Cara Semak Kuota Penyimpanan Gmail anda

Google membenarkan kebanyakan pengguna untuk menyimpan sehingga 15GB data setiap akaun. Ini mungkin kelihatan murah hati, tetapi semua mesej lama - ditambah dengan dokumen yang disimpan di Google Drive - dapat menggunakan ruang itu dengan cepat. Inilah cara untuk mengetahui berapa banyak ruang storan Google yang telah anda gunakan dan berapa banyak yang anda masih ada.

Kecil tetapi Banyak: E-mel dalam Akaun Gmail Anda

E-mel mempunyai jejak kaki data kecil, tetapi untuk kebanyakan akaun, mereka banyak. Tambahan pula, ramai yang mempunyai lampiran yang mengunyah ruang dengan cepat E-mel juga cenderung untuk berkumpul selama bertahun-tahun, jadi semua bit kecil itu menambah.

Ini adalah benar untuk sebarang perkhidmatan e-mel, tetapi ia benar-benar berlaku untuk Gmail. Google memudahkan untuk membuat arkib daripada memadam e-mel; label dan fungsi carian yang maju membuat penganjuran dan mencari mudah. E-mel yang mungkin anda fikir anda akan dipadamkan mungkin diarkibkan sebaliknya - dan menggunakan ruang angkasa.

Google Drive

Segala-galanya dalam Google Drive anda dikira ke peruntukan 15GB anda. Itu berlaku untuk muat turun, dokumen, spreadsheet, dan semua item lain yang anda simpan di sana.

Foto Google

Satu pengecualian ke had storan ialah foto resolusi tinggi. Gambar yang anda muat naik tanpa memampatkan tidak dikira ke had - yang bernasib baik, kerana foto akan menggunakan ruang anda dengan cepat. Ini menjadikan Google Photos sebagai pilihan yang berguna untuk menyandarkan semua kenangan yang digantung di komputer anda.

Periksa Penggunaan Simpanan Gmail anda

Untuk mengetahui berapa banyak ruang penyimpanan e-mel Gmail anda (dan lampiran mereka) menempati dan berapa banyak ruang yang anda tinggalkan:

1. Lawati halaman storan Google Drive.

2. Jika anda log masuk ke akaun Google anda, anda harus melihat graf pai yang menunjukkan berapa banyak ruang yang anda gunakan (dalam warna biru) dan berapa banyak ruang yang ada (berwarna kelabu).

Anda juga boleh mendapatkan gambaran ringkas tentang berapa banyak ruang kekal terus dari akaun Gmail anda:

1. Tatal ke bahagian bawah mana-mana halaman di Gmail.

2. Cari penggunaan storan semasa dalam talian di sebelah kiri, ke arah bawah.

Apa yang Berlaku Jika Had Penyimpanan Gmail Telah Datang?

Sebaik sahaja akaun anda mencapai saiz yang kritikal, Gmail akan memaparkan amaran dalam peti masuk anda.

Selepas tiga bulan menjadi lebih daripada kuota, akaun Gmail anda akan memaparkan mesej ini:

"Anda tidak boleh menghantar atau menerima e-mel kerana anda berada di luar ruang storan."

Anda masih dapat mengakses semua mesej dalam akaun anda, tetapi anda tidak akan dapat menerima atau menghantar e-mel baru dari akaun. Anda perlu mengurangkan akaun Google Drive anda di bawah kuota storan semula sebelum fungsi Gmail akan diteruskan seperti biasa.

Anda mungkin tidak menerima mesej ralat semasa mengakses akaun melalui IMAP, dan anda masih dapat menghantar mesej melalui SMTP (dari program e-mel). Itu kerana menggunakan e-mel ini cara menyimpan mesej secara setempat (di komputer anda), bukannya semata-mata di pelayan Google.

Orang yang menghantar e-mel ke alamat Gmail anda sementara akaun melebihi kuota menerima mesej ralat yang mengatakan sesuatu seperti:

"Akaun e-mel yang anda cuba capai telah melebihi kuotanya."

Perkhidmatan e-mel penghantar biasanya akan terus berusaha menyampaikan mesej sekali lagi setiap beberapa jam untuk jumlah waktu yang telah ditetapkan yang khusus kepada penyedia e-mel. Sekiranya anda mengurangkan jumlah storan yang anda guna supaya ia berada di dalam had kuota Google pada masa itu, mesej itu akan dihantar. Jika tidak, bagaimanapun, pelayan mel akan menyerah dan melantun e-mel tersebut. Pengirim akan menerima mesej ini:

"Mesej tidak dapat dihantar kerana akaun yang anda cuba capai telah melebihi kuota storannya."

Sekiranya Ruang Storan Anda Berjalan

Jika anda berisiko kehabisan ruang dalam akaun Gmail anda tidak lama lagi - iaitu, anda hanya mempunyai sedikit penyimpanan megabyte - anda boleh melakukan salah satu daripada dua perkara: mendapatkan lebih banyak ruang atau mengurangkan jumlah data dalam akaun anda.

Jika anda memilih untuk meningkatkan ruang storan anda, anda boleh membeli sehingga 30TB lebih banyak dari Google untuk dikongsi antara Gmail dan Google Drive.

Jika anda memutuskan untuk membebaskan ruang, cuba strategi ini:

1. KosongkanSpam danSampah di Gmail.

2. Kosongkan Google Drive Sampah, juga:

   1. Buka Google Drive.
   2. Klik Sampah di bar ke kiri, ke arah bawah.
   3. Klik anak panah menghadap ke bawah di sebelah Sampah berhampiran bahagian atas tingkap.
   4. Pilih Tong sampah kosong dari menu yang muncul.

3. Padam mesej besar dan tidak perlu di Gmail, atau arsipkannya ke akaun e-mel lain atau secara setempat ke komputer.

   • Pengendali carian "mempunyai: lampiran" akan menunjukkan semua e-mel yang mempunyai fail yang dilampirkan dalam Gmail. Dari sana, anda boleh memadam orang yang tidak anda mahukan.
   • Anda boleh menggunakan perkhidmatan seperti Cari Big Mail untuk mengetahui e-mel terbesar dalam akaun Gmail anda supaya anda boleh memadamkannya.
   • Pilihan lain ialah untuk menyediakan Gmail sebagai akaun IMAP dalam program e-mel lain yang membolehkan anda mencari mengikut saiz mesej (seperti MacOS Mail atau Mozilla Thunderbird). Anda kemudian boleh memindahkan e-mel terbesar ke arkib, sama ada pada akaun e-mel yang lain atau dalam folder tempatan program mel itu.
   • Ingat: Sesungguhnya memadam mesej dari akaun Gmail anda adalah proses dua langkah. MemukulPadam pada satu kumpulan mesej meletakkannya di dalam anda Sampah folder; pastikan anda mengosongkannya selepas itu.

4. Anda kini perlu mempunyai lebih banyak ruang simpanan.