Kami adalah baka yang lucu. Kami sedar bahawa bekerja berjam-jam telah dikaitkan secara langsung dengan tekanan, kebimbangan, dan penyakit jantung - tetapi walaupun begitu, kami terus memberikan pekerjaan kami lebih banyak masa.
Tahun lepas, purata Amerika bekerja lebih dari 45 jam dalam minggu yang diberikan. Satu daripada tiga orang profesional bekerja lebih daripada 50 jam seminggu. Seolah-olah itu tidak mencukupi, penyelidikan menunjukkan bahawa 80% pekerja menghabiskan masa "selepas waktu" menjawab e-mel dan mengembalikan panggilan telefon. Dan semua ini, untuk apa? Ternyata, bekerja lebih lama sebenarnya tidak menyumbang kepada produktiviti yang lebih tinggi. Malah, secara konsisten bekerja lebih daripada 40 jam seminggu boleh membuat anda kurang produktif. Terjemahan: Kerja lebih; kurangkan.
Mengetahui ini, mengapa begitu sukar untuk meninggalkan kerja tepat pada masanya? Mungkin anda terganggu dengan mudah, gagal memberi keutamaan, atau membiarkan permintaan menit terakhir mendorong anda ke masa lampau. Mungkin, bukannya bertujuan untuk menyelesaikan segala-galanya dalam masa kerja lapan jam, anda telah membelikan idea yang anda sepatutnya sentiasa.
Walau apa pun alasan anda, sudah tiba masanya untuk menilai semula. Oleh itu, hentikan pembalakan jam tambahan dan gunakan tujuh petua ini untuk keluar dari pintu tepat pada waktunya.
1. Mulailah Hari Dengan Akhir Minda
Ini bunyi asas, tetapi saya yakin bahawa ramai orang tidak meninggalkan kerja tepat pada masanya hanya kerana mereka tidak menetapkan jangkaan yang mereka akan lakukan. Sebaliknya, mereka hanya pergi dengan aliran hari kerja, bekerja pada apa sahaja yang datang jalan dan mengabaikan untuk menghalang masa pada kalendar mereka untuk kerja keutamaan. Kemudian, pada penghujung hari, masih ada tumpukan kerja untuk dilakukan-semua kerana mereka tidak merancang untuk 5 petang.
Oleh itu, apabila anda tiba pada waktu pagi, kenalpasti waktu yang anda mahu tinggalkan malam itu. Letakkan pada kalendar anda, tetapkan penggera pada telefon mudah alih anda, atau buatlah komitmen psikologi pada masa keberangkatan itu.
Ia juga boleh membantu untuk menyertai kelas kelas atau sosial yang bermesyuarat pada waktu yang ditetapkan selepas kerja, yang akan memberi anda insentif tambahan untuk menguruskan hari anda untuk keluar dari kerja tepat pada waktunya.
2. Beritahu Orang Apabila Anda Perlu Tinggalkan
Jika anda mula memberitahu orang yang anda perlukan untuk pergi pada waktu tertentu, anda akan lebih cenderung melakukannya. Buat komitmen untuk diri sendiri, dan kemudian bagikannya kepada orang lain: Semasa anda membincangkan rancangan dan tugasan sepanjang hari, beritahu rakan sekerja anda, "Saya harus keluar dari sini pada waktu malam ini, jadi jika anda memerlukan sesuatu, beritahu saya oleh 3 petang. "
Dengan menggalakkan rakan sekerja anda untuk memberi anda banyak notis yang mungkin untuk apa-apa permintaan dan menetapkan jangkaan bahawa anda tidak akan tersedia pada waktu petang, anda akan mengelakkan tugasan atau mesyuarat minit terakhir yang tidak perlu.
Cuba kaedah ini satu hari, kemudian satu lagi, dan kemudian seterusnya. Akhirnya, anda akan melatih semula rakan-rakan anda untuk mengharapkan anda meninggalkan pada waktu setiap hari. Tambahan pula, dengan mengatakan ia dengan kuat dan memiliki matlamat anda untuk pergi tepat pada masanya akan membantu anda merasa lebih berkuasa dalam keupayaan anda untuk melakukannya.
3. Benarkan 20 Minit untuk Peralihan
Sebaik sahaja anda telah menetapkan masa berlepas anda, berikan diri anda beberapa bantuan praktikal untuk mencapainya: Blok 20 minit sebelum waktu itu pada kalendar anda untuk membersihkan sebarang butiran harian yang terakhir (cth., Memfailkan kertas kerja, mengatur ruang kerja anda, dan pastikan semua e-mel penting dibersihkan) dan bersiap sedia untuk esok.
