa pun akan berfungsi.

The Paparkan fail tersembunyi kotak semak akan menunjukkan semua fail tersembunyi yang telah anda sandarkan, membolehkan mereka dipilih untuk dipulihkan juga. The Paparkan fail yang dipadam kotak semak akan menunjukkan fail yang kini dipadamkan pada komputer anda tetapi jelas tersedia untuk pemulihan.

Berhampiran bahagian bawah skrin, anda akan melihat "Pulihkan versi paling terkini dengan keizinan semasa ke Desktop dan menamakan semula mana-mana fail sedia ada." mesej, dengan yang terbaru , kebenaran semasa , Desktop , dan menamakan semula boleh diklik:

• The yang terbaru pautan membuka tetingkap tarikh / masa di mana anda boleh memilih versi data yang anda ingin pulihkan, berdasarkan tarikh dan masa. Ini adalah ciri versi fail CrashPlan.
• The kebenaran semasa perubahan pautan kepada kebenaran asal apabila diklik, membenarkan anda menyimpan kebenaran data semasa pada komputer anda sebaik sahaja pemulihan selesai atau untuk memulihkan kandungan dengan keizinan yang ada semasa ia disandarkan.
• The Desktop kitar pautan melalui lokasi asal dan folder (Desktop) seperti yang diklik, memberikan anda pilihan selanjutnya untuk memulihkan data secara langsung kembali ke mana ia disandarkan dari atau ke folder tertentu yang anda tentukan.
• The menamakan semula perubahan pautan kepada berlebihan apabila diklik. Penamaan semula biasanya merupakan idea yang lebih baik daripada penulisan semula, terutamanya jika anda merancang untuk memulihkan kembali ke lokasi asal yang mungkin atau mungkin tidak mempunyai beberapa data yang masih ada.

Akhir sekali, sebaik sahaja anda mempunyai data yang dipilih yang anda ingin pulihkan, telah memilih versi dan keizinan data yang anda mahu, dan mempunyai tujuan pemulihan yang dipilih, klik Pulihkan butang.

CrashPlan akan menunjukkan a Pulihkan Status seksyen di bahagian bawah tetingkap dan anda mungkin melihat Pulihkan Menunggu mesej muncul. Berapa lama CrashPlan mengambil untuk menyediakan data anda untuk memulihkan bergantung kepada beberapa faktor, tetapi terutamanya ia mempunyai kaitan dengan kuantiti data yang anda pilih untuk memulihkan. Beberapa fail hanya perlu beberapa saat, seluruh pemacu banyak lebih lama.

Apabila pemulihan selesai, anda akan melihat mesej seperti "Dipulihkan ke Desktop pada masa …" atau beberapa kata lain bergantung pada pilihan pemulihan yang anda buat.

04 dari 13

Skrin Tetapan Umum

Terdapat beberapa bahagian dalam tab "Tetapan" dalam CrashPlan, yang pertama ialah "Umum."

Anda akan mendapati banyak pilihan penjelasan yang cukup pada halaman ini, termasuk nama komputer anda seperti yang anda mahu dikenal pasti kepada CrashPlan, sama ada untuk melancarkan program apabila komputer bermula, dan pilihan bahasa.

Nilai lalai untuk penggunaan CPU mungkin baik-baik saja kecuali anda mendapati backup itu memperlahankan komputer anda apabila anda menggunakannya. Jika ya, laraskan itu Apabila pengguna hadir, gunakan sehingga: peratusan sedikit.

Bahagian "Status Cadangan dan Isyarat" berhampiran bahagian bawah tetingkap patut diberi perhatian di sini juga:

Saya amat mengesyorkan anda menyediakan tanda amaran status sandaran dalam bentuk pemberitahuan e-mel. Secara peribadi, saya mempunyai persediaan peringatan e-mel untuk menghantar saya status status mingguan apabila perkara-perkara yang disokong seperti yang sepatutnya. Saya mendapat e-mel amaran jika tidak ada sandaran untuk satu hari, dan email penting jika tidak untuk dua.

Saya dapati melayari e-mel mingguan. Ia seperti CrashPlan memberitahu saya "hei, saya masih melakukan tugas saya." Ia tidak menjengkelkan sekurang-kurangnya. Jelas sekali e-mel amaran dan kritikal adalah sesuatu yang saya mahu secepat mungkin jadi saya boleh bertindak atas masalah itu. Apa gunanya sistem sandaran automatik apabila ia tidak menyokong apa-apa?

