Selain menyortir dengan nilai-nilai seperti teks atau nombor, Microsoft Excel menawarkan pilihan khusus yang membolehkan Anda mengurutkan sel-sel Anda dengan urutan warna.
Catatan Arahan dalam artikel ini diguna pakai untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 untuk Mac, dan Excel 2016 untuk Mac.
Sebelum Penyusun
Sebelum data dapat disusun, Excel perlu mengetahui julat tepat untuk disusun. Excel boleh memilih bidang data berkaitan, selagi:
- Tiada baris atau lajur kosong berada dalam kawasan yang berkaitan dengan data.
- Baris dan lajur kosong antara bidang berkaitan data.
Excel menentukan jika kawasan data mempunyai nama lapangan dan tidak termasuk baris-baris ini dari rekod yang hendak disusun.
Membenarkan Excel untuk memilih jajaran yang disusun adalah baik untuk sejumlah kecil data yang boleh diperiksa secara visual untuk memastikan:
- Itu julat yang betul dipilih.
- Bahawa tidak ada kekosongan dalam julat.
- Itu, selepas jenis itu, rekod data adalah utuh dan betul.
Untuk kawasan besar data, cara paling mudah untuk memastikan julat yang betul dipilih ialah untuk menyerlahkannya sebelum memulakan jenisnya.
Jika julat yang sama perlu disusun berulang kali, pendekatan yang terbaik adalah untuk memberikannya Nama .
Jika nama ditakrifkan untuk jajaran yang hendak disusun, taipkan nama dalam Peti Nama, atau pilihnya dari senarai juntai yang berkaitan dan Excel secara automatik menyoroti julat data yang betul dalam lembaran kerja.
Isih mengikut Warna Latar Belakang Sel dalam Excel
Mana-mana penyortiran memerlukan penggunaan pesanan jenis. Apabila menyusun mengikut nilai, terdapat dua jenis pesanan yang mungkin: menaik dan menurun. Apabila menyusun mengikut warna, bagaimanapun, tiada susunan sedemikian wujud, jadi anda akan menentukan urutan jenis warna dalamIsih kotak dialog.
Contohnya, untuk pelbagai sel A2 hingga D11, pemformatan bersyarat digunakan untuk menukar warna latar belakang sel rekod berdasarkan umur pelajar.
Daripada menukar warna sel semua rekod pelajar, hanya 20 tahun atau lebih muda yang dipengaruhi oleh pemformatan bersyarat, sementara selebihnya tidak terjejas.
Rekod ini kemudian disusun mengikut warna sel untuk mengumpulkan rekod kepentingan di bahagian atas julat untuk perbandingan mudah dan analisis.
Langkah berikut menunjukkan cara menyusun data dengan warna latar belakang sel:
- Serlahkan julat sel untuk disusun (contohnya, sel A2 hingga D11).
- PilihRumah.
- PilihUrus & Penapis untuk membuka senarai juntai bawah.
- PilihUrus Khas dalam senarai juntai bawah untuk membukaIsih kotak dialog.
- Di bawahIsih menuju ke kotak dialog, pilihWarna sel dari senarai juntai bawah.
- Apabila Excel menemui warna latar belakang sel yang berlainan dalam data yang dipilih, ia menambahkan warna kepada pilihan yang disenaraikan di bawahPerintah menuju ke kotak dialog.
- Di bawahPerintah tajuk, pilih warna merah dari senarai juntai bawah.
- Jika perlu, pilihDi atas di bawah urutan jenis supaya data berwarna merah akan berada di bahagian atas senarai.
- Pilihokey untuk menyusun data dan menutup kotak dialog.
- Empat rekod dengan warna sel merah dikumpulkan bersama di bahagian atas julat data.
Susun Data mengikut Warna Font dalam Excel
Sangat serupa dengan menyortir dengan warna sel, menyortir dengan warna font dengan cepat menganjurkan data dengan teks berwarna yang berlainan.
Anda boleh menukar warna fon dengan menggunakan format bersyarat atau hasil pemformatan nombor, seperti apabila memaparkan nombor negatif dalam warna merah untuk menjadikannya lebih mudah dicari.
Dalam imej, untuk pelbagai sel A2 hingga D11, pemformatan bersyarat digunakan untuk menukar warna font rekod pelajar berdasarkan program pengajian mereka:
- Fon merah: pelajar yang mendaftar dalam program kejururawatan
- Font biru: pelajar yang mendaftar dalam program sains
Rekod-rekod ini kemudian disusun mengikut warna fon untuk menyusun rekod kepentingan di bahagian atas julat untuk perbandingan mudah dan analisis.
