Sesetengah pereka grafik bebas bekerja pada penahan. Pelanggan dan pereka bentuk masuk ke dalam kontrak yang meliputi tempoh masa tertentu (seperti sebulan atau setahun) atau beberapa jam kerja (seperti 10 jam seminggu) atau untuk projek yang sedang dijalankan dilakukan untuk satu set, biasanya yuran prabayar.
Manfaat Penahan untuk Pelanggan
- Jumlah kerja yang dijamin, sering diberikan keutamaan ke atas pelanggan bukan pesaing yang lain.
- Biasanya boleh meminta dan mendapatkan kadar diskaun berbanding yuran freelance biasa.
- Perakaunan mudah, membayar jumlah yang ditetapkan setiap minggu atau bulan untuk tempoh kontrak penahan.
- Mewujudkan hubungan jangka panjang dengan seorang pereka, mengelakkan keperluan untuk terus menemu duga dan menyingkatkan pereka baru atau pasukan reka bentuk untuk setiap projek yang muncul.
Manfaat penahan untuk Pereka Grafik
- Dijamin, pendapatan tetap sepanjang tempoh kontrak penahan.
- Jumlah kerja tertentu untuk yuran yang dipersetujui terlebih dahulu.
- Mewujudkan hubungan jangka panjang dengan pelanggan untuk kerja dan yuran yang berterusan.
Bekerja pada Retainer
Pelanggan dan pereka boleh membuat keputusan mengenai penahan untuk hampir semua jenis projek. Beberapa jenis biasa termasuk melakukan buletin bulanan, mengekalkan laman web, menguruskan kempen iklan yang berterusan atau bermusim, atau mengusahakan projek jangka panjang seperti membangunkan bahan-bahan jenama, laman web, dan lain-lain pemasaran dan dokumen dalaman untuk yang baru perniagaan.
Kontrak
Seperti semua projek reka bentuk grafik, gunakan kontrak. Kontrak penahan harus menyatakan istilah hubungan kerja, jumlah penahan (biaya), berapa kerap dan bila ia dibayar (bulanan, mingguan, dsb.) Dan apa yang meliputi yuran.
Untuk apa jua tempoh kontrak, ia harus menguraikan bilangan jam, hari, atau lain-lain masa yang mana masa dan kepakaran pereka itu dikekalkan. Pereka mesti menjejaki masanya untuk memastikan pelanggan mendapat apa yang mereka bayar. Kontrak itu harus menentukan bagaimana dan apabila pereka melaporkan jam yang dia bekerja di bawah kontrak termasuk kelebihan.
Jika pelanggan memerlukan jam melebihi yang dipersetujui bagi penahan, adakah mereka akan membayar pada kadar yang sama, adakah ia akan ditangguhkan ke pembayaran penahan seterusnya atau dibilkan secara berasingan dan dibayar dengan segera? Atau adakah waktu tersebut akan ditolak dari kerja bulan depan?
Katakan pelanggan membayar selama 20 jam sebulan tetapi hanya menggunakan 15 jam sebulan. Kontrak itu mesti meliputi kontinjensi tersebut. Adakah jam akan dilancarkan pada bulan berikutnya atau adakah ia hanya kehilangan pelanggan? Atau, bagaimana jika pereka tidak tersedia kerana penyakit atau sebab-sebab lain yang tidak disebabkan oleh pelanggan?
Sebagai tambahan kepada perkara-perkara wang, kontrak itu merangkumi dengan tepat jenis perkhidmatan apa yang diberikan kepada penahan. Ia boleh menjadi projek tunggal, jangka panjang atau satu siri kerja yang lebih kecil yang dilakukan secara berulang, seperti kemas kini tetap pelayar jualan, buletin pelanggan suku tahunan, dan kerja tahunan pada laporan tahunan pelanggan. Mungkin juga perlu untuk menentukan apa yang tidak dilindungi seperti apabila pereka hanya akan bertanggungjawab untuk kerja cetak dan bukan projek yang berkaitan dengan web.
Tidak semua pereka atau pelanggan ingin bekerja pada penahan tetapi ia adalah susunan perniagaan yang sah dengan manfaat untuk kedua belah pihak.
