Surat penutup tidak mendapat banyak cinta. Dan mengingat betapa sukarnya untuk menulis yang baik, ia agak difahami bahawa orang cenderung membuang mereka bersama pada saat-saat akhir (atau mengemaskini apa yang mereka tulis bulan lalu), melampirkannya ke resume mereka, dan menyebutnya baik.
Tetapi ini, kawan-kawan saya, adalah kesilapan huruf besar yang boleh anda buat. Malah, dokumen ini adalah peluang terbaik untuk memberi pengurus pengambilan maklumat mengenai siapa diri anda, apa yang anda bawa ke meja, dan mengapa anda-di atas semua calon lain-adalah tugas untuk pekerjaan itu.
Jangan berputus asa untuk berkongsi kualifikasi terbaik anda dengan cara yang segar dan unik. Dan semasa anda berada di situ, jangan buat tujuh kesilapan surat sampul biasa yang saya lihat sepanjang masa.
1. Bermula Dengan Nama Anda
Bagaimana anda memulakan surat lamaran? Biarkan saya menetapkan rekod terus sekarang dan katakan ia tidak dengan, "Nama saya John Smith." Kecuali anda sudah terkenal, nama anda bukanlah maklumat yang paling relevan untuk dimulakan. Belum lagi nama anda harus disenaraikan pada resume anda, tandatangan di surat pelindung anda, dan di bahagian lain permohonan anda.
Sebaliknya
Mulakan dengan kelayakan yang relevan sebagai satu cara untuk memperkenalkan diri anda. Jika anda seorang graduan baru-baru ini dengan semangat untuk aktivisme alam sekitar, pergi dengan itu. Atau, mungkin anda seorang profesional pemasaran dengan 10+ tahun pengalaman industri penjagaan kesihatan-memperkenalkan diri anda seperti itu, dan sambungkannya ke posisi yang anda gunakan. (Berikut adalah sedikit lebih lanjut mengenai menendang surat pelindung anda dengan pembuka hebat.)
SURAT PERLINDUNGAN MENJADIKAN HARD
Mengapa tidak bekerja dengan jurulatih dan menjadikan kehidupan anda lebih mudah?
2. Rehashing Resume Anda
Jika surat lamaran anda pada asasnya resume anda dalam bentuk perenggan, anda mungkin perlu bermula. Resume anda mungkin perkara pertama yang diambil oleh perekrut, jadi anda membuang masa anda (dan perekrut) jika surat pelindung anda adalah versi yang lebih sukar dibaca sesuatu yang telah dia lihat.
Sebaliknya
Tumpukan pada satu atau dua contoh (OK tiga, maks) contoh kerja anda yang menyerlahkan apa yang boleh anda bawa ke posisi itu, dan cuba membantu pembaca gambar anda melakukan kerja dengan benar menyelam mendalam dan memperinci kesan anda. Anda mahukan ladang pengambilan untuk dapat membayangkan memetik anda daripada kerja yang anda huraikan pada halaman dan meletakkan anda ke dalam pasukannya secara lancar.
3. Tidak Menjadi Fleksibel Dengan Format
Ingat ketiga esei ayat yang anda tulis di sekolah menengah? Surat pelindung anda bukanlah tempat untuk anda mengimbas semula kemahiran tersebut. Daripada memasukkan mesej anda ke dalam format tertentu, format anda harus dibentuk kepada mesej anda.
Sebaliknya
Pertimbangkan mesej apa yang anda cuba capai. Jika anda akan membelanjakan majoriti surat yang menggambarkan satu pengalaman tertentu yang relevan-mungkin format tiga huruf itu masuk akal. Walau bagaimanapun, jika anda berfikir tentang kemahiran yang boleh dipindah atau ingin menjelaskan bagaimana kerjaya anda telah membawa anda dari pengajaran kepada pembangunan perniagaan, pendekatan yang lebih kreatif mungkin sesuai. Saya telah melihat huruf penutup menggunakan mata peluru, menceritakan kisah, atau mempamerkan video ke (berjaya) mendapatkan titik mereka.
