Cara Sediakan dan Gunakan Templat E-mel dalam Gmail

Template e-mel membolehkan anda mengetik kurang dan menghantar lebih cepat, dan pada akhirnya menjadikan anda lebih cekap menggunakan Gmail.

Templat Gmail melibatkan tindak balas kalendar yang anda boleh dengan cepat memasukkan ke dalam email apa pun untuk mengisi semua butiran yang anda sebaliknya akan menghabiskan masa menulis dengan setiap mesej baru.

Membolehkan Maklum Balas Kalengan

Langkah pertama adalah untuk benar-benar mendayakan templat mesej dalam Gmail, yang anda lakukan dengan ciri Respons Tinned. Walau bagaimanapun, ia tidak didayakan secara lalai.

Inilah yang perlu dilakukan:

Lompat terus ke Langkah 4 dengan pergi terus ke halaman Advanced Gmail (Labs) anda.

1. Klik Tetapan gear di bar alat Gmail anda, betul-betul di bawah imej anda.

2. Pilih Tetapan dari menu.

   

3. Pergi ke Advanced tab. Ini digunakan untuk dipanggil Makmal.

   

4. Pastikan Dayakan dipilih untuk Tindak Balas Kalengan .

   

5. KlikSimpan Perubahan butang.

   

Simpan Mesej sebagai Templat dalam Gmail

Mencipta templat dalam Gmail adalah berkaitan dengan ciri Respons Kaleng. Lihat seksyen di atas untuk memastikan fungsi templat diaktifkan.

Inilah caranya untuk menyimpan e-mel untuk kegunaan masa depan sebagai templat di Gmail:

1. Tulis mesej baru di Gmail yang anda ingin gunakan sebagai templat. Biarkan tandatangan di tempat jika anda mahu ia muncul dalam mesej yang dihantar menggunakan templat. Anda boleh meninggalkan Subjek: dan Kepada: medan kosong kerana tidak disimpan bersama template.

2. KlikLebih banyak pilihan segitiga menunjuk ke bawah di bar alat di bahagian bawah mesej, bersebelahan dengan Buang draf butang.

3. Dari menu baru itu, pilih Respon kaleng dan kemudianSambutan baru kalengan daripada Simpan seksyen.

   

4. Taipkan nama yang dikehendaki untuk templat anda. Nama ini akan digunakan untuk merujuk kepada kemudian apabila anda memilih template, tetapi ia juga digunakan sebagai subjek mesej (walaupun anda sentiasa boleh mengubah subjek sebaik sahaja anda memasukkan template).

   

5. Klikokey untuk menyimpan templat Gmail.

Buat Mesej Baru atau Balas Menggunakan Template di Gmail

Berikut ialah cara menghantar mesej kalendar atau balasan dalam Gmail:

1. Mulakan mesej atau balasan baru.

2. KlikLebih banyak pilihan butang dari sebelah kanan bawah bar alat pemformat mesej (ia adalah salah satu yang kelihatan seperti segitiga bawah).

3. Pilih Respon kaleng dari menu itu.

4. Pilih templat yang dikehendaki di bawah Masukkan kawasan untuk segera mengimport templat tersebut ke dalam mesej.

   

5. Pastikan anda mengisi Kepada: dan Subjek: bidang.

6. Edit mesej yang diperlukan dan klik Hantar seperti biasa.

Ambil perhatian bahawa Gmail tidak akan menulis ganti teks sedia ada kecuali jika anda menyerlahkannya sebelum memasukkan teks templat. Sebagai contoh, anda boleh menaip sesuatu secara manual dan kemudian memasukkan mesej templat untuk memasukkannya selepas teks tersuai anda.

Anda juga boleh mempunyai Gmail menghantar balasan kalengan untuk anda. Lihat Bagaimana Balas Automatik di Gmail untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Edit Templat Mesej di Gmail

Anda mungkin perlu menukar templat Gmail anda pada satu ketika.

1. Mulakan dengan mesej baharu. Adalah lebih baik untuk memastikan keseluruhan kawasan mesej adalah kosong supaya anda boleh mengedit hanya respons kalengan.

2. KlikLebih banyak pilihan butang dalam bar alat mesej (panah bawah kecil di bahagian bawah kanan).

3. Klik Respon kaleng.

4. Pilih templat yang anda ingin ubah, dari Masukkan seksyen, supaya ia akan diimport ke dalam mesej.

5. Buat perubahan yang diinginkan pada templat.

6. Kembali ke Lebih banyak pilihan dan Respon kaleng seksyen.

7. Pilih templat yang sama seperti dahulu, tetapi di bawah Simpan supaya ia akan disimpan di atas templat yang sedia ada.

   

8. Klik okeyapabila anda melihatnyaSahkan menindih tindak balas kaleng petikan yang dibacaIni akan menggantikan tindanan kalendar anda yang disimpan. Adakah anda pasti mahu meneruskan?.