Rawat beberapa minit terakhir ini seperti pertemuan penting dengan bos atau pelanggan anda-jangan biarkan apa-apa mengganggunya, dan jangan biarkan orang membuat jadual dalam satu mesyuarat terakhir dengan anda. Ini adalah slot masa keutamaan yang tidak boleh dirunding.
4. Lakukan Kerja Paling Penting
Seterusnya, pastikan kerja kritikal anda selesai-dan lakukan lebih awal. Adakah anda bekerja pada projek keutamaan C kerana ia lebih seronok atau kurang sukar daripada projek keutamaan A? Saya tahu tentang e-mel mungkin merasa seperti anda sedang melakukan sesuatu, tetapi ia tidak membantu anda menyelesaikan laporan bulanan yang telah ditetapkan atau agenda untuk mesyuarat besar minggu depan.
Untuk memastikan anda berada di landasan yang betul, inilah cek cepat: Buat senarai dengan dua lajur. Di sebelah kiri, senaraikan tiga hingga lima keutamaan yang paling penting yang anda tanggung. Di sebelah kanan, senaraikan semua aktiviti yang anda lakukan sepanjang hari. Pada penghujung hari, pasangkannya. Berapa banyak yang anda lakukan di sebelah kanan adalah sokongan langsung keutamaan utama anda di sebelah kiri?
Sekiranya anda tidak mempunyai pertandingan cemerlang, anda perlu menilai semula kerja yang anda pilih sepanjang hari. Mendapatkan keutamaan yang paling penting yang anda lakukan tidak hanya akan memudahkan anda untuk pergi dari semasa ke semasa, tetapi juga akan membantu anda merasa lebih puas tentang kerja yang anda lakukan.
5. Berhenti Menghapus Masa Semasa Hari
Jika anda sentiasa mendapati diri anda di pejabat pada waktu malam, juga mengambil masa beberapa minit untuk menilai amalan kerja anda pada waktu siang. Adakah anda menyemak e-mel anda setiap lima minit? Balas setiap teks dengan serta-merta? Tinggalkan mesej segera anda sepanjang hari?
Walaupun mungkin perlu sentiasa berhubung dengan rakan sekerja anda, gangguan berterusan boleh menjejaskan produktiviti dan tumpuan anda secara serius, dan semua tabiat ini boleh bertindak terhadap anda untuk memastikan anda bekerja lebih lama.
Sebaliknya, tantang diri anda untuk semak e-mel hanya pada beberapa waktu yang ditetapkan pada siang hari dan masa blok pada kalendar anda apabila anda akan mematikan semua gangguan masuk anda dan hunker untuk bekerja pada keutamaan utama anda.
6. Angkat Telefon
Berbicara mengenai produktiviti: E-mel adalah alat yang hebat untuk banyak perkara, tetapi ia juga dapat dengan mudah menjadi tongkat memakan waktu-karena sering, perbualan telefon memerlukan waktu yang kurang dan dapat lebih efektif.
Jadi, jika peti masuk anda berantakan dengan rentetan mesej berterusan yang tidak sepatutnya mencapai resolusi, dan ia memegang kerja anda, maka sudah tiba masanya untuk menukar strategi anda: Angkat telefon. Dengan panggilan ringkas, anda akan menyimpan jam membaca, menyusun, dan membalas e-mel.
7. Gunakan Teknologi untuk Membantu Anda Fokus
Ya, sesetengah teknologi tentunya dapat menjadi pembunuh produktiviti, tetapi ada juga ratusan aplikasi dan alat online yang dapat membantu memfokuskan Anda. Sebagai contoh, 30/30 membantu anda untuk terus menjalankan tugas untuk jangka masa tertentu, dan Freedom memutuskan hubungan anda dari internet untuk membolehkan anda bekerja tanpa gangguan. (Apabila saya mula-mula mencuba Freedom dan menghidupkan internet saya selama 45 minit, ada sesuatu yang diklik. Kerana saya tahu mendapatkan talian bukan pilihan, saya memberi tumpuan secara berbeza-dan ia benar-benar beralih arah saya menghampiri kerja saya.)
Sekurang-kurangnya, matikan isyarat dinging dan ikon visual untuk mesej e-mel, teks dan mesej media sosial anda. Mendapatkan kerja tepat waktu adalah mengenai mengurus aliran kerja pada garis masa anda, bukan sebaliknya.
Ia cukup mudah: Hidup adalah pendek; masa adalah berharga. Melakukan pekerjaan yang hebat dan memberikan pekerjaan anda 100% tidak perlu berarti menghabiskan lebih banyak jam kerja di kantor. Penyelesaian? Mengutamakan tanggungjawab anda, meminimumkan gangguan, menetapkan harapan yang betul-dan kemudian, meninggalkan kerja tepat pada waktunya.