4. Melangkah Halaman
Selalu ada pengecualian kepada peraturan, tetapi secara umum, untuk resume dan surat penutup sama, jangan pergi ke halaman. Kecuali jika anda memohon untuk posisi pengurusan atau eksekutif, tidak mungkin seorang perekrut akan melihat di luar halaman pertama bahan anda.
Sebaliknya
Pastikan ia ringkas dan, dengan idealnya, bungkus sekitar tiga suku jalan ke bawah halaman. Ingat bahawa anda tidak cuba untuk mendapatkan segala-galanya di satu halaman-anda cuba menarik perhatian pengurus pengambilan untuk membawa anda masuk untuk temuduga. Fikirkan surat pelindung anda sebagai sorotan kerjaya anda.
5. Lebih Terangkan
Adakah anda seorang penukar kerjaya atau melakukan pencarian pekerjaan jarak jauh? Tidak peduli betapa rumitnya alasan anda memohon kerja, itu adalah kesilapan untuk membelanjakan seluruh perenggan yang menjelaskan mengapa anda beralih ke San Francisco dari New York.
Sebaliknya
Sekiranya alasan anda memohon kepada kedudukan akan dijelaskan dengan beberapa penjelasan tambahan, tambahkannya, tetapi teruskan. Hadkan diri anda pada kalimat sama ada dalam perenggan pertama atau perenggan terakhir untuk perubahan lokasi, dan tidak lebih daripada perenggan untuk menggambarkan perubahan kerjaya.
6. Memfokuskan Terlalu Banyak Latihan
Mungkin anda baru sahaja tamat pengajian tuanmu atau akhirnya mendapat coding pengekodan. Hebat! Tetapi walaupun kelayakan anda yang paling relevan berkaitan dengan pendidikan atau latihan anda, anda tidak mahu menghabiskan sebahagian besar masa anda dalam kursus. Pada penghujung hari, apa yang paling peduli kepada pengurus penggajian ialah pengalaman kerja anda-apa yang anda boleh berjalan melalui pintu dan menyampaikan pada Hari 1.
Sebaliknya
Sudah tentu menyebutkan kelayakan pendidikan anda jika ia relevan, tetapi memfokuskan sebahagian besar surat lamaran anda ke atas pengalaman. Walaupun pengalaman anda yang paling relevan adalah pendidikan, kemukakannya lebih dalam bentuk projek yang anda kerjakan dan kemahiran yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda perolehi, daripada benar-benar menerangkan kandungan kursus.
7. Berkongsi Maklumat Tidak relevan
Kesesuaian budaya adalah salah satu daripada kata kunci besar dalam dunia merekrut sekarang, dan tidak ada persoalan yang penting untuk menyesuaikan surat lamaran anda kepada setiap syarikat untuk menunjukkan keserasian anda. Tetapi ia mula menjadi agak pelik apabila anda mula menulis tentang liga boling anda atau kehidupan sosial yang aktif. (Dan jangan cuba beritahu saya ini tidak berlaku-saya melihatnya.)
Sebaliknya
Cara yang lebih baik untuk menunjukkan bahawa anda adalah kebolehan budaya yang baik untuk tugas ini adalah untuk memberi tumpuan kepada nilai-nilai-bukan aktiviti. Laman web syarikat tambang untuk cara mereka menggambarkan budaya perusahaan mereka, kemudian gunakan intel itu untuk menunjukkan bagaimana nilai anda selaras. (Berikut ialah beberapa lagi cara untuk menunjukkan kepada anda mendapatkan budaya syarikat dalam surat lamaran.)
Bagi syarikat yang telah berpindah dari keperluan surat lamaran, peluang tambahan untuk menunjukkan apa yang anda tawarkan hilang. Tetapi, bagi mereka yang memerlukan surat liputan atau sekurang-kurangnya menjadikannya pilihan, anda semestinya membuat sebahagian besar daripada mereka-dan, tentu saja, mengelakkan kesilapan yang terlalu umum ini.
