Bagaimana Menambah Tags ke Dokumen Word

Anda boleh menambah teg atau kata kunci kepada dokumen Microsoft Word untuk menjadikannya lebih mudah untuk dijumpai kemudian. Secara lalai, apabila anda menyimpan dokumen Word, tiada tag yang disimpan bersama dengannya, tetapi anda boleh menambah tag tersuai anda sendiri sebelum atau selepas anda membuat dokumen itu.

Tags berguna dalam dokumen Microsoft Word supaya apabila anda mencari dokumen pada komputer anda, anda tidak perlu berharap bahawa anda mencari perkataan yang sama yang anda pilih sebagai nama fail. Sebaliknya, jika anda memilih tag yang sesuai, mencari satu dokumen antara semua yang lain adalah semudah mencari salah satu kata tag.

Contohnya, mungkin anda mempunyai dua projek penyelidikan dalam pemacu kilat, yang masing-masing mempunyai nama fail yang tidak bersifat deskriptif atau hampir serupa project.docx , laindocument.docx , laindocument1.docx , dan lain-lain. Sekiranya anda perlu mencari dengan cepat untuk mendapatkan kelas biologi anda, anda boleh mencari dalam folder itu biologi untuk mencari dokumen yang anda tandai dengan perkataan "biologi."

Cara Menyisipkan Tag Ke Fail Word

Anda boleh menandai dokumen Microsoft Word dengan menaip perkataan atau frasa tag anda di dalam Tags kawasan kotak dialog "Simpan Sebagai".

Catatan: Langkah-langkah ini sah untuk Word 2016, 2013, dan 2010. Microsoft Word Online tidak menyokong penambahan tag.

1. Pergi ke Fail > Simpan sebagai > Semak imbas.

   Word 2010 harus pergi ke Fail > Simpan sebagai.

2. Pilih tempat menyimpan dokumen dan tulis nama untuknya.

3. Klik Tambah tag di bawah nama fail dan pilihan format.

4. Tulis tag di ruang yang disediakan.

   Untuk menulis berbilang tag untuk satu dokumen Word, letakkan titik koma pada akhir setiap tag. Sebagai contoh, biologi; sekolah; projek;.

   MS Word mungkin mencadangkan tag untuk anda semasa anda menaip. Anda boleh memilih mereka dan / atau menulis tag tersuai anda sendiri.

5. Klik Simpan.

Satu lagi cara untuk menambah tag pada dokumen Word ialah membukanya Butiran tab dari Fail / Windows Explorer. Anda boleh melakukan ini walaupun anda tidak memasang Microsoft Word.

1. Cari dokumen Word.

2. Klik kanan dan pilih Hartanah.

3. Buka Butiran tab.

4. Klik di sebelah Tags dan masukkan kata kunci.

5. Klik okey.

Cara Edit Tags Dokumen Word

Terdapat beberapa cara untuk mengedit teg yang telah anda tambahkan pada dokumen Word. Anda boleh mengulangi salah satu kaedah yang diterangkan di atas atau mencari dan mengedit teg yang sama di dalamnya Maklumat anak tetingkap Microsoft Word.

Langkah-langkah ini adalah sama untuk Word 2016, 2013, dan 2010.

1. Buka dokumen Word.

2. Pergi ke Fail > Maklumat.

3. Klik salah satu tag dari kawasan "Properties" di sebelah kanan.

4. Edit tag.

5. Klik Simpan dari menu sebelah kiri.

Anda juga boleh mengalih keluar semua teg dalam fail Word tanpa mengikuti langkah di atas. Hanya buka sifat fail dan pilih untuk memadam semua tag.

1. Cari dokumen dalam File / Windows Explorer.

2. Klik kanan fail dan pilih Hartanah.

3. Klik Keluarkan Hartanah dan Maklumat Peribadi daripada Butiran tab.

4. Klik Keluarkan sifat berikut dari fail ini.

5. Masukkan cek di dalam kotak di sebelah Tags.

6. Klik okey.