05 dari 13

Skrin Tetapan Sandaran

Bahagian ini dalam tab "Tetapan" dalam CrashPlan dipanggil "Sandaran" dan mungkin satu yang anda akan memutuskan untuk membuat perubahan bergantung kepada bagaimana anda mahu CrashPlan berfungsi.

Pilihan pertama, Cadangan akan berjalan: , boleh ditetapkan Sentiasa atau Antara masa yang ditentukan . Saya cadangkan memilih Sentiasa melainkan anda tahu bahawa ada kerangka waktu setiap hari, atau pada hari-hari tertentu, di mana anda tidak mahu sandaran berlaku.

Catatan: The Sentiasa pilihan tidak bermakna bahawa akan selalu ada data cadangan, itu hanya bermakna bahawa perisian boleh beroperasi pada bila-bila masa. Kekerapan sandaran dikonfigurasikan sedikit kemudian pada skrin ini, yang saya terperinci dalam langkah seterusnya dalam lawatan ini.

Seterusnya ialah Sahkan pemilihan setiap: . Ini adalah berapa kerap CrashPlan mengimbas pemacu, fail, dan / atau folder yang dipilih untuk perubahan. Seperti yang anda dapat lihat, saya mempunyai set saya selama 1 hari. Berdasarkan pada bagaimana saya menggunakan komputer saya, ini kelihatan seperti jumlah masa yang munasabah untuk melihat jika sesuatu yang saya kerjakan telah berubah dan menandakannya untuk sandaran.

The Pengecualian nama fail: seksyen ini membolehkan anda secara automatik melangkau fail atau folder yang berakhir dengan cara tertentu (cth. mp3, dsb., dll) walaupun data tersebut secara teknis dimasukkan dalam pemilihan sandaran anda.

Tetapan lanjutan membolehkan beberapa kawalan yang lebih baik dengan data pendua, mampatan, penyulitan, dan beberapa perkara lain.

Jika anda mempunyai kumpulan folder atau fail yang anda gunakan dengan tetapan yang berlainan, klik Dayakan bersebelahan Set sandaran dan konfigurasikannya. Kebanyakan pengguna di rumah mungkin tidak perlu menggunakannya.

Saya melangkau Kekerapan dan versi kerana alasan yang baik: ia memerlukan bahagian sendiri. Lihat langkah seterusnya dalam lawatan untuk lebih lanjut mengenai itu.

06 dari 13

Skrin Tetapan Frekuensi Cadangan dan Pengaturan

Ini adalah skrin "Tetapan Kekerapan dan Pengaturan Versi", sebahagian daripada tetapan Backup CrashPlan pada tab "Tetapan".

Catatan: Skrin ini boleh kelihatan berbeza bergantung kepada sama ada anda menggunakan perkhidmatan CrashPlan untuk Perniagaan Kecil, perkhidmatan sandaran dalam talian yang berfungsi dengan perisian CrashPlan. Perbincangan saya di bawah ini mengandaikan anda berbuat demikian.

Frekuensi Cadangan adalah berapa kerap CrashPlan menyokong. Pilihan anda terdiri dari setiap hari, sehingga setiap minit.

Versi tambahan untuk dipelihara menunjukkan versi mana yang anda mahukan pelayan CrashPlan (atau apa-apa tujuan sandaran yang telah anda pilih) untuk disimpan, berdasarkan pelbagai tempoh masa. Ciri ini dipanggil versi fail.

Satu contoh, berdasarkan persediaan CrashPlan peribadi saya yang dapat anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, harus membantu menjelaskan proses ini:

Saya mempunyai sandaran CrashPlan ke pelayan mereka setiap jam Versi baru . Untuk minggu sebelum hari ini Minggu lepas , Saya mahukan setiap cadangan yang ada pada waktu itu tersedia bagi saya untuk memulihkannya.

Saya rasa bahawa saya mungkin tidak memerlukan akses kepada turun-ke-jam versi apa-apa lebih daripada 90 hari sebelum minggu lalu 90 hari lepas jadi hanya satu versi setiap hari untuk tempoh masa itu mungkin baik-baik saja. Saya mungkin memerlukan akses yang kurang khusus untuk tahun sebelum tiga bulan terakhir Tahun lepas jadi saya ingin CrashPlan memadam semua kecuali satu cadangan setiap minggu.

Akhir sekali, selama bertahun-tahun sebelum ini yang terakhir Tahun-tahun sebelumnya , satu cadangan setiap bulan sepatutnya baik.

