Anda mungkin pernah mendengar bahawa 20% daripada aktiviti anda menyumbang 80% daripada kejayaan anda. Ini bermakna bahawa 80% aktiviti anda mempunyai nilai sekurang-kurangnya rendah, jika tidak membuang masa. Sekiranya anda ingin meningkatkan kejayaan anda, anda mempunyai dua pilihan-mencari lebih banyak masa di hari anda atau menghapuskan aktiviti-aktiviti yang membuang masa.
Masalahnya adalah bahawa banyak aktiviti membuang-buang masa menjadi kebiasaan-perkara yang anda lakukan tanpa berfikir. Tabiat boleh menjadi sukar untuk berubah, tetapi mungkin untuk menggantikan mereka dengan tingkah laku baru. Apabila anda menggantikan tabiat buruk dengan aktiviti yang memfokuskan kepada 20% yang berbaloi, anda akan mendapati diri anda lebih berjaya dalam jumlah yang sama-atau mungkin kurang dari seminggu.
Berikut adalah tujuh tabiat menghabiskan masa untuk memotong hidup anda untuk kebaikan.
1. Memeriksa E-mel Selalu
Pada tahun 2013, kekalahan 32% daripada pekerja AS melaporkan bahawa mereka membalas e-mel dalam tempoh 15 minit selepas menerima mereka. Tambahan 23% menjawab dalam masa 30 minit. Tetapi lebih cepat sebenarnya lebih baik? Sentiasa menyemak kos e-mel kita satu tan masa yang berharga, tetapi ia adalah sesuatu yang boleh dikawal. Buat satu tabiat baru untuk mematikan program e-mel dan pemberitahuan anda semasa anda bekerja pada projek penting, atau tampil dengan sistem untuk memeriksa mesej baru anda hanya dua kali sehari. Anda akan menjimatkan masa dan banyak lagi.
2. Menunggu Perkara Yang Sempurna
Ia adalah realiti malang bahawa perfeksionisme dapat melumpuhkan anda. Daripada melakukan tugas dengan cekap, anda akan membazir sejumlah besar masa untuk menyelesaikan perkara-perkara yang semestinya dihantar ke tahap seterusnya. Membelanjakan banyak masa menyempurnakan tugas sebenarnya boleh menjadi tanda penangguhan dan bukannya mengambil langkah seterusnya. Sebaliknya, hancurkan tabiat membuang masa ini dan bekerja sehingga ia "baik" sebelum bergerak ke hadapan.
3. Multitasking
Multitasking telah menjadi kebiasaan buruk bagi banyak orang Amerika, tetapi sebenarnya ia menjadikan anda kurang produktif. Otak anda boleh memberi tumpuan kepada hanya satu perkara pada satu masa, dan sentiasa menukar tugas sebenarnya melatih otak anda untuk tidak benar-benar fokus. Jika anda mendapati diri anda bertukar-tukar antara tugas dan tidak dapat menyelesaikan satu perkara, fahami bahawa anda menyakiti prestasi anda dan membuang masa. Sebaliknya, tumpukan pada satu tugas untuk tempoh masa tertentu sebelum bergerak ke depan.
4. Mengundang Gangguan
Adakah anda bekerja dalam persekitaran yang terdedah kepada gangguan? Satu kajian menunjukkan bahawa pekerja terganggu setiap 11 minit. Tidak hairanlah kami tidak mendapat apa-apa! Berfikir tentang berapa banyak perkara biasa yang anda lakukan setiap hari yang sebenarnya menjemput orang untuk mengganggu anda, daripada menghantar teks cepat untuk menyemak e-mel anda apabila cuba memberi tumpuan kepada sesuatu yang lain.
Mengurangkan tingkah laku ini akan membantu anda terus fokus dan belajar untuk menghapuskan gangguan. Cuba menghalang masa kerja di kalendar anda dan menandakannya sebagai "sibuk, " menutup pintu anda jika anda mempunyai satu, membilas telefon bimbit anda, dan membiarkan orang lain tahu anda akan bercakap dengan mereka pada masa yang lain.
5. Tidak teratur
Terdapat banyak cara untuk mengatur yang tidak termasuk meja kemas. Ketua Pegawai Eksekutif Zappos, Tony Hsieh suka meja yang kemas, sementara yang lain lebih suka menggunakan kabinet pemfailan. Walau apa pun, kebiasaan bekerja dalam keadaan huru-hara yang tidak teratur juga merupakan pembuang masa utama. Sentiasa kehilangan kertas penting, berulang kali meminta maklumat penting, dan melupakan untuk menyelesaikan tugas sehingga minit terakhir adalah semua pembelanjaan masa yang tidak perlu. Sebaliknya, bereksperimen dengan tabiat organisasi yang bekerja untuk anda dan gunakannya secara konsisten.
6. Gagal Menyerah
Ramai orang berkeras untuk melakukan segala-galanya sendiri, tetapi enggan melepaskan kawalan sebenarnya boleh menjadi bumerang. Ia membazir masa anda untuk melakukan perkara-perkara yang anda bukanlah yang terbaik. Sebaliknya, perintis tugas-tugas ini kepada orang lain-sama ada orang lain dalam pasukan anda, pembantu, atau pembantu maya-dan memberi tumpuan kepada tanggungjawab dan projek-projek yang berada dalam zon kepakaran anda. Cari untuk menghapuskan tugas-tugas kecil seperti pemeriksaan e-mel atau penyelidikan atau lulus tugas yang tidak sesuai dengan bakat anda dari jadual anda.
7. Tidak pernah Mengatakan Tidak
Gagal mengatakan tidak apabila ia bermakna memberi tumpuan kepada aktiviti menghisap masa datang dengan mengorbankan projek teras anda. Sama ada anda perlu mengatakan tidak kepada tugasan kerja tambahan atau penglibatan peribadi yang tidak produktif, adalah penting untuk menetapkan sempadan yang tegas. Fokus untuk mendapatkan projek penting anda siap pada waktu bekerja semasa menyerahkan untuk memperbaharui dan menyegarkan semasa waktu peribadi anda. Terdapat banyak cara yang mudah dan berkesan untuk memberikan yang tidak berkuasa tanpa mengalihkan rangkaian peribadi dan profesional anda.
Lebih Dari Inc.
- Bagaimana Usahawan ini Berlaku Kemurungan dan Membina Perniagaan $ 300 Juta
- 21 Alat dan Apl yang Membantu Tidur
- Oprah: Perkara Paling Penting Saya Mempelajari Mengenai Penjenamaan
