Betul Masukkan Tarikh dalam Excel dengan Fungsi DATE

Gambaran Keseluruhan Fungsi DATE

Fungsi DATE Excel akan mengembalikan tarikh atau nombor siri tarikh dengan menggabungkan elemen hari, bulan dan tahun individu yang dimasukkan sebagai hujah fungsi.

Sebagai contoh, jika fungsi DATE berikut dimasukkan ke dalam sel kerja lembaran kerja,

= TARIKH (2016,01,01)

nombor siri 42370 dipulangkan, yang merujuk kepada tarikh 1 Januari 2016.

Menukar Nombor Serial ke Tarikh

Apabila dimasukkan sendiri - seperti yang ditunjukkan dalam sel B4 pada imej di atas - nombor siri biasanya diformatkan untuk memaparkan tarikh. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini disenaraikan di bawah jika diperlukan.

Memasukkan Tarikh sebagai Tarikh

Apabila digabungkan dengan fungsi Excel yang lain, DATE boleh digunakan untuk menghasilkan pelbagai formula tarikh seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Satu kegunaan penting untuk fungsi tersebut - seperti yang ditunjukkan dalam baris 5 hingga 10 dalam imej di atas - adalah untuk memastikan tarikh dimasukkan dan ditafsirkan dengan betul oleh beberapa fungsi tarikh lain Excel. Ini benar terutamanya jika data yang dimasukkan diformatkan sebagai teks.

Sintaks dan Hujah Fungsi DATE

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.

Sintaks untuk fungsi DATE ialah:

= TARIKH (Tahun, Bulan, Hari)

Tahun - (diperlukan) masukkan tahun sebagai nombor satu hingga empat digit panjang atau masukkan rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja

Bulan - (diperlukan) masukkan bulan tahun ini sebagai integer positif atau negatif dari 1 hingga 12 (Januari hingga Disember) atau masukkan rujukan sel ke lokasi data

Hari - (diperlukan) masukkan hari bulan sebagai integer positif atau negatif dari 1 hingga 31 atau masukkan rujukan sel ke lokasi data

Nota

• Excel menafsirkan Tahun hujah mengikut sistem tarikh komputer anda gunakan. Secara lalai, Microsoft Excel untuk Windows menggunakan sistem tarikh 1900.
• Apabila menggunakan sistem tarikh ini, fungsi DATE tidak akan memaparkan tarikh sebelum 1900.
• Jika nilai yang dimasukkan untuk Tahun hujah adalah antara 0 (sifar) dan 1899, nilai itu ditambah pada tahun 1900 untuk menentukan tahun ini. Misalnya, DATE (0,1, 2) mengembalikan 2 Januari 1900 (1900 + 0), manakala DATE (1899,12,31) mengembalikan 31 Disember, 3799 (1900 + 1899). Atas sebab ini, tahun empat digit perlu dimasukkan untuk tahun ini untuk mengelakkan ralat - seperti "2016" dan bukannya "16".
• Jika tahun hujah adalah antara 1900 dan 9999, nilai itu dimasukkan sebagai tahun untuk tarikh yang terhasil. Sebagai contoh, DATE (2016,1, 2) akan kembali pada 2 Januari 2016.
• Jika tahun hujah kurang daripada 0 atau lebih besar daripada 9999, Excel mengembalikan #NUM! nilai ralat.
• Jika nilai yang dimasukkan untuk Bulan hujah lebih besar daripada 12, nilai dibahagikan dengan 12 dan bilangan tahun penuh ditambah kepada Tahun hujah. Sebagai contoh, TARIKH (2016,15,1) mengembalikan tarikh 1 Mac, 2017 (15 - 12 = 1 tahun + 3 bulan).
• Sekiranya Bulan hujah kurang daripada 1, bilangan bulan dikurangkan dari tarikh semasa untuk memberikan tarikh yang lebih awal. Sebagai contoh, DATE (2016, -5,1) mengembalikan tarikh 1 Julai 2015.
• Jika nilai yang dimasukkan untuk Hari hujah lebih besar daripada bilangan hari pada bulan yang ditentukan, fungsi itu menambahkan jumlah hari ke bulan berikutnya. Sebagai contoh, DATE (2016,1,35) mengembalikan nombor siri yang mewakili 4 Februari 2016, iaitu empat hari selepas 31 Januari 2016.
• Sekiranya Hari hujah kurang daripada 1, Hari tolak bilangan hari, dari bulan sebelumnya. Sebagai contoh, DATE (2016,1, -15) mengembalikan nombor siri yang mewakili 16 Disember 2015, iaitu 15 hari sebelum 31 Disember 2015.

Contoh Fungsi DATE

Dalam imej di atas, fungsi DATE digunakan bersamaan dengan beberapa fungsi lain Excel dalam beberapa formula tarikh. Rumus-rumus yang disenaraikan adalah sebagai contoh penggunaan fungsi DATE.