Penting: Anda tidak perlu memaafkan saya sebagai pelayan CrashPlan. Jika anda suka, anda boleh slaid semuanya dari Minggu lepas walaupun melalui Tahun-tahun sebelumnya sehingga tempoh masa yang anda ada Frekuensi Cadangan ditetapkan untuk. Oleh itu, anda boleh, secara teori, mempunyai sandaran CrashPlan setiap minit, dan menyimpan setiap versi minit-demi-minit selamanya.

The Alih keluar fail yang dipadam pilihan hanya itu: ia menunjukkan betapa kerap anda ingin fail yang anda padamkan disimpan dalam destinasi sandaran anda. Memandangkan secara tidak sengaja memadam fail, anda hanya akan sedar bahawa anda perlu, sebab utama untuk mempunyai sistem sandaran di tempat, saya menetapkan saya untuk tidak pernah .

Akhirnya, Lalai butang mengembalikan semua tetapan ke tetapan lalai CrashPlan, yang Batalkan butang menutup tetingkap ini tanpa membuat perubahan, dan okey butang menyelamatkan apa jua perubahan yang telah anda buat.

07 dari 13

Skrin Tetapan Akaun

Inilah bahagian "Akaun" pada tab "Tetapan" seperti dalam CrashPlan.

Maklumat peribadi cukup jelas. The Tukar kata laluan.. butang melompat ke bahagian "Keselamatan", yang dapat anda lihat pada langkah seterusnya dalam lawatan.

The Urus akaun pautan menghantar anda ke laman web CrashPlan di mana anda boleh menguruskan akaun anda dengan mereka.

Anda akan melihat Lesen maklumat jika anda telah membeli CrashPlan untuk Perniagaan Kecil.

Akhirnya, berhampiran bahagian bawah, anda akan melihat nombor versi perisian CrashPlan yang sedang anda jalankan serta nombor, yang dihasilkan oleh CrashPlan, secara unik untuk mengenal pasti komputer anda.

Catatan: Saya telah mengeluarkan tarikh tamat tempoh, kunci produk, alamat e-mel, dan nombor pengenalan komputer dari tangkapan skrin di atas untuk privasi akaun saya.

08 dari 13

Skrin Tetapan Keselamatan

Bahagian "Keselamatan" pada tab "Tetapan" dalam CrashPlan berurusan dengan hanya itu.

Kotak pilihan di bahagian atas skrin memberi anda pilihan untuk meminta kata laluan untuk membuka CrashPlan, yang anda tetapkan dalam medan langsung di bawah, di dalam Kata laluan akaun kawasan.

The Penyulitan Arkib kawasan membolehkan anda memilih antara pelbagai tahap penyulitan untuk data yang disandarkan.

Penting: Sila ketahui bahawa jika anda memilih Arahkan kata laluan kunci atau Kunci tersuai pilihan, yang memerlukan anda membekalkan sama ada kata laluan atau kunci 448-bit khusus, anda dikehendaki untuk mengingati maklumat yang diberikan dalam hal memulihkan. Tidak ada cara untuk menetapkan sama ada jika dilupakan. The Standard pilihan mempunyai risiko paling sedikit kerana tiada apa yang perlu diingat … dan banyak keselamatan untuk kebanyakan orang.

09 dari 13

Skrin Tetapan Rangkaian

Tetapan berkaitan rangkaian dalam CrashPlan boleh didapati di bahagian "Rangkaian" pada tab "Tetapan".

The Alamat dalaman menunjukkan alamat IP peribadi anda, sementara Alamat luaran (saya luntur di atas untuk privasi) menunjukkan alamat IP awam anda. Alamat IP ini tidak berubah di sini, CrashPlan hanya melaporkannya kepada anda.

Klik Temui butang untuk memaksa CrashPlan untuk menguji sambungan rangkaian anda. Ini berguna jika anda baru-baru ini kehilangan sambungan anda dan membuatnya semula tetapi CrashPlan tidak mengiktirafnya.

The Konfigurasi … butang di sebelah Antara muka rangkaian dan Rangkaian tanpa wayar digunakan untuk membolehkan atau melumpuhkan akses CrashPlan ke antara muka rangkaian tertentu atau rangkaian tanpa wayar. Anda biasanya tidak perlu bimbang tentang membuat perubahan di sini.

Opsyenally membolehkan proksi dengan Proksi didayakan dan URL PAC Proksi pilihan supaya semua backup anda ditapis melalui pelayan proksi.

