Microsoft OneNote adalah alat untuk menganjurkan kedua-dua maklumat peribadi dan profesional. Ia merupakan versi digital notebook pelbagai mata pelajaran yang membolehkan anda menangkap maklumat web, membuat tulisan tangan atau nota teks, dan bekerjasama dengan orang lain.
Pada mulanya, OneNote disasarkan kepada pelajar dan pengguna PC tablet. Dengan kemasukan OneNote kepada keluarga Microsoft Office 365, profesional dan pengguna rumah, serta pelajar, kini mendapati OneNote alat penting yang mereka tidak tahu yang mereka perlukan.
Sistem OneNote
OneNote menyediakan tempat berpusat untuk semua jenis data termasuk nota dulang atau tulisan tangan, laman web, imej, video, dan audio. Antara muka adalah kondusif untuk merancang atau mencipta bahan rujukan. Jika anda pernah menggunakan buku nota tab sebelum ini, prosesnya cukup intuitif.
OneNote mempunyai beberapa kelebihan terhadap sistem berasaskan kertas di mana anda boleh menandai dan mencari maklumat di seluruh buku nota (walaupun mencari dalam nota tulisan tangan dan persamaan matematik), berkolaborasi dengan orang lain pada halaman buku nota, dan menyusun semula halaman.
Sebagai alat penangkapan, antara muka pengguna yang biasa seperti notebook dan keserasian dengan program Pejabat lain yang menjadikan OneNote menjadi alat organisasi yang mantap. Ia terdiri daripada:
- Notebook: Setiap notebook OneNote adalah fail berasingan yang mengandungi semua halaman anda yang berkaitan dengan subjek yang luas seperti Projek Kerja atau Sejarah A.S., atau Pembaikan rumah .
- Seksyen: Dalam setiap buku nota, anda mempunyai bahagian tab untuk mengumpulkan maklumat seperti Mesyuarat, Tugasan, atau Barang untuk Beli .
- Halaman-halaman: Dalam setiap bahagian, anda boleh menambah halaman untuk item individu seperti 12/1 bertemu dengan Jeff, Penyelidikan Perang Saudara, atau Senarai alat dapur untuk dibeli .
Ciri-ciri Organisasi Berguna dalam OneNote
Antara ciri-ciri keren yang ditawarkan OneNote untuk membantu anda tetap teratur termasuk:
- Gunakan menu konteks untuk menghantar maklumat ke halaman OneNote dari Internet Explorer, Microsoft Word, atau PowerPoint. Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan maklumat hubungan di tapak web dan hantar ke OneNote untuk rujukan masa depan. Anda juga boleh menandakannya untuk diingatkan pada masa hadapan untuk memanggil kenalan itu.
- Ketik nota cepat dari bar tugas menggunakan ciri Baharu Side Note, yang seperti notepad kecil yang timbul untuk menangkap idea rawak yang mudah hilang jika tidak ditulis.
- Buat senarai tugas atau peristiwa kalendar yang disegerakkan dengan Outlook.
- Taipkan pautan ke fail Office lain dan buat nota tentangnya. Anda boleh membuat indeks, sebagai contoh, fail berkaitan projek.
- Kongsi buku nota anda dengan orang lain dan tunjukkan input setiap kolaborator. Tambah imej, sebagai contoh, konsep reka bentuk terkini, dan dapatkan maklum balas secara langsung pada halaman itu.
- Akses buku nota anda secara dalam talian atau pada peranti mudah alih anda.
Jenis Notebook OneNote
Perkara yang baik tentang OneNote adalah kelenturannya. Anda boleh membuat banyak buku nota seperti yang anda perlukan dan mengaturnya tetapi anda ingin cara anda menyusun buku nota fizikal yang biasa. Anda boleh membuat buku nota untuk keperluan kerja am, contohnya, dengan bahagian untuk mesyuarat, bahan rujukan, dan borang.
Anda boleh mempunyai buku nota berasingan bagi setiap pelanggan dan bahagian dalam buku nota untuk projek individu. Buku nota peribadi untuk pelan perjalanan atau resipi sesuai untuk OneNote kerana anda boleh mengelompokkan halaman menjadi bahagian untuk Disney, contohnya, atau Ikan.
Gunakan OneNote Dengan GTD
Jika anda seorang peminat untuk Mendapatkan Perkara Selesai atau sistem produktiviti lain, anda boleh menggunakan buku nota OneNote sebagai perancang asas. Sediakan buku nota GTD, dan buat bahagian untuk setiap senarai anda (Senarai tindakan, Senarai Someday / Mungkin, Senarai tunggu dan sebagainya) dan dalam bahagian ini, tambahkan halaman untuk setiap topik.
