Anda boleh mengedit baris subjek dan teks mesej untuk e-mel yang anda terima di Microsoft Outlook.
Satu sebab yang baik untuk ingin mengedit mesej dalam Outlook adalah jika baris subjek ditulis dengan buruk dan tidak memberikan penerangan yang cukup baik untuk anda dengan cepat mengenal pasti apa yang e-mel itu. Satu lagi sebab untuk mengedit subjek adalah jika medan subjek kosong; cari semua e-mel dengan baris subjek kosong dan editnya ke kandungan jantung anda supaya mendapati mereka lebih mudah pada masa akan datang.
Edit E-mel yang Diterima
Langkah-langkah ini berfungsi untuk versi Outlook sehingga 2016, serta versi Mac Outlook. Berhati-hati untuk perbezaan yang dipanggil dalam setiap versi.
-
Klik dua kali atau tekan dua kali mesej yang ingin anda edit supaya ia dibuka dalam tetingkap sendiri.
-
Apa yang perlu anda lakukan seterusnya bergantung pada versi Outlook anda dan sistem operasi yang anda gunakan.
- Tinjauan 2016 dan 2013:Pilih Tindakan > Edit Mesej daripada Gerakkan bahagian daripada e-mel itu Pita mesej.
- Outlook 2007: PilihTindakan Lain > Edit Mesej daripada bar alat.
- Outlook 2003 dan lebih awal: Menggunakan Edit > Edit Mesej menu.
- Mac: Navigasi keMesej > Edit pilihan menu.
-
Buat apa-apa perubahan kepada badan mesej dan baris subjek.
Outlook mungkin memberi amaran kepada anda bahawa ia perlu memuat turun imej (atau kandungan lain) dalam mesej sebelum anda boleh mengeditnya; klikokey dan teruskan.
-
Tekan Ctrl + S (Windows) atau Perintah + S (Mac) untuk menyimpan mesej.
Anda tidak boleh mengedit medan penerima (Ke, Cc dan Bcc) dengan kaedah ini, hanya baris subjek, dan teks badan.
Perubahan yang Diimpikan pada Peranti Lain
Oleh kerana e-mel telah dimuat turun ke komputer anda, semua yang anda lakukan sedang menulis mesej dan kemudian menyimpan salinan tempatan.
Walau bagaimanapun, jika e-mel anda dikonfigurasikan untuk menggunakan Microsoft Exchange atau IMAP, maka sebarang perubahan yang anda buat akan ditunjukkan dalam e-mel tidak kira di mana anda mencarinya, seperti dari telefon anda atau komputer lain.
Pengirim tidak akan tahu, sudah tentu, anda telah mengedit salinan e-mel yang mereka hantar.
