Menggunakan Windows EFS (Sistem Fail Disulitkan)

Microsoft Windows XP datang dengan keupayaan untuk menyulitkan data anda supaya tiada siapa tetapi anda boleh mengakses atau melihat fail. Penyulitan ini dipanggil EFS, atau Sistem Fail Disulitkan.

Catatan: Edisi Home Windows XP tidak datang dengan EFS. Untuk menjamin atau melindungi data dengan penyulitan pada Windows XP Home, anda perlu menggunakan perisian penyulitan pihak ke-3 dalam beberapa jenis.

Melindungi Data Dengan EFS

Untuk menyulitkan fail atau folder, ikuti langkah berikut:

1. Klik kanan fail atau folder
2. Pilih Hartanah
3. Klik Advanced butang di bawah Atribut seksyen
4. Tandakan kotak di sebelah "Enkripsi kandungan untuk mendapatkan data'
5. Klik okey
6. Klik okey sekali lagi pada fail / folder folder Properties
7. An Amaran Penyulitan kotak dialog akan muncul. Mesej ini akan berbeza-beza bergantung kepada sama ada anda cuba menyulitkan hanya fail atau keseluruhan folder:
   • Untuk fail, mesej akan memberikan dua pilihan:
     • Sulitkan fail dan folder induk
     • Sulitkan fail sahaja
     • Nota: Terdapat juga pilihan untuk menyemak Sentiasa menyulitkan fail sahaja untuk semua tindakan penyulitan fail yang akan datang. Jika anda menyemak kotak ini, kotak mesej ini tidak akan muncul untuk penyulitan fail masa depan. Melainkan jika anda pasti pilihan itu, saya cadangkan anda meninggalkan kotak ini tidak dicentang
   • Untuk folder, mesej akan menyediakan dua pilihan:
     • Terapkan perubahan pada folder ini sahaja
     • Memohon perubahan pada folder, subfolder, dan fail ini
8. Selepas membuat pilihan anda, klik okey dan anda sudah selesai.

Sekiranya anda kemudian ingin menyenyapkan fail supaya orang lain boleh mengakses dan melihatnya, anda boleh melakukannya dengan mengikuti tiga langkah pertama yang sama dari atas dan kemudian centang kotak di sebelah "Sulitkan kandungan untuk mendapatkan data". Klik okey untuk menutup kotak Atribut Lanjutan dan okey sekali lagi untuk menutup kotak Properties dan fail itu akan tidak lagi disulitkan.

Backup EFS Key anda

Sebaik sahaja fail atau folder disulitkan dengan EFS, hanya kunci EFS peribadi akaun pengguna yang disulitkan ia akan dapat menyahaktifkannya. Sekiranya sesuatu berlaku kepada sistem komputer dan sijil penyulitan atau kunci hilang, data akan menjadi tidak dapat dipulihkan.

Untuk memastikan akses anda terus ke fail yang disulitkan anda, anda perlu melakukan langkah-langkah berikut untuk mengeksport sijil dan kunci persendirian EFS dan simpannya pada cakera liut, CD atau DVD untuk rujukan masa depan.

1. Klik Mulakan
2. Klik Jalankan
3. Masukkan 'mmc.exe'dan klik okey
4. Klik Fail, kemudian Tambah / Alih Keluar Snap-in
5. Klik Tambah
6. Pilih Sijil dan klik Tambah
7. Tinggalkan pilihan pada 'Akaun pengguna saya'dan klik Selesai
8. Klik Tutup
9. Klik okey
10. Pilih Sijil - Pengguna Semasa dalam tetingkap lefthand konsol MMC
11. Pilih Peribadi
12. Pilih Sijil. Maklumat sijil peribadi anda hendaklah muncul di panel kanan konsol MMC
13. Klik kanan pada sijil anda dan pilih Semua Tugas
14. Klik Eksport
15. Pada skrin Selamat Datang, klik Seterusnya
16. Pilih 'Ya, eksport kunci peribadi'dan klik Seterusnya
17. Biarkan lalai pada skrin Format Fail Eksport dan klik Seterusnya
18. Masukkan kata laluan yang kuat, kemudian masukkan semula dalam kotak Sahkan Kata Laluan, kemudian klik Seterusnya
19. Masukkan nama untuk menyimpan fail eksport sijil EFS anda dan semak imbas untuk memilih folder destinasi untuk menyimpannya, kemudian klik Simpan
20. Klik Seterusnya
21. Klik Selesai

Pastikan anda menyalin fail eksport ke cakera liut, CD atau media boleh tanggal lain dan simpannya di tempat yang selamat dari sistem komputer yang disulitkan.