Semua susun atur newsletter mempunyai sekurang-kurangnya tiga elemen: papan nama, teks badan, dan tajuk utama. Lazimnya surat berita menggunakan lebih banyak bahagian susun atur berita yang disenaraikan di sini untuk menarik pembaca dan menyampaikan maklumat. Setelah tata letak ditubuhkan, setiap isu surat berita mempunyai bahagian yang sama dengan setiap isu lain untuk konsistensi.
Sebagai editor pereka atau editor surat berita, jika anda mendapati bahawa anda ingin menambah atau menolak beberapa elemen selepas surat berita dilancarkan, yang terbaik adalah memperkenalkan hanya satu perubahan pada satu masa dan bukannya merombak sepenuhnya tata letak setiap beberapa isu. Kepelbagaian dengan bahagian-bahagian akhbar boleh memberi anda petunjuk tentang perubahan yang akan memberi manfaat kepada pembaca anda.
Nameplate
Spanduk di bahagian depan surat berita yang mengenal pasti penerbitan adalah papan nama. Papan nama biasanya mengandungi nama surat berita, mungkin grafik atau logo, dan mungkin maklumat sarikata, motto, dan penerbitan termasuk nombor kelantangan dan isu atau tarikh.
Badan
Tubuh surat berita adalah sebahagian besar teks yang tidak termasuk tajuk utama dan elemen teks dekoratif. Ia adalah artikel yang membentuk kandungan newsletter.
Isi kandungan
Biasanya muncul di muka depan, jadual kandungan secara ringkas menyenaraikan artikel dan bahagian khas surat berita dan nombor halaman bagi item tersebut.
Masthead
Masthead adalah seksyen susun atur newsletter-biasanya terdapat di halaman kedua tetapi boleh berada di mana-mana halaman-yang menyenaraikan nama penerbit dan data berkaitan lain. Ia mungkin termasuk nama kakitangan, penyumbang, maklumat langganan, alamat, logo dan maklumat hubungan.
Ketua dan Hakim
Ketua dan tajuk membuat hierarki yang membawa pembaca ke kandungan surat berita.
- Tajuk utama. Selepas papan nama, tajuk utama yang mengenal pasti setiap artikel dalam newsletter adalah unsur teks yang paling menonjol.
- Kicker. Selalunya dilihat dalam reka bentuk surat berita, kicker adalah ungkapan pendek yang ditetapkan dalam jenis kecil di atas tajuk utama. Kicker boleh berfungsi sebagai pengenalan atau tajuk bahagian untuk mengenal pasti lajur biasa.
- Deck. Dek surat berita adalah satu atau lebih baris teks yang terdapat di antara tajuk utama dan badan artikel. Dek menghuraikan atau memperluaskan tajuk dan tajuk teks yang disertakan.
- Subhead. Muncul dalam badan artikel, subheads membahagikan artikel itu ke dalam bahagian yang lebih kecil.
- Ketua Berjalan. Lebih dikenali sebagai tajuk, tajuk utama sedang mengulangi teks yang muncul pada setiap halaman. Selalunya tajuk penerbitan muncul di bahagian atas setiap halaman. Nombor halaman kadang kala digabungkan dengan kepala yang sedang berjalan.
- Ketua Penyambung. Tajuk utama yang muncul di bahagian atas artikel yang diteruskan dari laman sebelumnya.
Nombor Halaman
Nombor halaman boleh muncul di bahagian atas, bawah atau sisi halaman. Biasanya, halaman satu tidak bernombor dalam surat berita.
Bylines
The byline adalah frasa pendek atau perenggan yang menunjukkan nama pengarang sesuatu artikel dalam surat berita. The byline biasanya muncul di antara tajuk utama dan permulaan artikel, yang diawali dengan kata "By" walaupun dapat juga muncul di akhir artikel. Jika keseluruhan surat berita dibuat oleh seorang individu, artikel individu tidak termasuk garis besar.
Talian Penerusan
Apabila artikel merangkumi dua atau lebih halaman, editor surat berita menggunakan garis sambungan untuk membantu pembaca mencari artikel yang lain.
- Jumplines. Juga dikenali sebagai garis kesinambungan, jumplines biasanya muncul di hujung lajur, seperti pada "diteruskan pada halaman 45." Jumplines di bahagian atas lajur menunjukkan di mana artikel diteruskan dari, seperti dalam "diteruskan dari halaman 16."
- Ketua Penyambung. Apabila artikel melompat dari satu halaman ke halaman lain, kepala kesinambungan mengenal pasti bahagian artikel yang diteruskan. Tajuk utama kesinambungan, bersama-sama dengan jumpline, memberikan kesinambungan dan membacakan pembaca ke mana untuk mengambil bacaan.
Tanda-tanda Akhir
Perhiasan dingbat atau pencetak yang digunakan untuk menandakan akhir cerita dalam surat berita adalah tanda akhir. Ia memberi isyarat kepada pembaca bahawa mereka telah sampai ke akhir artikel.
Tarik Petikan
Digunakan untuk menarik perhatian, terutamanya dalam artikel panjang, quote menarik adalah pilihan kecil teks "ditarik keluar dan dipetik" dalam huruf besar yang lebih besar.
Foto dan Ilustrasi
Susun atur newsletter mungkin mengandungi gambar, lukisan, carta, graf atau klip seni.
- Tembakan di kepala. Gambar paling tipis seseorang dalam reka bentuk surat berita adalah kepala-kepala-dan-bahu gambar orang yang melihat terus ke dalam kamera.
- Keterangan. Tajuk adalah frasa, ayat atau perenggan yang menerangkan kandungan ilustrasi seperti gambar atau carta. Tajuk biasanya diletakkan di atas, di bawah atau di sebelah gambar yang digambarkannya.
- Talian Kredit Foto. Sama seperti byline untuk artikel, kredit foto mengenal pasti jurugambar atau sumber imej. Ia mungkin muncul dengan foto atau diletakkan di tempat lain pada halaman, seperti pada akhir artikel.
Panel Mel
Surat berita yang dibuat sebagai pengirim sendiri (tiada sampul surat) memerlukan panel surat. Ini adalah bahagian reka bentuk newsletter yang mengandungi alamat pemulangan, alamat surat dari penerima, dan pos. Panel surat biasanya muncul pada satu setengah atau satu pertiga halaman belakang supaya ia menghadap ke luar apabila dilipat.
