Akaun Windows anda dilindungi dengan kata laluan, dan sejak fail PST anda - di mana Outlook mengekalkan semua mel, kenalan dan data kalendar-ada dalam akaun Windows anda, ia dilindungi kata laluan juga.
Bagaimana pula dengan arkib fail PST yang mungkin anda terbang di sekitar, walaupun? Bagaimana jika anda mahu memberikan beberapa orang akses kepada mereka-atau sebahagian daripada Outlook anda?
Outlook, dengan mudah, membolehkan anda memberikan kata laluan kepada fail PST individu.
Melindungi Akses ke Fail PST Outlook dengan Kata Laluan
Untuk menambah perlindungan kata laluan ke fail PST di Outlook:
- Pastikan anak tetingkap folder kelihatan di Outlook:
- Buka LIHAT reben dalam Mel pandangan.
- Pilih Folder Pane | Normal di dalam Susun atur seksyen.
- Klik butang kanan tetikus pada akar fail PST yang anda ingin melindungi dengan kata laluan.
- Pilih Perisian Fail Data … dari menu yang muncul.
- Klik Lanjutan … .
- Sekarang klik Tukar kata laluan… .
- Sekiranya kata laluan telah ditetapkan untuk fail PST:
- Taip kata laluan sedia ada di bawah Kata laluan lama: .
- Masukkan kata laluan yang anda mahu gunakan untuk fail PST di bawah Kata laluan baharu .
- Ketik kata laluan sekali lagi di bawah Sahkan .
- Anda boleh mengalih keluar kata laluan dengan meninggalkan kedua-duanya Kata laluan baharu: dan Sahkan .
- Untuk mengelakkan menaip kata laluan setiap kali anda membuka Outlook:
- Pastikan Simpan kata laluan ini dalam senarai kata laluan anda diperiksa.
- Ambil perhatian bahawa fail PST tidak akan dilindungi di dalam Outlook; orang yang boleh membuka Outlook juga boleh membuka fail PST.
- Klik okey .
- Klik okey sekali lagi.
- Sekarang klik okey sekali lagi.
Melindungi Akses ke Fail PST di Outlook 2003 dan Outlook 2007
Untuk melindungi fail PST dengan kata laluan dalam Outlook 2003 dan Outlook 2007:
- Pilih Pergi | Senarai Folder dari menu.
- Klik pada butang root fail PST yang dikehendaki dengan butang tetikus kanan.
- Jika anda ingin melindungi hanya folder e-mel tertentu dengan kata laluan, anda boleh memindahkannya ke fail PST yang baru dibuat dan menetapkan kata laluan hanya untuk fail itu.
- Pilih Hartanah untuk … dari menu.
- Klik Lanjutan … .
- Sekarang klik Tukar kata laluan… .
- Masukkan kata laluan yang dikehendaki di bawah kedua-duanya Kata laluan baharu: dan Sahkan kata laluan: .
- Jika kata laluan telah ditetapkan untuk fail PST, masukkan frasa di bawah Kata laluan lama: .
- Jika anda memberikan kata laluan kepada fail PST yang tidak dilindungi sebelum ini, biarkannya Kata laluan lama: kosong kosong.
- Untuk mengalih keluar kata laluan dari fail PST, masukkannya di bawah Kata laluan lama: dan biarkan kedua-duanya Kata laluan baharu: dan Sahkan kata laluan: kosong.
- Klik okey .
- Klik okey sekali lagi.
- Sekarang klik Batalkan .
Buang Perlindungan Kata Laluan dari Fail PST
Untuk mengalih keluar kata laluan dari fail PST pada Outlook:
- Pastikan anda dapat melihat anak tetingkap folder Outlook:
- Buka LIHAT riben.
- Pilih Folder Pane | Normal di dalam Susun atur seksyen.
- Klik butang tetikus kanan pada akar untuk fail data yang anda mahu buka tanpa kata laluan di masa hadapan.
- Pilih Perisian Fail Data … dari menu yang muncul.
- Klik Lanjutan … .
- Sekarang klik Tukar kata laluan… .
- Masukkan kata laluan semasa fail PST di bawah Kata laluan lama .
- Pastikan kedua-duanya Kata laluan baharu: dan juga Sahkan bidang kosong.
- Klik okey .
- Klik okey sekali lagi.
- Klik okey sekali lagi.
Buang Perlindungan Kata Laluan dari Fail PST
Untuk memadam kata laluan yang ditetapkan untuk fail PST dalam Outlook 2003 dan 2007:
- Pilih Pergi | Senarai Folder dari menu dalam Outlook.
- Klik butang kanan tetikus pada akar fail PST yang mana anda mahu mengeluarkan perlindungan kata laluan.
- Pilih Hartanah … dari menu yang muncul.
- Klik Lanjutan … .
- Klik Tukar kata laluan… sekarang.
- Taip kata laluan semasa di bawah Kata laluan lama .
- Pastikan Kata laluan baharu: kosong.
- Pastikan Sahkan kata laluan: kosong juga.
- Klik okey .
- Sekali lagi, klik okey .
- Klik okey .