Sekiranya anda mendapati bahawa sandaran kepada pelayan CrashPlan adalah terlalu banyak jalur lebar ketika anda menggunakan komputer anda, anda dapat menyelesaikan masalah itu dengan memilih kelajuan yang terhad dalam Hadkan kadar penghantaran apabila ada kotak drop-down.

The Hadkan kadar penghantaran apabila pergi ke merujuk kepada apabila komputer anda terbiar. Ia mungkin boleh kekal di Tiada melainkan jika ia memudaratkan jalur lebar rangkaian anda ke titik bahawa peranti lain pada rangkaian anda tidak dapat berfungsi dengan cekap sejak backup anda berjalan.

The saiz penampan dan Paket TCP QoS tetapan hanya perlu diselaraskan jika anda biasa dengan konsep yang terlibat dalam mengawal trafik rangkaian anda.

10 daripada 13

Tab Sejarah

Tab "Sejarah" dalam CrashPlan adalah terperinci, hingga saat ini penyenaraian apa yang CrashPlan lakukan.

Ini berguna jika anda tidak pasti apa CrashPlan terpulang, atau jika terdapat masalah dan anda ingin menyiasat apa yang mungkin telah salah.

Semua penyertaan mempunyai tarikh dan masa, menjadikannya cukup mudah untuk mengesan apa yang anda cari.

11 daripada 13

Folder Destinasi Tab

Bahagian "Folder" di tab "Destinasi" di CrashPlan ialah tempat anda mengkonfigurasi sandaran ke lokasi yang dipasang pada komputer anda sendiri, seperti pemacu keras lain, peranti storan USB dilampirkan, dan lain-lain. Anda juga boleh membuat sandaran ke folder yang dikongsi pada rangkaian anda .

Di dalam Folder yang tersedia kotak akan disenaraikan semua folder yang telah anda pilih sebagai destinasi sandaran. Anda boleh menambah lebih banyak dengan Pilih … butang dan padamkan folder yang dipilih dengan Padamkan … butang.

Catatan:Saya melangkau bahagian "Gambaran Keseluruhan" pada tab "Destinasi" kerana tidak banyak membincangkan. Ia hanya mengandungi jalan pintas ke Folder dan Awan, yang kedua-duanya dibincangkan dalam beberapa langkah terakhir dari pelayaran CrashPlan ini.

12 daripada 13

Tab Awan Awan

Bahagian terakhir dalam tab "Destinasi" dalam CrashPlan disebut "Cloud" dan mengandungi maklumat mengenai cadangan anda untuk CrashPlan PRO Online, nama ramah yang diberikan kepada pelayan CrashPlan.

Anda hanya akan melihat maklumat di sini jika anda telah melanggan CrashPlan untuk Perniagaan Kecil, perkhidmatan sandaran dalam talian yang ditawarkan bersempena program perisian CrashPlan percuma. Lihat ulasan kami mengenai CrashPlan for Small Business untuk maklumat lanjut.

Di bawah Cadangan Backup: CrashPlan PRO Online anda akan melihat kemajuan atau status sandaran semasa, kuota anda pada pelayan CrashPlan, ruang semasa anda sedang sibuk, dan status sambungan.

13 dari 13

Daftar untuk CrashPlan

CrashPlan adalah, tanpa ragu, salah satu perkhidmatan sandaran awan kegemaran saya. Sebelum Backblaze datang bersama, CrashPlan adalah cadangan atas saya. Ia masih adalah jika anda memerlukan versi fail tanpa had, salah satu ciri pembunuh CrashPlan.

Daftar untuk CrashPlan untuk Perniagaan Kecil

Pastikan anda membaca ulasan penuh kami CrashPlan for Small Business, lengkap dengan ciri-ciri yang mereka tawarkan, maklumat harga yang dikemaskini, dan banyak lagi mengenai apa yang saya suka (dan tidak) mengenai rancangan sandaran mereka.

Berikut adalah beberapa sumber sandaran sandaran tambahan yang mungkin anda suka:

• Syarikat Sandaran Dalam Talian: Peringkat & Semula
• Rancangan Cadangan Awan Tanpa Had
• Rancangan Cadangan Cloud Percuma
• Perkhidmatan Sokongan Dalam Talian Perniagaan
• Perkhidmatan Cadangan Dalam Talian Berbanding Carta
• Soalan Lazim Cadangan Dalam Talian

Masih ada pertanyaan mengenai sandaran dalam talian atau CrashPlan? Berikut adalah cara untuk memegang saya.