Carta boleh menambah sedikit punch untuk persembahan PowerPoint anda bukannya menyenaraikan titik bullet data. Dengan mudah, mana-mana carta yang dibuat dalam Excel boleh disalin dan disisipkan ke dalam persembahan PowerPoint anda. Sebagai bonus tambahan, sebarang carta dalam persembahan PowerPoint anda boleh dikemaskini dengan sebarang perubahan yang dibuat ke data Excel asal.
01 dari 03Salin Carta Anda Dari Excel
Sebelum anda boleh menyisipkan carta anda ke PowerPoint, anda mesti membuka fail Excel yang mengandungi carta yang ingin anda salin. Semata-mata Klik kanan pada carta dan kemudian pilih Salinan pilihan dari menu pintasan.
Untuk memastikan bahawa anda menyalin keseluruhan carta dari Excel, dan bukan sebahagian carta, klik pada sempadannya dan bukan elemen dalam carta itu sendiri.
02 dari 03Pilih Cara Menghapus Carta Anda
Buka PowerPoint dan navigasi ke slaid yang anda ingin tampal carta Excel. Sebaik sahaja anda bersedia untuk menampal carta, pilih panah lungsur kecil, bersebelahan dengan Tampal pilihan dalam Tab Laman Utama. Anda akan dibentangkan dengan beberapa pilihan yang berbeza untuk menampal carta anda ke PowerPoint:
Gunakan tema Destinasi & Buku Kerja Benamkan: Pilihan ini akan menyiarkan carta anda ke PowerPoint, membolehkan anda mengeditnya pada masa hadapan dari dalam PowerPoint sambil memadankan skema warna persembahan anda.
Pastikan Pemformatan Sumber & Muatkan Buku Kerja: Pilihan ini akan menyiarkan carta anda menjadi PowerPoint, membolehkan anda mengeditnya pada masa hadapan dari dalam PowerPoint tetapi ia akan mengekalkan skema warna asal dari Excel.
Jika anda bercadang untuk mengemas kini carta anda dari dalam Excel, anda mesti memilih pilihan tampal yang merangkumi fungsi Pautan Data, jika tidak, carta anda tidak akan dikemas kini dengan sebarang perubahan yang dibuat ke fail asal.
Gunakan Tema Destinasi & Data Link: Pilihan ini akan menghantar carta anda ke PowerPoint, membolehkan anda mengeditnya pada masa hadapan dengan membuat perubahan pada data asal anda di Excel; carta ini akan sepadan dengan skim warna pembentangan PowerPoint anda.
Simpan Data Pemformatan & Sambung Data: Pilihan ini akan menghantar carta anda ke PowerPoint, membolehkan anda mengeditnya pada masa hadapan dengan membuat perubahan pada data asal anda di Excel; carta ini akan mengekalkan skema warna asal dari Excel.
Gambar: Pilihan ini akan menyiarkan gambar carta anda ke dalam PowerPoint. Gambar tidak dapat diedit dan tidak terikat pada sebarang data.
03 dari 03Mengemas kini Carta Excel dalam PowerPoint
Jika anda memilih untuk Pautan Data apabila memecut carta anda dari Excel ke PowerPoint, apa-apa perubahan yang dibuat ke fail hamparan asal akan mengemas kini carta dalam PowerPoint. Dalam imej di atas, perhatikan bahawa carta yang sama dalam fail PowerPoint segera berubah untuk mencerminkan data baru kami di Excel.
Tekan Semula Data Manual
Sekiranya anda telah menyunting maklumat carta anda di Excel, namun belum dikemas kini dalam PowerPoint, terlebih dahulu pastikan anda menyisipkan carta dengan Pautan Data pilihan. Sekiranya anda menempah carta dengan betul, gunakan Muat semula Data pilihan di bawah Tab Reka Bentuk Carta untuk menyegerakkan data anda.
Carta anda mesti dipilih secara aktif untuk Tab Reka Bentuk Carta untuk menunjukkan dalam reben.
Kemaskini Microsoft Office Prompt
Setiap kali anda membuka persembahan PowerPoint yang dikaitkan dengan produk Microsoft Office yang lain, seperti Excel atau Word, anda akan diminta untuk mengemas kini pautan dalam fail persembahan. Sekiranya anda mempercayai sumber persembahan, pilihlahKemas kini Pautan. Semua pautan ke dokumen lain akan dikemas kini dengan sebarang perubahan baru.
