Sangat mudah untuk membaca e-mel dan ketuk jawapan di mana-mana sahaja. Ia boleh menggembirakan, walaupun, tidak perlu.
Anda boleh meminta pengirim untuk pengampunan mereka serta-merta, juga melalui e-mel, dengan auto-responder "keluar dari pejabat". Outlook untuk Mac menawarkan dua jenis: satu untuk akaun Exchange yang mempunyai balasan automatik datang dari pelayan dan satu ia melakukannya sendiri untuk apa-apa jenis akaun e-mel.
Sediakan Out of Office Percutian Auto Balas di Outlook untuk Mac Menggunakan Exchange
Untuk mempunyai balasan akaun Exchange anda untuk mesej baru secara automatik (walaupun Outlook untuk Mac tidak berjalan):
- Pilih Alat | Diluar pejabat… dari menu dalam Outlook untuk Mac.
- Pastikan Hantar mesej Daripada Pejabat dipilih.
- Masukkan mesej yang dikehendaki di bawah Balas mesej dengan:
- Termasuk apabila - atau jika - orang menghantar anda tanpa anda boleh mengharapkan jawapan peribadi. Ini mungkin beberapa waktu selepas anda akan kembali.
- Pastikan Lebih banyak pilihan boleh dilihat.
- Jika anda tahu bila anda tidak akan dapat:
- Pastikan Saya keluar dari pejabat antara .
- Masukkan tarikh dan masa yang akan anda tinggalkan di bawah e-mel di bawah Tarikh mula: .
- Masukkan tarikh dan masa anda akan kembali ke bawah Tarikh tamat: .
- Untuk mempunyai mesej menghantar Exchange bukan sahaja kepada orang dalam organisasi anda:
- Pastikan Hantar balasan di luar syarikat saya kepada: diperiksa.
- Pilih Kenalan Buku Alamat sahaja atau Sesiapa sahaja di luar syarikat saya .
- Masukkan mesej yang dikehendaki untuk balasan luar pejabat untuk penghantar di luar organisasi anda di bawah Balas sekali kepada setiap penghantar di luar syarikat saya dengan: .
- Anda boleh meninggalkan butiran hubungan dalam mesej ini untuk dunia, contohnya.
- Klik okey .
Sediakan Out of Office Percutian Auto Balas di Outlook untuk Mac Menggunakan Akaun E-mel Lain
Untuk mempunyai jawapan Outlook untuk Mac untuk mesej secara automatik selagi ia berjalan dan mengambil mel untuk akaun selain Exchange:
- Pilih Alat | Peraturan … dari menu dalam Outlook untuk Mac.
- Pergi ke IMAP atau POP kategori bergantung pada akaun yang mana anda sedang menyiapkan balasan automatik di luar pejabat.
- Klik + .
- Masukkan "Keluar dari Office Auto-Reply" di bawah Nama peraturan: .
- Pastikan jika semua kriteria dipenuhi dipilih di bawah Jika .
- Pilih Semua mesej sebagai satu-satunya kriteria.
- Untuk menghantar balasan automatik hanya kepada orang dalam buku alamat anda, buat bacaan kritikal Dari Adakah kenalan .
- Di bawah Kemudian , pilih Balas sebagai tindakan pertama.
- Klik Balas Teks … .
- Taip jawapan yang diingini untuk auto-responder anda di luar pejabat.
- Klik okey .
- Opsyenal, sorot tindakan kedua dalam senarai ( Tetapkan kategori Tiada ) dan klik Buang Tindakan .
- Pastikan Jangan gunakan peraturan lain untuk mesej yang memenuhi kriteria ini tidak diperiksa.
- Pastikan anda Dihidupkan diperiksa.
- Klik okey .
- Sekiranya anda mempunyai peraturan lain, gunakan butang panah atas biru untuk memastikan peraturan "Out of Office Auto-Reply" yang baru datang cukup awal untuk digunakan pada semua mesej yang dikehendaki. (Anda boleh memfailkan atau memadam mesej tertentu sebelum, contohnya, tetapi mempunyai auto-responder datang sebelum peraturan mengelompokkan mel dan akan menghentikan pemprosesan selanjutnya mesej-mesej ini.)
- Ulangi menyiapkan peraturan yang serupa untuk POP (atau IMAP ) jika anda juga mempunyai akaun jenis lain.
- Menutup Peraturan tingkap.
Untuk menyahdayakan peraturan auto-respnder di luar pejabat di Outlook untuk Mac:
- Pilih Alat | Peraturan … dari menu
- Sorotan POP atau IMAP , bergantung pada tempat anda menyiapkan balasan auto.
- Pastikan peraturan "Out of Office Auto-Reply" tidak diperiksa.
- Anda boleh terlambat dengan mudah mengaktifkan semula peraturan dengan menyemaknya.
- Menutup Peraturan tingkap.
