Tahukah anda anda boleh menambah lapisan perlindungan ke dokumen atau fail penting Microsoft Office? Melakukannya boleh menjadi perlindungan penting, terutama apabila anda berkongsi fail itu dengan pembaca atau editor tertentu yang anda bekerjasama.
Apabila anda menyulitkan kandungan digital, anda menukar bahasanya kepada gobbledygook yang kemudiannya akan diterjemahkan untuk dibaca.
Anda boleh melakukan ini untuk dokumen Microsoft Office dengan menetapkan kata laluan. Ini bermakna hanya penerima yang tahu bahawa kata laluan harus dapat membaca dokumen anda. Anda juga boleh menyesuaikan tetapan kata laluan untuk membolehkan beberapa pengguna mengedit dokumen.
Cara Menetapkan Kata Laluan Dokumen
-
Untuk versi lama program Office, pilih Butang Pejabat Ikon> Sediakan > Menyulitkan Dokumen. Untuk versi yang lebih baru, pilih Fail > Maklumat > Melindungi Dokumen > Menyulitkan dengan Kata laluan.
-
Ketik kata laluan yang ingin anda serahkan dan klik okey.
-
Masukkan semula kata laluan untuk pengesahan dan klik okey.
-
Dokumen anda kini perlu dilindungi, tetapi ia sentiasa tetapi ia adalah idea yang baik untuk menyemak semula. Tutup dokumen itu kemudian buka semula. Anda harus diminta memasukkan kata laluan sebelum bekerja dengan dokumen ini. Jika anda tidak melihat ini, anda mungkin perlu mencuba langkah ini sekali lagi.
Petua dan Pertimbangan Tambahan
- Sila ambil perhatian bahawa beberapa program Microsoft Office mungkin mengikut pendekatan yang sedikit berbeza. Sebagai contoh, dalam beberapa versi Microsoft PowerPoint, anda perlu mengklikMicrosoft Office butang>Simpan sebagai > Alat (cari ini berhampiran bahagian bawah Simpan sebagai kotak dialog)> Pilihan Umum > Perkongsian Fail > Ubah Kata Laluan. Dari sana, anda boleh menaip kata laluan pilihan anda. Oleh kerana pendekatan ini lebih kurang mudah, saya cadangkan selalu mencuba kaedah di atas terlebih dahulu untuk program Microsoft Office yang diberikan, tetapi jika anda tidak mencari alat kata laluan yang anda perlukan dalam program itu, pendekatan ini dapat membantu.
- Untuk mengalih keluar penyulitan kata laluan, ikuti urutan yang sama yang anda lakukan untuk menetapkan kata laluan anda, kecuali anda akan memadamkan kata laluan dengan mengklik dalam kotak dan ruang belakang.
- Untuk menetapkan kata laluan bagi mereka yang boleh mengedit dokumen (bermakna untuk semua yang lain ia akan dibaca sahaja), pilih Pejabat butang atau Fail > Simpan sebagai > Alat > Pilihan Umum > Kata Laluan untuk Ubah Suai: taip kata laluan baru > taip semula kata laluan > okey > Simpan.
- Sentiasa berhati-hati semasa menetapkan kata laluan dokumen. Microsoft tidak boleh mengambil atau membuka kunci kata laluan itu jika anda melupakan apa yang berlaku. Jadi, jika anda seorang yang lupa kata laluan dalam talian anda, anda mungkin boleh mengehadkan seberapa sering anda menggunakan ciri ini. Pertimbangkan menulis kata laluan dokumen di tempat yang selamat.
- Jika anda berminat dengan lebih terperinci mengenai tahap penyulitan Microsoft, anda mungkin mendapati kenyataan ini membantu, seperti yang terdapat di laman bantuan Microsoft untuk topik: "Anda boleh menaip sehingga 255 aksara Secara lalai, ciri ini menggunakan penyulitan Lanjutan AES 128-bit. Penyulitan adalah kaedah standard yang digunakan untuk membantu membuat fail anda lebih selamat."
Yang berkata, sila tahu bahawa ini hanyalah lapisan perlindungan. Pada pendapat saya, dokumen Microsoft Office tidak boleh dianggap sebagai dilindungi sepenuhnya, walaupun dengan kata laluan.
Pihak ketiga telah menghancurkan penyulitan dokumen Microsoft selama bertahun-tahun, kadang-kadang dengan tujuan menawarkan perkhidmatan untuk membantu pengguna memulihkan kata laluan mereka walaupun Microsoft tidak akan membenarkan mereka. Keselesaan ini datang dengan kelemahan yang pasti: makna, orang yang tidak semestinya cuba membantu anda juga boleh melumpuhkan penyulitan kata laluan tersebut.
Walau bagaimanapun, ia masih boleh menjadi idea yang baik untuk memohon perlindungan kata laluan, kerana usaha dan perbelanjaan retak penyulitan dokumen anda pasti dapat menghalang jenis huru-hara dan kecurian yang tidak disukai ini. Ia adalah keseimbangan untuk mengambil langkah berjaga-jaga di mana anda boleh dan memahami batasan perlindungan kata laluan dokumen jenis ini.