Urutan jenis untuk warna fon berwarna merah diikuti oleh biru. Rekod dengan warna fon hitam lalai tidak disusun.
Inilah caranya menyusun data dengan warna fon:
- Serlahkan julat sel untuk disusun (contohnya, sel A2 hingga D11).
- Pilih Rumah.
- Pilih Urus & Penapis untuk membuka senarai juntai bawah.
- Pilih Urus Khas dalam senarai juntai bawah untuk membuka Isih kotak dialog.
- Di bawah Isih menuju ke kotak dialog, pilih Warna fon dari senarai juntai bawah.
- Apabila Excel menemui warna fon yang berbeza dalam data yang dipilih, ia menambah warna kepada pilihan yang disenaraikan di bawah Perintah menuju ke kotak dialog.
- Di bawah Perintah tajuk, pilih warna merah dari senarai juntai bawah.
- Jika perlu, pilih Di atas di bawah urutan jenis supaya data berwarna merah akan berada di bahagian atas senarai.
- Di bahagian atas kotak dialog, pilih Tambah Tahap untuk menambah tahap jenis kedua.
- Untuk peringkat kedua, di bawah Perintah tajuk, pilih warna biru dari senarai juntai bawah.
- Pilih Di atas di bawah urutan jenis supaya data berwarna biru akan berada di atas rekod tersebut dengan fon hitam lalai.
- Pilih okey untuk menyusun data dan menutup kotak dialog.
- Kedua-dua rekod dengan warna fon merah dikumpulkan bersama di bahagian atas julat data, diikuti oleh dua rekod biru.
Isih Data mengikut Ikon Pemformalan Bersyarat dalam Excel
Satu lagi pilihan untuk menyusun mengikut warna adalah dengan menggunakan ikon pemformatan bersyarat yang menetapkan untuk urutan jenis. Set ikon ini menawarkan alternatif kepada pilihan pemformatan bersyarat biasa yang memberi tumpuan kepada perubahan font dan pemformatan sel.
Seperti dengan menyortir dengan warna sel, apabila disusun mengikut warna ikon, pesanan jenis ditetapkan dalam Isih kotak dialog.
Dalam contoh di atas, julat sel yang mengandungi data suhu untuk Paris, Perancis, diformatkan secara kondusif dengan hentikan cahaya set ikon berdasarkan suhu maksimum harian untuk bulan Julai 2014. Ikon ini digunakan untuk menyusun data, dengan rekod memaparkan ikon hijau yang dikumpulkan dahulu, diikuti oleh ikon ambar, dan kemudian merah.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menyusun data mengikut warna ikon:
- Serlahkan julat sel untuk disusun (contohnya, sel A3 hingga B31).
- Pilih Rumah.
- Pilih Urus & Penapis untuk membuka senarai juntai bawah.
- Pilih Urus Khas dalam senarai juntai bawah untuk membuka Isih kotak dialog.
- Di bawah Isih menuju ke kotak dialog, pilih Ikon sel dari senarai juntai bawah.
- Apabila Excel menemui ikon sel dalam data yang dipilih, ia menambah ikon tersebut kepada pilihan yang disenaraikan di bawah Perintah menuju ke kotak dialog.
- Di bawah Perintah tajuk, pilih ikon hijau dari senarai juntai bawah.
- Jika perlu, pilih Di atas di bawah urutan jenis supaya data dengan ikon hijau akan berada di bahagian atas senarai.
- Di bahagian atas kotak dialog, klik pada pilih Tambah Tahap untuk menambah tahap jenis kedua.
- Untuk peringkat kedua, di bawah Perintah tajuk, pilih ikon kuning atau kuning dari senarai lungsur.
- Pilih Di atas di bawah perintah jenis, jika perlu. Ini menempatkan kumpulan kedua rekod di bawah mereka dengan ikon hijau, tetapi di atas semua rekod lain disusun.
- Memandangkan terdapat hanya tiga pilihan ikon dalam set ini, tidak perlu menambah tahap ketiga untuk menyusun rekod dengan ikon merah. Mereka adalah satu-satunya rekod yang tersisa dan akan terletak di bahagian bawah julat.
- Pilih okey untuk menyusun data dan menutup kotak dialog.
- Rekod dengan ikon hijau dikumpulkan bersama di bahagian atas julat data, diikuti dengan rekod dengan ikon kuning, dan kemudian mereka yang mempunyai ikon merah.