Rumus-rumus yang disenaraikan adalah sebagai contoh penggunaan fungsi DATE. Formula dalam:

• baris 5 memasuki hari pertama bulan semasa;
• baris 6 menukarkan rentetan teks (sel A5) ke tarikh;
• baris 7 memaparkan hari minggu untuk tarikh tertentu;
• baris 8 hari tuduhan antara tarikh semasa dan sebelumnya;
• baris 9 menukarkan Nombor Hari Julian (sel A9) ke tarikh semasa;
• baris 10 menukarkan tarikh semasa (sel A10) ke Nombor Hari Julian.

Maklumat di bawah ini meliputi langkah-langkah yang digunakan untuk memasuki fungsi DATE yang terletak di sel B4. Output fungsi, dalam kes ini, menunjukkan tarikh komposit yang dihasilkan dengan menggabungkan unsur tarikh individu yang terletak di sel A2 hingga C2.

Memasuki Fungsi DATE

Pilihan untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya termasuk:

1. Menaip fungsi lengkap: = TARIKH (A2, B2, C2) ke dalam sel B4
2. Memilih fungsi dan hujah-hujahnya menggunakan kotak dialog fungsi DATE

Walaupun mungkin hanya menaip fungsi lengkap secara manual, ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog yang kelihatan selepas memasukkan sintaks yang betul untuk fungsi tersebut.

Langkah-langkah di bawah meliputi memasuki fungsi DATE dalam sel B4 dalam imej di atas menggunakan kotak dialog fungsi.

1. Klik pada sel B4 untuk menjadikannya sel aktif
2. Klik pada Formula tab menu reben
3. Pilih Masa tarikh dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi
4. Klik pada TARIKH dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi
5. Klik pada baris "Tahun" dalam kotak dialog
6. Klik pada sel A2 untuk memasukkan rujukan sel sebagai fungsi Tahun hujah
7. Klik pada baris "Bulan"
8. Klik pada sel B2 untuk memasukkan rujukan sel
9. Klik pada baris "Hari" dalam kotak dialog
10. Klik pada sel C2 untuk memasukkan rujukan sel
11. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
12. Tarikh 11/15/2015 sepatutnya muncul di sel B4
13. Apabila anda mengklik pada sel B4 fungsi lengkap = TARIKH (A2, B2, C2) muncul di bar formula di atas lembaran kerja

Catatan: jika output dalam sel B4 tidak betul selepas memasuki fungsi, kemungkinan bahawa sel tidak diformat dengan betul. Berikut adalah langkah tersenarai untuk menukar format tarikh.

Menukar Format Tarikh dalam Excel

Cara cepat dan mudah untuk menukar format untuk sel yang mengandungi fungsi DATE adalah memilih satu daripada senarai pilihan pemformatan yang telah ditetapkan di dalam Format Sel kotak dialog. Langkah-langkah di bawah menggunakan gabungan pintasan papan kekunci Ctrl + 1 (nombor satu) untuk membuka Format Sel kotak dialog.

Untuk menukar kepada format tarikh:

1. Serlahkan sel-sel dalam lembaran kerja yang mengandungi atau akan mengandungi tarikh
2. Tekan butang Ctrl + 1 kunci untuk membuka Format Sel kotak dialog
3. Klik pada Nombor tab dalam kotak dialog
4. Klik pada Tarikh di dalam Kategori tetingkap senarai (sebelah kiri kotak dialog)
5. Di dalam Taipkan tetingkap (sebelah kanan), klik pada format tarikh yang diingini
6. Sekiranya sel yang dipilih mengandungi data, maka Contoh kotak akan memaparkan pratonton format yang dipilih
7. Klik okey butang untuk menyimpan perubahan format dan tutup kotak dialog

Bagi mereka yang memilih menggunakan tetikus dan bukan papan kekunci, kaedah alternatif untuk membuka kotak dialog adalah untuk:

1. Klik kanan sel yang dipilih untuk membuka menu konteks
2. Pilih Format Sel … dari menu untuk membuka Format Sel kotak dialog

###########

Jika, selepas menukar kepada format tarikh untuk sel, sel memaparkan deretan hashteg yang serupa dengan contoh di atas, kerana sel tidak cukup luas untuk memaparkan data diformat. Melebar sel akan memperbetulkan masalah.

Nombor Hari Julian

Nombor Hari Julian, seperti yang digunakan oleh beberapa agensi kerajaan dan organisasi lain, adalah angka yang mewakili tahun dan hari tertentu. Panjang nombor ini berbeza-beza bergantung kepada berapa digit yang digunakan untuk mewakili komponen tahun dan hari nombor tersebut.

Sebagai contoh, dalam imej di atas, Nombor Hari Julian dalam sel A9 - 2016007 - adalah tujuh digit panjang dengan empat angka pertama nombor tersebut mewakili tahun dan tiga hari terakhir dalam setahun. Seperti yang ditunjukkan dalam sel B9, nombor ini mewakili hari ketujuh tahun 2016 atau 7 Januari 2016.

Begitu juga, nombor itu 2010345 mewakili hari ke 345 tahun 2010 atau 11 Disember 2010.